Kā automātiski samazināt Word dokumentu ar vienu lapu

Vai esat kādreiz rakstījuši Microsoft Word dokumentu un konstatējuši, ka jūsu pēdējā lapā ir tikai daži teikumi un balta telpa? Tā vietā, lai rediģētu savu darbu, varat izmēģināt Word slēpto funkciju, kas var atrisināt problēmu.

Komandas „Shrink One Page” darbība samazinās jūsu tekstu un automātiski pielāgojas, lai samazinātu dokumentu tieši. Ja jūs strādājat ar dokumentu (piemēram, skolas eseju), kur jums ir jāizmanto vajadzīgais fonta vai rezerves lielums, šī komanda, iespējams, nedarbosies labi. Bet citos apstākļos ir vērts izmēģināt. Lai gan jūs varat atsaukt komandu, ja lietas neizskatās pareizi, mēs iesakām vispirms saglabāt dokumentu, lai tas būtu drošā pusē.

Pēc noklusējuma komanda “Shrink One Page” nav iekļauta lentē, tāpēc jums tas būs jāpievieno. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pievienot to savai ātrās piekļuves rīkjoslai. Tā ir mazā rīkjosla loga augšējā kreisajā stūrī ar komandu Saglabāt un atsaukt.

Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas ātrās piekļuves rīkjoslas labajā malā.

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Citas komandas”.

Logā Word opcijas kreisajā pusē jau ir jāizvēlas kategorija “Ātrās piekļuves rīkjosla”. Labajā pusē noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Izvēlēties komandas no” un atlasiet opciju “Visas komandas”.

Kreisajā komandu garajā sarakstā ritiniet uz leju un atlasiet komandu “Shrink One Page”. Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, lai to pievienotu komandu sarakstam, kas parādīts ātrās piekļuves rīkjoslā.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”.

Tagad savā Word lentē atradīsiet pogu “Samazināt vienu lapu”. Noklikšķiniet uz tā, lai samazinātu dokumentu par vienu lapu.

Ņemiet vērā, ka, tā kā Word maina fontu un margu izmērus, izmantojot šo komandu, var rasties formatēšanas problēmas, īpaši, ja jums ir attēli vai citas ilustrācijas, kas jau ir novietotas tur, kur vēlaties. Pirms dokumenta saglabāšanas pārbaudiet, vai procesa laikā nav radušās dīvainas kļūdas. Ja ir, jūs vienmēr varat noklikšķināt uz atsaukšanas pogas, lai noņemtu izmaiņas.