Kā veidot PowerPoint organizatorisko diagrammu ar Excel datiem

Organizācijas diagrammas izveide Excel programmā ir jēga, jo ir viegli vilkt datus no avotiem, piemēram, citiem Excel dokumentiem vai Outlook. Kad ir pienācis laiks parādīt šo diagrammu, jūs, iespējams, vēlēsities izmantot PowerPoint. Par laimi, Excel diagrammas nodošana PowerPoint ir diezgan vienkārša.

Organizācijas diagrammas izveide programmā Excel

Pirmkārt, atveriet jaunu Excel lapu. Virzieties uz cilni “Ievietot” un atlasiet opciju “SmartArt”.

Parādīsies logs „Izvēlēties SmartArt grafiku”. Kreisajā pusē esošajā rūtī izvēlieties “Hierarhija”. Labajā pusē parādīsies vairāki dažādi diagrammu stili. Izvēlieties labāko, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Šajā piemērā mēs izvēlamies opciju “Nosaukums un nosaukums organizatoriskā diagramma”.

Pēc tam, kad esat atlasījis diagrammas stilu, loga labajā pusē parādīsies diagrammas priekšskatījums un diagrammas apraksts. Kad esat gatavs, izvēlieties “OK”.

Tagad jūsu diagramma parādīsies Excel lapā. Aizpildiet attiecīgo informāciju par savu komandas dalībniekiem diagrammā (vai velciet datus no citiem avotiem). Kad esat pabeidzis, jums vajadzētu būt tādam, kas izskatās šādi.

Mūsu diagrammā ir iekļauti komandas locekļi un viņu attiecīgās pozīcijas. Veiciet dubultu pārbaudi, lai pārliecinātos, ka informācija ir pareiza, saglabājiet Excel failu un pēc tam izietu.

Organizācijas diagrammas ievietošana programmā PowerPoint

Tagad ir pienācis laiks strādāt PowerPoint. Atveriet prezentāciju un pārejiet uz slaidu, kur vēlaties organizatorisko shēmu. Atveriet cilni „Ievietot” un atlasiet “Objekts”.

Parādīsies logs “Insert Object”. Šeit izvēlieties opciju “Izveidot no faila” un atlasiet “Pārlūkot”.

Atveriet Excel faila atrašanās vietu, kurā ir organizatoriskā shēma, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Pārliecinieties, vai faila ceļš ir pareizs, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Jūsu organizācijas struktūra no Excel tagad parādās jūsu PowerPoint prezentācijā! Ja jums ir nepieciešams rediģēt jebkuru diagrammas saturu, tas ir tikpat vienkārši kā dubultklikšķi uz diagrammas un satura rediģēšana. Kad jūs to darīsiet, jums būs pilnīga piekļuve Excel rīkiem.

Šūnu apvienošana fonā var būt arī laba ideja, jo tās var būt diezgan traucējošas. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz diagrammas un pēc tam atlasiet visas redzamās šūnas.

Cilnē Sākums atlasiet “Apvienot un centrēt”.

Tagad jums būs jauka, tīra organizatoriskā shēma jūsu PowerPoint prezentācijā. Veiksmi!