Kā konfigurēt automātiskos īsziņu ziņojumus par svarīgiem e-pastiem

Neskatoties uz arvien pieaugošo mobilo sakaru tīklu pieejamību, joprojām ir daudz vietas, kur vienīgais šūnu pārklājums, ko jūs gatavojaties saņemt, ir labākais, izmantojot tikai telefona zvanus un tikai īsziņas (SMS). Lasiet, kā parādīsim, kā iestatīt brīdinājumus par īsziņām, lai pat tad, ja e-pasta klients nevar atjaunināt, jūs saņemsiet kritiskus paziņojumus.

Kāpēc es gribu to darīt?

Lai gan būtu jauki, ja mēs visi ar mūsu dažādiem mobilo sakaru pakalpojumu sniedzējiem varētu baudīt krasta līdz krastam kopējo datu pārklājumu, labi visi zina, ka pašlaik (un tuvākajā nākotnē) ir fantāzija. Patiesībā pat ar lielu mobilo telefonu pārklājumu ir daudz laika, kad mēs atrodamies jomās, kurās nav datu, un mums ir paveicies pat iegūt pamata pārklājumu, kas nodrošina tālruņa zvanus un īsziņas.

Lielāko daļu laika tas nav milzīgs darījums, jo lielākā daļa no mums var dzīvot bez pastāvīgiem e-pasta atjauninājumiem. Tomēr ir tādi laiki, kad gaidītie e-pasta atjauninājumi ir pietiekami kritiski, lai jūs gribētu pamest visu un nekavējoties nokļūt datorā, lai mijiedarbotos ar e-pastu un citiem pakalpojumiem: paziņojumi par darbu pieņemšanu, darījumi ar nekustamo īpašumu, nekustamā īpašuma darījumi, augsts profila izsoles paziņojumi un tamlīdzīgi, visi varētu pelnīt lielāku steidzamību un uzmanību nekā jūsu tipiskais e-pasts.

Tādos gadījumos, kad jūs patiešām vēlaties, lai šis brīdinājums neatkarīgi no tā, kur jūs atrodaties, ir lietderīgi konfigurēt savu e-pasta klientu, lai nosūtītu šos kritiskos e-pastus tālrunī, izmantojot SMS, lai, pat ārpus datu tīkla pārklājuma, jūs saņemsiet brīdinājumu.

Kas man ir nepieciešams?

Lai konfigurētu automātisko e-pasta pārsūtīšanu, jums būs nepieciešamas dažas vienkāršas lietas. Šim triks būtu jāstrādā gandrīz visiem, bet ir daži nelieli izņēmumi, kas šajā sadaļā tiks izcelti.

Pirmkārt un acīmredzot jums būs nepieciešams tālruņa numurs, uz kuru ziņojumi tiks pārsūtīti. Otrkārt, jums būs jāidentificē, kurš pārvadātājs ir pievienots tālrunim (piemēram, Sprint, Verizon uc), un pēc tam meklējiet e-pastu vai SMS vārteju šim mobilo sakaru nodrošinātājam.

Šajā rakstā mēs izceļam galveno ASV pārvadātāju adreses, bet šis saraksts sniedz plašāku pārskatu par SMS vārtejām gan mazajiem ASV piegādātājiem, gan pakalpojumu sniedzējiem visā pasaulē. Ja jums ir grūtības atrast pakalpojuma sniedzēja SMS vārteju vai vēlaties to pārbaudīt ar oficiālu dokumentāciju no uzņēmuma tīmekļa vietnes vai tamlīdzīgi, jūs vienmēr varat meklēt kaut ko līdzīgu “providername sms gateway”, lai iegūtu oficiālu atsauci.

Visbeidzot jums būs nepieciešams e-pasta pakalpojums, kas atbalsta vienmēr aktīvus pārsūtīšanas noteikumus. Ja jums ir tīmekļa e-pasta pakalpojums, tas nav problēma, jo jūsu e-pasta pakalpojums nekavējoties apstrādā visus ienākošos e-pasta ziņojumus un piemēro visus jūsu iestatītos noteikumus. Ja e-pasta ziņojumam izmantojat servera-vietējā klienta modeli, jums būs nepieciešama vai nu iespēja iestatīt pāradresācijas noteikumus serverī (tāpēc tie rīkojas nekavējoties un neatkarīgi no vietējā klienta noteikumiem) vai arī nepieciešams atstāt datoru un e-pasta klientu uz laiku, kamēr nepieciešams brīdinājums par e-pastu uz SMS.

Šīs apmācības nolūkos mēs izmantosim Gmail kontu, jo Gmail tiek plaši izmantots, un instrukcijas var viegli pieņemt gandrīz jebkurā pakalpojumā.

E-pasta klienta konfigurēšana SMS pārsūtīšanai

Kad esat pabeidzis nepieciešamo informāciju, kā norādīts iepriekšējā sadaļā, tas ir vienkārši saistīts ar to, lai to pievienotu e-pasta klientam automātiskā pārsūtīšanas e-pasta filtra veidā, kas tiek aktivizēts, kad saņemat e-pastu no avota jūs uzskatāt par kritisku. Aplūkosim tikai šāda filtra iestatīšanu pakalpojumā Gmail.

Autorizējiet nosūtīšanas adresi

Pirmajā pieturā ir jāpievieno savam kontam pilnvarota nosūtīšanas e-pasta adrese. Ne visi pakalpojumu sniedzēji pieprasa šo soli, bet Gmail, un tas ir apsveicams drošības elements. Virzieties uz pāradresācijas izvēlni, noklikšķinot uz rīkiem augšējā labajā stūrī un Iestatījumi -> POP / IMAP pārsūtīšana.

Noklikšķiniet uz “Pievienot pāradresācijas adresi”. Kad tiek parādīts uzaicinājums, ievietojiet tālruņa numuru un SMS vārteju mobilā pakalpojumu sniedzēja norādītajā formātā. Piemēram, ja lietojat pavasari, formāts ir [email protected].

Pēc adreses ievadīšanas un noklikšķiniet uz Labi, jūs saņemsiet ziņojumu no Google šajā adresē (un pēc adreses, ko mēs domājam tālrunī, izmantojot SMS) ar drošības kodu. Kods ir deviņu ciparu numurs tematiskajā rindā. Ievadiet šo kodu, lai apstiprinātu, ka jūs kontrolējat adresi, uz kuru tiks nosūtīts pasts, un noklikšķiniet uz Labi.

Atgriežoties izvēlnē “Pārsūtīšana un POP / IMAP”, tagad noklusējuma pāradresācija būs atspējota un jaunā adrese ir norādīta (kā redzams iepriekš attēlā). Tas ir ideāls, jums ir nepieciešams autorizēt adresi, lai tā būtu pieejama vispārējai lietošanai, bet jūs nevēlaties, lai visi jūsu e-pasta ziņojumi tiktu pārsūtīti uz šo adresi.

Izveidojiet filtru

Pirms iestatāt filtru gaidāmajiem e-pastiem, iesakām iestatīt filtru e-pasta adresei, kuru jūs kontrolējat, lai jūs varētu pārbaudīt filtru, lai nodrošinātu tā darbību. Šim uzdevumam ir viegli izmantot ļoti e-pasta adresi, kurā iestatāt filtru.

Lai izveidotu filtru pakalpojumā Gmail, vienkārši izmantojiet meklēšanas funkciju, lai meklētu virkni, kuru vēlaties filtrēt. Piemēram, ja vēlaties konkrētu e-pasta adresi, meklējiet šo e-pasta adresi (piem., [email protected]). Ja vēlaties, lai e-pasta adreses no konkrēta uzņēmēja, varat izmantot aizstājējzīmes (piemēram, *@howtgeek.com) un tā tālāk. Pēc meklēšanas pabeigšanas meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un redzēsiet papildu izvēlni.

Ir vērts atzīmēt, ka to var izdarīt, arī pārvietojoties uz Iestatījumi -> Pārsūtīšana un POP / IMAP -> Reklāmas filtrs, bet, izmantojot meklēšanas metodi, ātrāk un priekšplānā tiek aizpildīta jūsu filtra forma.

Meklēšanas rezultātu apakšā jūs redzēsiet nelielu saiti “Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu.”

Nākamajā ekrānā pārbaudiet “Pārsūtīt to uz” un atlasiet SMS vārtejas adresi.

Atlasiet „Izveidot filtru”, lai saglabātu filtru.

Filtra pārbaude

Varat gaidīt, līdz tiks nosūtīta konkrētā e-pasta adrese, lai nosūtītu jums e-pasta ziņojumu, vai jūs varat, kā mēs ieteikām iepriekšējā sadaļā, izmantot e-pasta ziņojumu, kuru jūs varat kontrolēt. Paskatīsimies, kā e-pasta ziņojums tiek nosūtīts kā īsziņa, izslēdzot e-pastu no mūsu konta, kas paredzēts, lai mūsu privāto e-pastu (kur mēs konfigurējām filtru).

Tests ir veiksmīgs! Tajā arī uzsvērts viens nozīmīgs (bet ne negaidīts) SMS brīdinājuma sistēmas ierobežojums. Jūs saņemsiet tēmu un tikai ziņojuma fragmentu (ja vien tas nav ļoti īss), jo vienai īsziņai ir 160 rakstzīmju ierobežojumi.

Ņemot vērā to, ka brīdinājuma mērķis ir informēt jūs, ka jums ir svarīgs e-pasts, kuram ir jāapmeklē (un neizjauciet garu e-pastu desmitiem un desmitiem īsziņu), tas ir neliels iemesls bažām.

Ar nelielu izpēti un filtru apspiešanu jūs nekad nepalaidīsiet garām svarīgu e-pasta ziņojumu. Vai uzdodiet jautājumu, kas saistīts ar nospiestu e-pastu vai SMS? Šaujiet mums e-pastu uz [email protected] un mēs darīsim visu iespējamo, lai atbildētu uz to.