Kā izveidot Indeksu tabulu Tāpat kā Pro ar Microsoft Word
Indekss dod lasītājiem iespēju viegli atrast svarīgus vārdus mūsu dokumentā, bet indeksa izveidošana ar rokām ir ļoti garlaicīga un laikietilpīga. Par laimi jūs varat automātiski izveidot rādītāju tabulu programmā Word.
Attēls no Ifijay
Kopējā pieeja, lai izveidotu indeksu tabulu programmā Word, ir manuāli atzīmēt katru vārdu, ko mēs vēlamies indeksēt, bet otra alternatīva ir izmantot saskaņošanas dokumentu, lai automātiski indeksētu mūsu galveno dokumentu, kas ir tas, ko mēs aptversim šodienas rakstā..
Indeksa ģenerēšana
Sāksim, izveidojot divu kolonnu tabulu mūsu atbilstības failā. Kreisajā slejā ierakstiet vārdus, kurus vēlaties atzīmēt indeksēšanai. Uzrakstiet tekstu, kuru vēlaties izmantot pamatdokumenta rādītāju tabulā labajā slejā.
Aizveriet atbilstības failu un atveriet galveno dokumenta cilni, lai indeksētu mūsu galveno dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas “AutoMark” un izvēlieties atbilstības dokumentu, kad programma Word pieprasa norādīt AutoMark failu.
Uzreiz pēc tam, kad noklikšķināsiet uz pogas Labi, redzēsiet, ka Word dokumentā izveido dažus indeksa ierakstu laukus.
Mēs varam slēpt šos laukus, noklikšķinot uz pogas “Rādīt / slēpt punktu” mājas cilnē.
Dodieties uz galvenā dokumenta beigām un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Ievietot indeksu” un šoreiz noklikšķiniet uz pogas Labi, lai izveidotu indeksu.
Tas ir viss, kas mums ir par to, kā izveidot indeksu tabulu ar atbilstības failu. Aplūkosim tuvāk, kā mēs varam pielāgot indeksa stilu.
Cross References izveide indeksā
Vārds ļauj mums izveidot atšķirīgu indeksa veidu. Šeit mums ir indekss ar apakšpozīciju, kas ir īpaši noderīga, ja mēs vēlamies grupēt cieši saistītu jēdzienu kopumu mūsu dokumentā.
Apakšpozīcijas izveides triks ir, atdalot tekstu mūsu atbilstības dokumenta tabulas labajā slejā ar kolu (:). Word apstrādās visus vārdus, kas pēc resnās zarnas ir indeksa apakšpozīcija.
Vēl viens noderīgs indeksa veids ir savstarpējas atsauces indekss, kas parasti ir “Skatīt arī…”.
Diemžēl mūsu indeksu tabulā nevaram izveidot savstarpējas atsauces, izmantojot saskaņošanas failu, tāpēc mums manuāli jārediģē indeksa lauks, pievienojot vārdu “pēc indeksētā vārda, kam seko atsauces vārds.
Indeksa uzturēšana
Viens no uzdevumiem, kas saistīti ar indeksa saglabāšanu programmā Word, ir tāds, ka Word nepiešķir mums pogu vai izvēlni, kuru mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai izdzēstu indeksa laukus, ja mēs nolemjam atkārtot mūsu atbilstības failu.
Mums jāizmanto Visual Basic skripts, lai nodzēstu indeksa laukus mūsu dokumentā. Lielākā daļa no jums ir jādomā „Visual Basic Script, es neesmu programmētājs! Kas tas ir ?". Neuztraucieties, ka tas nav tik slikti, kā izklausās. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo vienkāršo skriptu, ko rakstījuši awesome puiši TechRepublic programmā Word Visual Basic redaktors, un palaidiet to, lai notīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kā dokuments
Dim fld kā lauks
Iestatiet doc = ActiveDocument
Par katru fld Doc.Fields
atlasiet
Ja fld.Type = wdFieldIndexEntry Tad
fld.Delete
Beigas Ja
Nākamais
Iestatiet fld = Nekas
Iestatīt doc = Nekas
Beigt Sub
Atveriet Visual Basic redaktoru, nospiežot Alt + F11 un ievietojiet šo skriptu redaktorā. Izpildiet skriptu, noklikšķinot uz pogas “palaist”, lai notīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Galvenajam dokumentam vairs nevajadzētu būt indeksu laukiem. Tagad mēs varam atkārtoti indeksēt galveno dokumentu un izveidot indeksu tabulu, izmantojot izvēlni “Ievietot indeksu”.
Dažādu indeksa tabulas formātu lietošana
Jā, indekss noteikti ir noderīgs jūsu lasītājam, bet, visticamāk, daži no jums domā: „Kāpēc indeksu tabula izskatās tik garlaicīgi. Vai es varu mainīt veidu, kādā tā izskatās pievilcīgāka? ”. Atbilde ir Jā, Indeksu tabulai nav jābūt vienkāršai.
Mēs varam pielāgot indeksa tabulas stilu, izvēloties vienu no pieejamajiem formātiem, lai pielāgotu indeksa tabulas izskatu.
Šeit ir piemērs, kā Klasisks izskatās indeksa formāts.
Mēs varam pat piemērot savu stilu indeksu tabulai, izvēloties “No veidnes” un noklikšķinot uz pogas “Modificēt”.
Izvēlieties vienu no pieejamajiem indeksa stiliem un noklikšķiniet uz pogas “Modificēt”, lai izveidotu savu stilu.
Mēs varam pielāgot indeksa tabulas fontu stilu.
Sniedz indeksu tabulai dažas robežas vai numerāciju;
… Lai indeksa tabulai piešķirtu īpašu izskatu.
Tas ir viss, kas nepieciešams, lai izveidotu indeksu tabulu ar Microsoft Word. Vai jums ir vairāk padomu dokumentu izstrādei? Dalieties savā pieredzē komentāros.
