Kā izvēlēties, cik daudz Outlook Outlook lejupielādes datorā

Iespējams, domājat, ka programma Outlook parādīs visu jūsu e-pastu (galu galā, kāpēc tā nebūtu), bet pēc noklusējuma Outlook klients saglabā pēdējo e-pasta gadu jūsu datorā. Visa jūsu pasta adrese joprojām pastāv Microsoft Exchange serverī, bet tā nav redzama programmā Outlook. Lūk, kāpēc Microsoft nosaka šo noklusējumu un kā to mainīt, ja vēlaties.

Piezīme: Šī informācija attiecas uz visām Outlook versijām no 2013. līdz 2019. gadam, ieskaitot Outlook 365. Tā attiecas arī tikai tad, ja izveidojat savienojumu ar Microsoft Exchange serveri un tas ietver, ja izveidojat savienojumu ar Hotmail vai Outlook.com. Ja izveidojat savienojumu ar citu pakalpojumu, piemēram, Gmail vai personisko pasta serveri, varat konfigurēt šīs opcijas, bet Outlook tos ignorēs.

Kāpēc programma Outlook nerāda visas manas pasta ziņas?

Instalējot programmu Microsoft Office, tā pārbauda jūsu diska lielumu, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz vietas visu programmu instalēšanai. Tā arī izmanto šo pārbaudi, lai iestatītu parametru programmā Outlook, kas nosaka, cik daudz pasta tiks lejupielādēts jūsu vietējā datorā, pamatojoties uz šādiem disku izmēriem:

• Mazāks vai vienāds ar 32 GB: Outlook saglabā vienu mēnesi e-pasta jūsu sistēmā.
• No 32 līdz 64 GB (neieskaitot): Outlook saglabā trīs mēnešu e-pastu.
• Vienāds vai lielāks par 64 GB: Outlook saglabā 12 mēnešu e-pastu.

Microsoft to dara tāpēc, ka pasts aizņem vietu cietajā diskā, un, ja jums ir tikai neliels cietais disks, jūs, iespējams, nevēlaties, lai liela daļa to tiktu aizņemta ar dažiem lieliem failiem, kurus kāds jums nosūtīja pirms diviem gadiem. Outlook joprojām lejupielādē visas jūsu kalendāra tikšanās, kontaktus, uzdevumus un visu pārējo. Šis ierobežojums ietekmē tikai jūsu pastu (un jūsu RSS plūsmas).

Ja jūsu pasta kontā tiek izmantots Microsoft Exchange serveris (piemēram, Hotmail, Microsoft Live, O365 vai daudzas korporatīvās pasta sistēmas), tad šis parametrs noteiks, cik daudz pasta tiek lejupielādēts datorā. Ja izmantojat citu pasta pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Google vai Yahoo, Outlook ignorē šo parametru un lejupielādē visu jūsu pastu.

Kur ir mana pasta adrese un kā es varu piekļūt tai?

Labā ziņa ir tā, ka jūsu pasts nav aizgājis nekur; tas joprojām ir jūsu e-pasta serverī. (Ja neesat pārliecināts par to, kas ir e-pasta serveris, īsa atbilde ir tā, ka tas ir spēcīgs dators ar lielu cieto disku, kurā jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs saglabā visu jūsu pastu. Mēs esam uzrakstījuši ilgāku atbildi, kas ir vērts lasīt .) Jūsu e-pastu var piekļūt jebkurā laikā (ja vien jums ir piekļuve internetam), izmantojot Outlook vai, atkarībā no jūsu Outlook versijas, izmantojot tīmekļa saskarni.

Lai skatītu savu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, ritiniet uz leju līdz mapes apakšai. Ja e-pasta serverī ir vairāk e-pasta ziņojumu, jūs redzēsiet ziņojumu, kas ļauj jums zināt.

Noklikšķiniet uz „Noklikšķiniet šeit, lai skatītu vairāk Microsoft Exchange”, un Outlook lejupielādēs pārējos jūsu e-pastus datorā. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz vietas, lai tās lejupielādētu!

Ja jums ir Office 365, varat arī piekļūt e-pastiem, izmantojot Outlook tīmekļa lietotni. Tā kā tīmekļa lietotne būtībā ir tikai Exchange servera logs, tas parādīs visus jūsu e-pastus. Ja izmantojat Outlook darbā, jūsu IT atbalsta lietotājiem ir jāspēj piekļūt Outlook tīmekļa lietotnei. Ja atrodaties mājās, dodieties uz Office.com un pierakstieties. Kad esat pieteicies, varat piekļūt Outlook un citām tīmekļa lietotnēm, kurām ir piekļuve.

Vai es varu mainīt noklusējuma vērtību?

Jā tu vari. Programmā Outlook dodieties uz File> Account Settings un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Account Settings”.

Logā Konta iestatījumi atlasiet kontu, kuram vēlaties mainīt noklusējumu (jūs, iespējams, esat saņēmis tikai vienu kontu) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt.

Atvērtajā logā Mainīt kontu jūs redzēsiet, ka ir iespējots “Lietot kešatmiņas apmaiņas režīmu”. Jūs jābūt atstājiet to iespējotu, pretējā gadījumā datorā netiks lejupielādēts neviens pasts. Pārvietojiet „Mail, lai saglabātu bezsaistes” slīdni, līdz vajadzīgajam periodam.

Iespējas ir šādas:

• Trīs dienas
• Viena nedēļa
• Trīs nedēļas
• Viens mēnesis
• Trīs mēneši
• Seši mēneši
• Viens gads
• Divus gadus
• Pieci gadi
• Visi

Piezīme. Trīs dienas, viena nedēļa un divu nedēļu iespējas Office 2013 nav pieejamas, bet tās ir jaunākās versijās.

Izvēlieties „Visi”, ja vēlaties, lai programma Outlook lejupielādētu visu jūsu pastu uz jūsu datoru vai izvēlētos kādu vērtību, kas darbojas jums. (Ja nevarat mainīt slīdni, jūsu administrators šo vērtību ir apzināti iestatījis un apturējis jūs to mainīt.)

Kad esat veicis atlasi, noklikšķiniet uz “Tālāk” un programma Outlook brīdina, ka tā ir jāatsāk.

Noklikšķiniet uz “OK”, aizveriet konta iestatījumu logu un pēc tam restartējiet programmu Outlook. Atkarībā no lejupielādējamā pasta apjoma, Outlook var aizņemt nedaudz laika, lai atjauninātu katru mapi. Outlook apakšā tiks parādīts ziņojums, jo tas ielādē pastu katrā mapē.

Un tas viss ir; esat pabeidzis. Tagad programma Outlook lejupielādēs visas jūsu vēstules (vai arī daudz, ko esat izvēlējies).