Kā nomainīt, kā Excel parāda negatīvos numurus
Microsoft Excel parāda negatīvus skaitļus ar noklusējuma mīnusa zīmi. Ir laba prakse padarīt negatīvus skaitļus viegli identificēt, un, ja neesat apmierināti ar šo noklusējumu, Excel nodrošina dažas atšķirīgas iespējas negatīvo skaitļu formatēšanai..
Excel nodrošina pāris iebūvēto veidu, kā parādīt negatīvos skaitļus, un jūs varat arī iestatīt pielāgotu formatējumu. Let's ienirt.
Pārslēgties uz citu iebūvētu negatīvu skaitļu opciju
Viena lieta, kas jāatzīmē šeit, ir tāda, ka Excel parādīs dažādas iebūvētās iespējas atkarībā no reģiona un valodas iestatījumiem jūsu operētājsistēmā.
Attiecībā uz tiem, kas atrodas ASV, Excel nodrošina šādas iebūvētās iespējas, lai parādītu negatīvos skaitļus:
- Melnā krāsā ar iepriekšējo mīnusa zīmi
- Sarkanā krāsā
- Iekavās (varat izvēlēties sarkanu vai melnu)
Apvienotajā Karalistē un daudzās citās Eiropas valstīs jūs parasti varēsiet iestatīt negatīvus skaitļus, lai parādītu melnā vai sarkanā krāsā, ar vai bez mīnusa zīmes (abās krāsās), bet nav iespēju iekavās. Jūs varat uzzināt vairāk par šiem reģionālajiem iestatījumiem Microsoft tīmekļa vietnē.
Lai arī kur jūs atrodaties, jūs varat pievienot papildu opcijas, pielāgojot numuru formātu, kuru mēs aplūkosim nākamajā sadaļā.
Lai pārslēgtos uz citu iebūvētu formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas (vai atlasīto šūnu diapazona) un pēc tam noklikšķiniet uz komandas “Format Cells”. Varat arī nospiest Ctrl + 1.
Logā Format Cells pārslēdzieties uz cilni “Number”. Kreisajā pusē izvēlieties kategoriju “Numurs”. Labajā pusē izvēlieties sarakstu no saraksta “Negatīvie numuri” un pēc tam nospiediet „Labi”.
Ņemiet vērā, ka zemāk redzamais attēls parāda iespējas, kuras jūs redzat ASV. Mēs runāsim par savu pielāgoto formātu izveidi nākamajā sadaļā, tāpēc tas nav problēma, ja to neparādīsit.
Šeit mēs esam izvēlējušies attēlot negatīvas vērtības sarkanā krāsā ar iekavām.
Šis displejs ir daudz atpazīstamāks nekā Excel noklusējums.
Izveidojiet pielāgotu negatīvo numuru formātu
Varat arī izveidot savus numuru formātus programmā Excel. Tas nodrošina jums galīgo kontroli pār datu rādīšanu.
Sāciet ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas (vai atlasīto šūnu diapazona) un pēc tam noklikšķinot uz “Format Cells” komandas. Varat arī nospiest Ctrl + 1.
Cilnē “Number” kreisajā pusē atlasiet kategoriju „Custom”.
Labajā pusē būs redzams dažādu pielāgoto formātu saraksts. Sākumā tas var šķist mazliet mulsinoši, bet nav nekas bailes.
Katrs pielāgotais formāts ir sadalīts līdz četrām sadaļām, katra sadaļa ir atdalīta ar puskolonu.
Pirmā sadaļa ir paredzēta pozitīvām vērtībām, otrā - negatīviem, trešajam - par nulles vērtībām un pēdējai sadaļai. Visām sadaļām nav jābūt formātā.
Piemēram, izveidosim negatīvu skaitļu formātu, kas ietver visus turpmāk minētos.
- Zilā krāsā
- Iekavās
- Nav aiz komata
Lodziņā Tips ievadiet tālāk norādīto kodu.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Katram simbolam ir nozīme, un šajā formātā # ir nozīmīga cipara displejs, un 0 ir nenozīmīga cipara displejs. Šis negatīvais skaitlis ir iekavās iekavās un parādīts arī zilā krāsā. Pielāgotā numura formāta noteikumā ir 57 dažādas krāsas, ko varat norādīt pēc nosaukuma vai numura. Atcerieties, ka puskolons atdala pozitīvo un negatīvo skaitļu displeju.
Un šeit ir mūsu rezultāts:
Pielāgots formatējums ir noderīga Excel prasme. Jūs varat veikt formatēšanu ārpus standarta iestatījumiem, kas sniegti programmā Excel, kas var nebūt pietiekami jūsu vajadzībām. Negatīvo numuru formatēšana ir viens no visbiežāk izmantotajiem šī rīka lietojumiem.
