Kā dublēt ziņojumus no Windows 10 pasta lietotnes

Šajās dienās ir reti redzēt Microsoft Outlook e-pasta klientu par kaut ko, izņemot īpašu biroja iekārtu. Kam ir nepieciešama dārga lietojumprogramma, kad interneta e-pasts ir viss dusmas? Bet, ja joprojām vēlaties, lai vietējā programma pārvaldītu jūsu pastu, Microsoft ietver bezmaksas versiju ar katru Windows 10 kopiju. To sauc par ... Mail.

Tāpat kā daudzas Microsoft iebūvētās lietojumprogrammas, Mail ir diezgan vienkārša, un nav iespējams dublēt e-pasta failus un iestatījumus lietotnē (atšķirībā no dažām iepriekšējām versijām). Ja vēlaties mazliet vairāk drošības, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai pārliecinātos, ka jūsu pasts ir dublēts.

Lietojiet IMAP, Exchange vai Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail ir tikai e-pasta klients, nevis pilnīgs pakalpojums, piemēram, Gmail (lai gan tas importēs jūsu Hotmail vai Outlook.com kontu, ja to izmantosiet, lai pierakstītos sistēmā Windows). Tāpēc, kad to pirmo reizi iestatījāt, jums tas būs jāpievieno jūsu e-pasta serverim un jāievada jūsu akreditācijas dati. Process ir diezgan vienkāršs, it īpaši, ja izmantojat kopēju tīmekļa pasta sistēmu: lietotnei ir automātiskie iestatījumi importēšanai no Exchange, Office 365 un Outlook.com, kā arī Gmail, Yahoo un iCloud.

Ja izmantojat neatkarīgu sistēmu, noteikti iestatiet IMAP standarta serveri, nevis novecojušo POP3. Tādējādi vietējais klients un jūsu e-pasta serveris tiks sinhronizēti ar katru saņemto un nosūtīto ziņojumu, nevis lejupielādē tos tikai vietējā failā. Ja jūsu dators ir pazaudēts vai bojāts, un jūsu sistēma ir iestatīta POP3, jums ir reālas problēmas. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet šo rokasgrāmatu.

Saglabājiet individuālus e-pastus lokāli

Svarīgiem e-pastiem, iespējams, vēlēsities tūlītēju dublēšanu. Tas ir pietiekami vienkārši: vienkārši izdrukājiet to. Ne uz papīra (kas vairs izmanto papīru? Tas ir [pašreizējais gads]!), Izmantojiet Windows iebūvēto Print to PDF funkciju. (Pasts var arī saglabāt e-pastus kā .eml, bet tas nekad nav tikpat savstarpēji savietojams kā PDF.)

Vienkārši noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes pogas augšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz „Drukāt”.

No turienes nolaižamā printera izvēlnē izvēlieties opciju Microsoft Print to PDF.

Lai iegūtu papildu piesardzību, saglabājiet PDF failu mākoņu mapē, piemēram, OneDrive vai Dropbox.

Regulāri saglabājiet Windows dublējumu

Iespējams, e-pasta ziņojumapmaiņas sistēmai nav sava dublēšanas sistēmas, bet nekas nenozīmē, ka jūs paturaties no pašas Mail programmas kopijas kopā ar pārējo datoru. Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir uzticama Windows instalācijas dublēšana, un, atgūstot to, visas jūsu vēstules tiks atdotas tāpat kā atceraties. Iepazīstieties ar mūsu pilnīgu rokasgrāmatu, lai dublētu datoru par mūsu iecienītākajām iespējām.