Kā konvertēt Word 2013 dokumentu uz vecāku Word versiju

Katra jaunā Word versija nodrošina jaunas funkcijas, kas nav pieejamas iepriekšējās versijās. Programmā Word 2007 papildus jaunu funkciju pievienošanai Microsoft mainīja Word dokumentu faila formātu un faila paplašinājums mainīts no “.doc” uz “.docx”.

Jaunākajā .docx Word formātā saglabātie faili nevar tikt atvērti ar Word versijām pirms Word 2007. Tomēr, ko jūs darāt, ja nepieciešams, lai kāds strādā ar dokumentu, kurā ir Word 2003 vai vecāks? To var viegli atrisināt, saglabājot failu vecajā .doc formātā programmā Word 2013.

Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties konvertēt uz vecāku formātu, un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.

Ekrānā “Saglabāt kā” pārliecinieties, vai ir izvēlēta atbilstošā vieta (“OneDrive”, “Computer” vai cita vieta).

Pēc tam noklikšķiniet uz vai nu uz mapes sadaļā “Pašreizējā mape” vai “Pēdējās mapes” vai noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot” apakšā, ja vēlamā mape nav nevienā no šiem sarakstiem.

Nepieciešamības gadījumā dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt konvertēto failu. Nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā tipu" izvēlieties "Word 97-2003 dokuments (* .doc)".

Mainiet faila nosaukumu (bet ne faila paplašinājumu), ja vēlaties, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

PIEZĪME. Faila nosaukums nav jāmaina. Tā kā abiem failiem būs dažādi failu paplašinājumi, tie būs divi atšķirīgi faili.

Parādās dialoglodziņš “Microsoft Word Compatibility Checker”. Tas norāda, kādas funkcijas jūs zaudēsit pašreizējā dokumentā, saglabājot to vecākā formātā. Ja nav nozīmes, ja zaudējat uzskaitīto funkcionalitāti, noklikšķiniet uz “Turpināt”, lai saglabātu pašreizējo dokumentu vecākā formātā. Ja kāda no šīm funkcijām ir svarīga jūsu dokumentam, noklikšķiniet uz “Atcelt”, lai saglabātu dokumentu jaunākā formātā. Tomēr dažreiz var nebūt izvēles, ja dokumentu rediģēs kāds, kam ir vecāka Word versija.

Ja nevēlaties pārbaudīt saderību katru reizi, kad saglabājat dokumentu vecākā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pārbaudīt saderību, saglabājot dokumentus”, lai lodziņā būtu atzīme..

Kad dokuments ir saglabāts vecākā formātā, pēc faila nosaukuma virsrakstjoslā tiek pievienots “[saderības režīms]”.

Varat arī konvertēt vecākos Word dokumentus uz Word 2013.