Kā izveidot atvaļinājuma ziņojumu (gandrīz) jebkuram e-pasta kontam
Ja atrodaties ārpus pilsētas, iespējams, vēlēsities ievietot piezīmi par savu e-pastu, lai ļautu cilvēkiem uzzināt, ka nebūs pieejams, vai sazināties ar kādu citu, kamēr esat prom.
Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedz iespēju nosūtīt automātisku atbildi uz ienākošajiem ziņojumiem, kad neesat pieejams, lai pārbaudītu jūsu e-pastu. Lūk, kā iestatīt brīvdienu atbildētāju populārākajiem e-pasta pakalpojumiem.
Kad runa ir par atvaļinājuma atbildētāja uzstādīšanu, jūs atrodaties vienā no dažām laivām:
- Vai nu jums ir Gmail konts, Microsoft (outlook.com, live.com vai hotmail.com) konts vai Yahoo konts, kas atbalsta atbildētājus.
- Jūs esat izveidojis savienojumu ar Microsoft Exchange Server un var izmantot Office of Assistant.
- Jums ir POP3 / IMAP e-pasta konts, kas neatbalsta atbildētājus, iespējams, no interneta pakalpojumu sniedzēja vai cita pakalpojuma.
Mēs jums parādīsim, kā izveidot atvaļinājuma atbildētāju Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft kontiem), Outlook.com, Outlook for Windows (IMAP un POP3 kontiem), Exchange un pat Apple Mail for Mac (IMAP un POP3 kontiem).
Brīvdienu atbildētāja iestatīšana pakalpojumā Gmail
Tiem no jums, kuriem ir Gmail adrese, vai pat palaist nelielu uzņēmumu, kas izmanto Google Apps, brīvdienu atbildētāja iestatīšana pakalpojumā Gmail ir vienkārša. Vienkārši piesakieties savā Gmail kontā, noklikšķiniet uz izvēlnes Iestatījumi ekrāna augšējā labajā stūrī un izvēlieties Iestatījumi. Kad jaunā cilnē tiek atvērta lapa Iestatījumi, ritiniet uz leju, līdz redzat sadaļu, ko sauc par Atvaļinājuma atbildētāju. Iespējas ir ļoti intuitīvas. Vienkārši ieslēdziet brīvdienu atbildētāju, izvēlieties pirmo dienu un pēdējo dienu (ja ir) un ievadiet tēmu un ziņu. Ja nevēlaties, lai atbilde uz atvaļinājumu tiktu nosūtīta ikvienam, kas sūta jums e-pasta ziņojumu, atzīmējiet lodziņu „Tikai sūtīt atbildi uz personām manā kontaktpersonā”, lai atļautu tikai atvaļinājuma atbildi, lai dotos uz cilvēkiem jūsu Google kontaktu sarakstā.
Yahoo Vacation Responder iestatīšana
Lai izveidotu atvaļinājuma atbildi Yahoo Mail, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā Yahoo Mail kontā. Pēc tam pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi. Dialoglodziņā Settings (Iestatījumi) kreisajā opciju sarakstā noklikšķiniet uz “Vacation Response” (Atvaļinājuma atbilde) un atzīmējiet lodziņu “Ieslēgt automātisko atbildi šajos datumos (ieskaitot)”. Izvēlieties datumu No un līdz un ievadiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt. Ja vēlaties, lai uz vienu vai vairākiem konkrētiem domēniem tiktu nosūtīta cita atbilde, pārbaudiet “Atšķirīga atbilde uz e-pastiem, kas veido noteiktu domēnu”, ievadiet domēnus un pēc tam ievadiet ziņojumu, kas jānosūta e-pasta ziņojumiem no šiem domēniem.
Yahoo arī ļauj jums saņemt dažādas e-pasta atbildes, pamatojoties uz to, kurš tas notiek. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atšķirīga atbilde uz konkrēta domēna e-pastiem” un pievienojiet e-pasta domēnos, uz kuriem vēlaties saņemt citu atbildi.
Kad esat pabeidzis, dialoglodziņa Iestatījumi apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt. Jūsu atvaļinājuma atbilde tiks automātiski nosūtīta norādītajos datumos.
Automātisko atbilžu iestatīšana operētājsistēmā Windows 10 Mail Microsoft e-pasta kontiem
Windows 10 Mail ļauj iestatīt tikai atvaļinājuma atbildes Microsoft e-pasta kontiem, ieskaitot outlook.com, live, com, hotmail.com un Office 365 kontus. Lai izveidotu atvaļinājuma atbildi operētājsistēmā Windows 10 Mail, atveriet lietotni un noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas loga kreisajā apakšējā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz “Automātiskās atbildes” iestatījumu rūtī, kas izbīdās pa labi, un atlasiet kontu, kuram nolaižamajā izvēlnē “Atlasīt kontu” vēlaties nosūtīt automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz slīdņa pogas „Sūtīt automātiskās atbildes”, lai tas kļūtu tumši pelēks un skan On. Ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisku atbildi lodziņā zem slīdņa pogas. Ja vēlaties, lai atbilde tiktu nosūtīta tikai kontaktpersonu sarakstā esošajiem cilvēkiem, atzīmējiet lodziņu “Sūtīt atbildes tikai uz maniem kontaktiem”. Jūs varat iestatīt automātiskās atbildes uz visiem atbalstītajiem kontiem programmā Mail, bet katram no tiem ir jādara atsevišķi.
Automātiskās atbildes iestatīšana programmā Outlook.com
Lai izveidotu automātisku atbildi programmā Outlook.com, dodieties uz http://www.outlook.com savā iecienītākajā pārlūkprogrammā un piesakieties Microsoft e-pasta kontā, no kura vēlaties nosūtīt automātisku atbildi. Pēc tam noklikšķiniet uz rīka ikonas Outlook.com lapas labajā augšējā stūrī un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”. Noklikšķiniet uz rūts, kurā logs atrodas labajā pusē. Iestatiet sākuma laiku un beigu laiku un ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties automātiski nosūtīt. Atlasiet citas vajadzīgās opcijas, piemēram, vai vēlaties, lai automātiskās atbildes tiktu nosūtītas tikai personām, kas atrodas jūsu kontaktu sarakstā, vai ikvienam, kas jums sūta e-pastu.
Kad esat pabeidzis iestatīt automātisko atbildi, rūts augšdaļā noklikšķiniet uz „OK”. Pielāgotā ziņa tagad automātiski iziet laikā, kuru iestatījāt, atbildot uz saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, kas atbilst jūsu noteiktajām prasībām.
PIEZĪME. Outlook.com var izmantot tikai ar Microsoft e-pasta kontiem-live.com, outlook.com, hotmail.com un msn.com.
Microsoft Exchange Server brīvdienu atbildētāja iestatīšana programmā Outlook
Ja esat izveidojis savienojumu ar Microsoft Exchange Server (parasti savā darbā), jūs varēsiet izmantot Out Of Office palīgu, kas ir tas pats, kas atvaļinājuma atbildētājs. Lai to iestatītu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”, lai atvērtu skatījumu uz skatuves, un noklikšķiniet uz pogas „Automātiskās atbildes”.
No šejienes brīvdienu atbildētāja izveidošana ir diezgan vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet uz opcijas “Sūtīt automātiskās atbildes” un atzīmējiet lodziņu “Tikai sūtīt šajā laika diapazonā”, ja vēlaties ierobežot automātiskās atbildes uz noteiktu laika periodu. Atlasiet “Start time” un “End time” datumus un laikus. Pēc tam varat ievadīt ziņojumu, kas jānosūta “Manā organizācijā” vai “Ārpus manas organizācijas” vai abiem.
Atmiņas atbildētāja iestatīšana IMAP vai POP3 kontiem programmā Outlook programmā
Ja neesat izveidojis savienojumu ar Exchange serveri savā darbā, bet varbūt izmantojat programmu Outlook mājās, varat iestatīt atvaļinājuma atbildētāju pa labi. Tomēr tas darbojas tikai tad, ja jūsu dators paliek un darbojas, kamēr esat aizgājis, tāpēc vislabāk ir pārbaudīt un noskaidrot, vai jūsu e-pasta konts atbalsta atvaļinājuma atbildētājus savā tīmekļa pasta pakalpojumā. Ja nē, Outlook darīs šķipsnu.
Lai iestatītu atvaļinājuma atbildētāju programmā Windows operētājsistēmā Windows, vispirms ir jāizveido e-pasta veidne ar ziņu, kuru vēlaties nosūtīt. Lai izveidotu e-pasta veidni, jūs būtībā izveidojat jaunu e-pasta ziņojumu, ievadiet ziņu, kuru vēlaties saglabāt (bez Kam, Kopija, Bcc vai Tēma), un pēc tam saglabājiet ziņojumu kā Outlook veidni. Kad esat izveidojis savu e-pasta veidni, izveidojiet noteikumu, kas automātiski nosūtīs šo e-pasta veidni e-pastiem, kas saņemti noteiktā datumu diapazonā.
Tagad, kad kāds jums sūta e-pastu, atlasītā veidne tiks automātiski nosūtīta viņiem norādītajā laika diapazonā.
Atbildes iestatīšana ārpus biroja pakalpojumā Apple Mail for Mac (IMAP vai POP3)
Apple Mail nav iebūvēta līdzekļa, lai atbildētu uz biroju, bet jūs varat iestatīt vienu vai vairākus noteikumus, lai automātiski nosūtītu pielāgotas atbildes uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem par jebkuru IMAP vai POP3 kontu, ko esat pievienojis lietotnei. Lai Apple Mail izveidotu ārpus biroja atbildes e-pasta kontam, dialoglodziņā Preferences iestatiet Noteikumu ekrānā (dodieties uz Mail> Preferences, pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Noteikumi”), norādot nosacījumus, kuriem nepieciešams jāievēro (konts, par kuru vēlaties nosūtīt automātiskas atbildes), un veicamā darbība (atbilde uz ziņojumu ar konkrētu ziņojuma tekstu). Varat arī pievienot citus nosacījumus, piemēram, pārbaudīt, vai sūtītājs atrodas jūsu kontaktpersonās, vai arī pārbaudiet, vai laukā Kam ir īpaša e-pasta adrese.
Noteikumu ekrānā izveidoto atbildes noteikumu, kas nerada atbildi, var aktivizēt vai neaktīvu, pārbaudot vai noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas blakus noteikumam. Tā kā jūs nevarat iestatīt noteikuma datumu diapazonu, jums ir jāieslēdz šis noteikums manuāli, kad vēlaties, lai tas darbotos, un tad izslēdziet to, kad nevēlaties, lai tas vairs nedarbotos. Tātad, pārliecinieties, ka noņemat atzīmi no izvēles rūtiņas dialoglodziņā Preferences, kad atgriežaties no atvaļinājuma vai darba brauciena.
Kamēr noteikums ir aktīvs, jebkura saņemta e-pasta adrese, kas atbilst izvēlētajiem nosacījumiem, tiek atbildēta, izmantojot pielāgoto ziņojumu. Katrs sūtītājs saņems automātisko atbildi katru reizi, kad sūtīt jums e-pastu.
PIEZĪME. Lai sāktu darboties, Mac datorā ir jāatstāj atvērts Apple Mail. Ja aizverat Apple Mail, automātiskās atbildes netiks nosūtītas, bet tās tiks atvērtas pēc tam, kad atkal atvērsiet Apple Mail un saņemsiet e-pasta ziņas savā iesūtnē par kontā izvēlēto kontu. Būtu labāk, ja jūsu e-pasta pakalpojuma tīmekļa e-pasta iestatījumos būtu pieejams atvaļinājuma atbildētājs, ja tas ir pieejams, tāpēc jums nav jāpaliek datorā.
