Kā apvienot tekstu no vairākām šūnām vienā šūnā programmā Excel

Ja Excel darbgrāmatā ir liela darblapa, kurā jums ir nepieciešams apvienot tekstu no vairākām šūnām, jūs varat elpot reljefs, jo jums nav jāpārraksta viss šis teksts. Jūs varat viegli sasaistīt tekstu.

Concatenate ir vienkārši izdomāts veids, kā pateikt „apvienot” vai “apvienoties”, un programmā Excel ir īpaša CONCATENATE funkcija. Šī funkcija ļauj apvienot tekstu no dažādām šūnām vienā šūnā. Piemēram, mums ir darba lapa, kurā ir vārdi un kontaktinformācija. Vēlamies apvienot slejas Last Name un First Name kolonnas pilna nosaukuma slejā.

Lai sāktu, atlasiet pirmo šūnu, kurā būs apvienots vai savienots teksts. Sāciet ierakstīt funkciju šūnā, sākot ar vienādojuma zīmi šādi.

= CONCATENATE (

Tagad mēs ievadām argumentus CONCATENATE funkcijai, kas norāda funkciju, ko šūnas apvieno. Mēs vēlamies apvienot pirmās divas kolonnas ar Vārdu (B sleja) un pēc tam uz Uzvārds (A sleja). Tātad mūsu divi argumenti par šo funkciju būs B2 un A2.

Varat ievadīt argumentus divos veidos. Pirmkārt, pēc atvēršanas iekavās varat ievadīt šūnu atsauces, atdalītas ar komatiem, un beigās pievienojiet noslēguma iekavās:

= KONCATENĀTS (B2, A2)

Varat arī noklikšķināt uz šūnas, lai to ievadītu CONCATENATE funkcijā. Mūsu piemērā, pēc tam, kad ievadījāt funkcijas nosaukumu un atvēršanas iekavās, mēs noklikšķinām uz B2 šūnas, ierakstiet komatu pēc B2 funkcijā, noklikšķiniet uz A2 šūnas un pēc tam ierakstiet aizvēršanas iekavās pēc A2 funkcijas.

Kad esat pabeidzis, pievienojiet šūnu atsauces uz funkciju.

Ievērojiet, ka starp vārdu un uzvārdu nav vietas. Tas ir tāpēc, ka funkcija CONCATENATE apvieno tieši to, kas ir argumentos, ko jūs piešķirat, un nekas vairāk. Pēc pirmvārda B2 nav vietas, tāpēc nav pievienota vieta. Ja vēlaties pievienot atstarpi vai jebkādu citu pieturzīmju vai detaļu, jums ir jāinformē CONCATENATE funkcija, lai to iekļautu.

Lai pievienotu atstarpi starp vārdu un uzvārdu, mēs pievienojam atstarpi kā citu argumentu funkcijai starp šūnu atsaucēm. Lai to izdarītu, mēs ierakstām telpu, ko ieskauj dubultās pēdiņas. Pārliecinieties, vai trīs argumenti ir atdalīti ar komatiem.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Nospiediet Enter.

Tā ir labāk. Tagad ir starp vārdu un uzvārdu atstarpi.

Tagad jūs, iespējams, domājat, ka jums ir jāievada šī funkcija katrā kolonnas kolonnā vai manuāli kopējiet to katrā kolonnā. Patiesībā jums nav. Mums ir vēl viens veikls triks, kas palīdzēs ātri kopēt CONCATENATE funkciju uz citām kolonnā (vai rindā) esošajām šūnām. Izvēlieties šūnu, kurā tikko ievadījāt CONCATENATE funkciju. Mazo kvadrātu izvēlētā apakšējā labajā stūrī sauc par aizpildīšanas rokturi. Aizpildīšanas rokturis ļauj ātri kopēt un ielīmēt saturu blakus esošajās šūnās tajā pašā rindā vai kolonnā.

Pārvietojiet kursoru virs aizpildīšanas roktura, līdz tas kļūst par melnu plus zīmi un pēc tam noklikšķiniet un velciet to uz leju.

Tikko ievadītā funkcija tiek kopēta uz pārējām šajā kolonnā esošajām šūnām, un šūnu atsauces tiek mainītas, lai tās atbilstu katras rindas rindas numuram.

Varat arī sajaukt tekstu no vairākām šūnām, izmantojot operatoru un (un) operatoru. Piemēram, varat ievadīt = B2 un "" un A2 lai iegūtu tādu pašu rezultātu kā = KONCATENĀTS (B2, ”, A2) . Nav reālas priekšrocības, izmantojot vienu otru. lai gan, izmantojot operatoru un operatoru, ir īsāks ieraksts. Tomēr CONCATENATE funkcija var būt vieglāk lasāma, padarot to vieglāk saprotamu, kas notiek šūnā.