Kā konvertēt vecākus dokumentus uz Word 2013

Vai esat nesen atjauninājis programmu Word 2013? Dokumenti, kas izveidoti iepriekšējās Word versijās, ir saderīgi ar programmu Word 2013, bet jaunās Word 2013 funkcijas nebūs pieejamas jūsu vecākajos dokumentos, ja vien tās neizmainīsit jaunākajā versijā.

Ja jums ir dokumenti no iepriekšējām Word versijām, uz kurām ir jāatsaucas vai jāmaina, iespējams, vēlēsities tos pārvērst jaunākajā versijā. Atverot vecāku dokumentu programmā Word 2013, virsraksta joslā blakus faila nosaukumam redzēsiet “[Saderības režīms]”. Turklāt, ja dokuments ir no Word versijas, kas ir vecāka par Word 2007, faila paplašinājums ir “.doc”, nevis “.docx”, kas ir paplašinājums, ko izmanto Word 2007 un jaunākās versijās.

Lai pārvērstu vecāku dokumentu uz Word 2013, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Ekrānā “Info” noklikšķiniet uz “Konvertēt” blakus “Saderības režīms”.

Tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kas brīdina, ka jūsu dokuments tiks atjaunināts līdz jaunākajam faila formātam. Jūs brīdina par nelielām izkārtojuma izmaiņām, kas var notikt un ka vecākais dokuments tiks aizstāts ar konvertēto versiju. Noklikšķiniet uz “OK”, lai konvertētu dokumentu. Ja nolemjat, ka nevēlaties konvertēt dokumentu, noklikšķiniet uz „Atcelt”.

PIEZĪME. Ja nevēlaties, lai par to tiktu jautāts katru reizi, kad konvertējat dokumentu, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Neatbildiet uz mani vēlreiz par dokumentu konvertēšanu”, lai lodziņā būtu atzīme. Tomēr, kad noklikšķināsiet uz pogas “Konvertēt” uz ekrāna “Info”, jūs nevarēsiet atcelt reklāmguvumu.

Konvertējot dokumentu, paplašinājums .doc vēl nav mainīts uz .docx. Tomēr, saglabājot dokumentu, .docx paplašinājums tiek automātiski pievienots dokumentam, aizstājot .doc paplašinājumu. Ja neesat saglabājis dokumentu kopš tā konvertēšanas un aizverat programmu Word, tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", ja vēlaties saglabāt dokumentā veiktās izmaiņas un pārvērst to jaunākajā versijā. Šajā brīdī dokumenta paplašinājums mainās uz .docx.

Ja nevēlaties nomainīt sākotnējo, vecāku dokumentu, varat saglabāt failu atsevišķi ar .docx paplašinājumu, neizmantojot funkciju “Convert”. Lai to paveiktu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails” un noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”, kas atrodas uz skatuves. Tiek parādīts dialoglodziņš “Saglabāt kā”.

Jauno dokumentu var saglabāt ar tādu pašu faila nosaukumu tajā pašā direktorijā kā sākotnējais fails, bet ar jauno paplašinājumu (.docx), vai arī varat pārvietoties uz citu direktoriju, kurā saglabāt jauno failu. Kad esat nolēmis, kur saglabāt jauno failu, pārliecinieties, ka nolaižamajā sarakstā “Saglabāt kā tipu” ir izvēlēts “Word dokuments (* .docx)”. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

PIEZĪME. Kad vecāku dokumentu (pirms Word 2007) pārvērsiet par Word 2013, cilvēki, kas izmanto vecāku Word versiju, nevarēs atvērt dokumentu, ja vien to neizdosiet atjaunot .doc failā.