Kā veidot un sūtīt e-pastu programmā Outlook 2013

Outlook ir diezgan sinonīms e-pastam. Tāpēc, papildus visām pārējām funkcijām, jūs vēlaties pārliecināties, ka zināt, kā to izmantot ar e-pastu, cik vien iespējams efektīvi.

Mēs jau kādu laiku esam izmantojuši Outlook aspektus, un grizzled Office vets jau zinās visu šo stuff, bet jauniem lietotājiem, piemēram, tiem, kuriem ir jāzina, kā izmantot Outlook biroja vidē, iespējams, būs jāzina, kā lietot Outlook katru dienu. Tas nozīmē, ka tā ir daudzpusīga un nobriedusi e-pasta lietojumprogramma, kurai Windows lietotājiem vajadzētu būt savam rīkjoslā.

Tā kā ir tik daudz ko mācīties, mums ir maz laika zaudēt, tāpēc sāciet uzreiz, kā veidot un nosūtīt ziņojumus, kā arī visu to iespēju sadalījumu, kuras var izmainīt, lai padarītu Outlook noderīgāku un patīkamāku pieredzi.

Īsziņas ātra sastādīšana un sūtīšana

Ja vēlaties vai jums ir nepieciešams izprast Outlook pamatus, mēs tam esam uzrakstījuši ērtu iesācēju rokasgrāmatu. Mēs iesakām to izlasīt, ja programma Outlook ir pilnīgi jauna.

Pretējā gadījumā, izmantojot Outlook iesūtni, varat noklikšķināt uz pogas “Jauns e-pasts” vai izmantot “CTRL + N”.

Iegūtais jaunais ziņojumu logs ir diezgan vienkāršs. Ja esat kādreiz lietojis Microsoft Word vai līdzīgu teksta rediģēšanas programmu, pamata teksta funkcijas jums noteikti būs pazīstamas.

Šajā brīdī varat norādīt, uz kuru ziņu sūtīt, rakstīt ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt”. Tas viss ir labi un labi, ja jūs vienkārši veidojat vienreizēju ziņojumu un pēc tam esat pabeidzis, bet tas ir vairāk nekā tas.

A Kontakti Atsvaidzinātājs

Kad veidojat jaunu e-pastu, pirmā lieta, ko jūs, iespējams, darīsiet, ir ievadīt saņēmēju vai adresātus. To var izdarīt, vienkārši ierakstot savu e-pasta adresi (-es) vai arī varat noklikšķināt uz “To…” un izvēlēties vārdus no adrešu grāmatas.

Atcerieties, ka, ja vēlaties ātri izvēlēties divas vai vairākas adreses vienlaicīgi, turiet CTRL un noklikšķiniet uz katra nosaukuma, kuru vēlaties izvēlēties, pēc tam izvēlieties adresēšanas opcijas: To un Cc (vai Bcc). Kad esat atlasījis visus adresātus, noklikšķiniet uz „Labi”.

Ja jums jau nav adrešu grāmatas, mēs jums to nodrošinām. Varat importēt kontaktpersonas programmā Outlook no Gmail vai līdzīga e-pasta pakalpojuma.

Atbildes adreses maiņa

Pieņemsim, ka jums ir vairāk nekā viens e-pasta konts, kas saistīts ar programmu Outlook. Kā jūs sūtīt e-pastu no citiem kontiem?

Jūs pamanīsiet, ka uz pogas “No” ir neliela bultiņa. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs redzēsiet savus citus kontus nolaižamajā sarakstā, lai jūs varētu izvēlēties citu e-pasta kontu.

Varat arī izmantot e-pasta kontu, kas nav saistīts ar programmu Outlook, piemēram, ja lietojat kāda cita datora vai izmantojat datoru savā darbā un vēlaties maršrutēt atbildes uz savu personīgo kontu.

Ja to darāt, paturiet prātā pāris lietas. Pirmkārt, neatkarīgi no tā, ko sūtīsit, tiks nosūtīts mapē Nosūtītās ziņas, tāpēc nesūtiet neko personisku, ja vien jūs to nevēlaties izdzēst un iztukšot miskasti. Turklāt, ja nosūtāt ziņu no sava darba, viņi, iespējams, saglabās to savā pasta serverī.

Paraksti un stacionārie

Iespējams, jūs jau esat iepazinies ar parakstu jēdzienu, vai arī jūs pat varat tos izmantot. Būtībā paraksti ir īpaši sagatavoti teksta biti, kurus varat pievienot katram ziņojumam. Tas var būt jūsu kontaktinformācija, svarīga informācija par jūsu reklamēto produktu vai notikumu vai vienkārši dziļa citāts, kas jums patiešām patīk.

Šajā piemērā mēs pievienosim parakstu, kurā sīki izklāstīti nākotnes atvaļinājuma plāni. Šo parakstu pievienosim visiem e-pasta ziņojumiem, kas saņemti no mūsu darba konta, bet ne uz atbildēm un uz priekšu.

No šejienes līdz brīdim, kad jūs noņemsiet parakstu, izmantojot šos iestatījumus, brīdinājums par atvaļinājumu parādīsies ikreiz, kad veidosiet jaunu e-pasta ziņojumu.

Stacionārs?

Paraksti ir pietiekami vienkārši, lai noskaidrotu, bet kas par stacionāru? Kamēr tas ir tieši tur, ejam uz priekšu un apspriediet to. Piemēram, ar parakstiem, jūs, iespējams, esat redzējuši e-pastu stacionāri kādā vai citā formā, bet būtībā tas darbojas šādi: tā kā jūs sūtāt e-pasta ziņojumus kā HTML, stacionāri vienkārši ļauj jums piešķirt fonus, dažādus fontu stilus un krāsu ziņojumus.

Jūs redzat, kā tas darbojas. No saraksta mēs izvēlējāmies tēmu “Lāči”, kas dod mums fonu ar rotaļu lāčiem, kas to rotā.

Protams, ja jūs esat darbā, jūs varat atturēties no vēstījumiem ar rotaļu lāčiem un tādiem, bet, ja vēlaties, lai jūsu ziņojumi patiešām izceļas, tad varat izmantot stacionāro funkciju, lai radītu patiešām pievilcīgus rezultātus.

Atbildēšana uz ziņojumiem un to pārsūtīšana

Atbildēšana uz ziņojumiem un to pārsūtīšana ir vienkārša, un jūs, iespējams, jau esat ievērojuši lentes atbildes rīkus.

Jūs redzat atbildi, atbildat uz visiem (lietojiet piesardzīgi) un uz priekšu pieejamās iespējas, kas ir diezgan pašsaprotamas, bet kādas ir citas iespējas?

Ja noklikšķināsiet uz “Tikšanās”, tad jūs varat pieprasīt sapulci, kad atbildat; pārbaudiet visas iespējas, ko saņemat, kad to darāt.

Mēs gatavojamies detalizētāk aptvert sanāksmes gaidāmajā rakstā, kurā mēs apspriedīsim Outlook kalendāra pilnvaras.

Atbildes un pārsūtīšanas opciju iestatīšana

Let's pop atvērt atbildi un uz priekšu iespējas ātri izskatu. Varat mainīt vairākus veidus, kā sākotnējās ziņas izskatās, atbildot vai pārsūtot, vai arī tas ir iekļauts kā pielikums vai vispār nav.

Varat arī iestatīt, kā atveras atbildes un uz priekšu, un vai jūsu komentāri ir ievadīti ar jūsu vārdu.

Pārējās Outlook pasta opcijas

Pasta opcijās ir daudz citu lietu, tāpēc pirms mēs šodien atstājam jūs, mēs vēlamies kādu laiku runāt par tiem.

Tālāk ir minēti daži pamata sīkumi, piemēram, redaktoru iespējas, lai mainītu ziņojumu sastādīšanas veidu, pareizrakstības un automātiskās labošanas iespējas, kā arī parakstu un stacionārās iespējas, kuras mēs jau esam piemeklējuši.

Daudzas no šīm opcijām atveras apakšizvēlēm. Piemēram, ja noklikšķināt uz “Redaktora opcijas…”, jūs atradīsiet visu citu izvēles rūtiņu (sadalītas divās kategorijās, Proofing un Advanced), lai izietu.

Ritinot uz leju, ir ziņu saņemšanas iespējas, lai izvēlētos, kā programma Outlook brīdina, kad ziņojumi tiek saņemti jūsu iesūtnē.

Kā arī tas, kā Outlook atzīmē vienumus kā lasītus, kad izmantojat lasīšanas rūti.

Varat izlemt, cik bieži ziņas tiek automātiski saglabātas, kur tās saglabātas un tā tālāk.

Kad sūtāt ziņojumus, kas notiek? Izmantojot opcijas “Sūtīt ziņojumus”, atlasiet noklusējuma svarīguma un jutīguma līmeņus, automātisko vārdu pārbaudi un diezgan mazus sīkus, bet atšķirīgus tweaks, ko varat izdarīt savā lietotāja pieredzē.

Ja jūs interesē ziņu izsekošana, ir arī veidi, kā to izdarīt. Piemēram, šeit jūs varat ieslēgt lasīšanas kvītis, kas jums nosūta paziņojumu, kad kāds lasa jūsu e-pastu.

Visbeidzot, mēs atrodam dažas iespējas, lai mainītu jūsu ziņojumu formātu, kuru, iespējams, nekad neizmantosiet.

Pārējām opcijām ir dažas noderīgas funkcijas, piemēram, parādot ielīmēšanas opcijas (iespējams, kaitinošas) un to, vai ziņu galvenēs rādīt nākamās un iepriekšējās saites, lasot vairākus ziņojumus iesūtnē (iespējams, noderīgi).

Ir arī iespējas konfigurēt, kā programma veic sarunu tīrīšanu, bet mēs nodrošināsim šo un citus Outlook pasta pārvaldības aspektus gaidāmajā rakstā..

E-pasts ir tik neatņemama Outlook daļa, tas ir maz brīnums, ka ir daudz veidu, kā to konfigurēt. Lieki teikt, kad jūs iemācīsieties izmantot programmu Outlook, jūs atgriežaties opcijās, lai mainītu noteiktus e-pasta formatēšanas un darbības aspektus.

Mēs neesam pabeiguši Outlook izpēti, mums joprojām ir daudz, lai parādītu jums, piemēram, veidus, kā jūs apstrādāsiet pielikumu, kalendāru, uzdevumu un daudz ko citu. Tomēr pagaidām mēs vēlētos uzzināt vairāk no jums, tāpēc, lūdzu, veltiet laiku, lai mūsu diskusiju forumā pamestu ātru piezīmi.