Kā piešķirt nosaukumu šūnu diapazonam programmā Excel

Veidojot formulas programmā Excel, šūnās varat atsaukties uz citu darblapas daļu. Bet, ja jums ir daudz formulas, visas šīs šūnu atsauces var sajaukt. Ir vienkāršs veids, kā novērst neskaidrības.

Excel ietver funkciju, ko sauc par “Names”, kas var padarīt jūsu formulas vieglāk lasāmas un mazāk mulsinošas. Tā vietā, lai norādītu uz šūnu vai šūnu diapazonu, varat piešķirt šai šūnai vai diapazonam nosaukumu un izmantot šo nosaukumu formulās. Tas padarīs jūsu formulas daudz vieglāk saprotamas un uzturamas.

Turpmāk sniegtajā formulā mēs atsaucamies uz virkni šūnu (treknrakstā) no citas darblapas, ko sauc par “Product Database”, vienā darbgrāmatā. Šajā gadījumā darblapas nosaukums sniedz mums labu priekšstatu par to, kas atrodas šūnu diapazonā, “A2: D7”. Tomēr mēs varētu izmantot šo šūnu diapazona nosaukumu, lai padarītu formulu īsāku un vieglāk lasāmu.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, "Produktu datu bāze '! A2: D7,2, FALSE))

PIEZĪME: Lai iegūtu vairāk informācijas par VLOOKUP funkciju, kas izmantota iepriekšminētajā formulā, skatiet mūsu rakstu par VLOOKUP lietošanu programmā Excel. Jūs varat arī uzzināt, kā izmantot funkciju “IF” un citas noderīgas funkcijas.

Kā izveidot nosaukumu šūnai vai šūnu diapazonam, izmantojot nosaukumu lodziņu

Lai piešķirtu nosaukumu šūnu diapazonam, atlasiet šūnas, kuras vēlaties nosaukt. Šūnām nav jābūt blakus. Lai atlasītu nesaistošas ​​šūnas, izvēloties tās, izmantojiet taustiņu “Ctrl”.

Noklikšķiniet uz peles “Name Box” virs šūnu tīkla.

Ierakstiet lodziņā šūnu diapazona nosaukumu un nospiediet “Enter”. Piemēram, mēs izvēlējāmies atlasītās šūnas darblapā “Produkta datu bāze”. Izvēloties vārdu, ir jāievēro sintakses noteikumi. Vārdu var sākt tikai ar burtu, pasvītrojumu (_) vai backslash (\ t Pārējais nosaukums var sastāvēt no burtiem, cipariem, periodiem un pasvītrojumiem. Pastāv papildu sintakses noteikumi par to, kas ir derīgi, nevis nosakot vārdus.

Atcerieties formulu no šī raksta sākuma? Tajā bija iekļauta atsauce uz darbgrāmatas darblapu “Produkta datu bāze” un virkni šūnu šajā darblapā. Tagad, kad mēs izveidojām nosaukumu “Produkti”, lai pārstāvētu šūnu klāstu mūsu “Produktu datu bāzes” darblapā, mēs varam izmantot šo nosaukumu formulā, kas parādīta treknrakstā zemāk.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Produkti,2, FALSE))

PIEZĪME. Veidojot vārdu, izmantojot “Vārdu lodziņu”, nosaukuma noklusējums ir darbgrāmatai. Tas nozīmē, ka vārds ir pieejams izmantošanai jebkurā darblapā pašreizējā darbgrāmatā, nenorādot konkrētu darblapu. Varat izvēlēties ierobežot darbības jomu ar konkrētu darblapu, lai darblapas nosaukums būtu jāizmanto, atsaucoties uz nosaukumu, piemēram, šī raksta sākumā.

Kā rediģēt vārdus, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku

Excel nodrošina rīku, ko sauc par “Name Manager”, kas ļauj viegli atrast, rediģēt un dzēst darbgrāmatā minētos vārdus. Vārdu pārvaldnieku var izmantot arī, lai izveidotu vārdus, ja vēlaties norādīt sīkāku informāciju par vārdu. Lai piekļūtu nosaukumu pārvaldniekam, noklikšķiniet uz cilnes “Formulas”.

Cilnes “Formulas” sadaļā “Definētie vārdi” noklikšķiniet uz “Vārdu pārvaldnieks”.

Tiek parādīts dialoglodziņš Name Manager. Lai rediģētu esošo nosaukumu, sarakstā izvēlieties nosaukumu un noklikšķiniet uz “Edit”. Piemēram, mēs rediģēsim nosaukumu “Produkti”.

Tiek parādīts dialoglodziņš “Rediģēt vārdu”. Jūs varat mainīt „Vārdu”, kā arī pievienot vārdam “Komentārs”, sniedzot sīkāku informāciju par to, ko vārds pārstāv. Varat arī mainīt šūnu diapazonu, kuram šis nosaukums ir piešķirts, noklikšķinot uz pogas “Izvērst dialogu” rediģēšanas lodziņa “Atsauces uz” labajā pusē.

PIEZĪME: jūs redzēsiet, ka nolaižamais saraksts “Darbības joma” ir pelēks. Rediģējot esošo nosaukumu, nevar mainīt šī nosaukuma „Darbības joma”. Jums vispirms jāizvēlas joma, kad pirmo reizi izveidojat nosaukumu. Ja vēlaties, lai darbības joma būtu konkrēta darblapa, nevis visa darbgrāmata, varat izveidot nosaukumu tādā veidā, kas ļauj sākotnēji noteikt darbības jomu. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt vēlāk.

Piemēram, teiksim, ka mūsu “Produktu datu bāzē” pievienojām vēl vienu produktu, un mēs vēlamies to iekļaut šūnu lokā ar nosaukumu “Produkti”. Noklikšķinot uz pogas “Izvērst dialogu”, dialoglodziņš “Rediģēt vārdu” samazinās, lai tajā būtu tikai rediģēšanas lodziņš “Atsauces uz”. Mēs izvēlamies šūnu diapazonu tieši “Product Database” darblapā, ieskaitot rindu, kas satur jaunizveidoto produktu. Darblapas nosaukums un šūnu diapazons tiek automātiski ievadīts rediģēšanas lodziņā “Atsauces uz”. Lai pieņemtu izvēli un atgrieztos dialoglodziņā “Rediģēt vārdu”, noklikšķiniet uz pogas “Sakļaut dialoga”. Lai apstiprinātu nosaukuma izmaiņas, noklikšķiniet uz “OK” dialoglodziņā „Edit Name”.

Kā izdzēst vārdu, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku

Ja nolemjat, ka vairs nevajag vārdu, to ir viegli izdzēst. Vienkārši piekļūstiet dialoglodziņam “Name Manager”, kā tas tika apspriests iepriekšējā sadaļā. Pēc tam vārdu sarakstā izvēlieties nosaukumu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz „Dzēst”.

Parādītajā apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz “OK”, ja esat pārliecināts, ka vēlaties izdzēst izvēlēto vārdu. Jūs atgriežaties dialoglodziņā “Name Manager”. Lai aizvērtu, noklikšķiniet uz “Aizvērt”.

Kā izveidot nosaukumu, izmantojot dialoglodziņu „Jauns vārds”

Kad izveidojat jaunu nosaukumu, atlasot vienu vai vairākas šūnas un pēc tam ievadot vārdu “Name Box”, nosaukuma noklusējuma darbības joma ir visa darbgrāmata. Tātad, ko jūs darāt, ja vēlaties ierobežot vārda darbības jomu tikai ar konkrētu darblapu?

Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu. Noklikšķiniet uz cilnes "Formulas" un pēc tam sadaļā "Definētie nosaukumi" noklikšķiniet uz "Definēt nosaukumu".

PIEZĪME. Jums vispirms nav jāizvēlas šūnas. Varat arī tos izvēlēties, izmantojot pogu “Izvērst dialogu”, ja vēlaties.

Tiek parādīts dialoglodziņš „Jauns vārds”. Ņemiet vērā, ka tas ir ļoti līdzīgs iepriekš minētajam dialoglodziņam “Rediģēt vārdu”. Galvenā atšķirība ir tā, ka tagad jūs varat mainīt vārda darbības jomu. Saka, ka mēs vēlamies ierobežot vārda darbības jomu tikai ar “Rēķina” darblapu. Mēs to darītu, ja mēs vēlējāmies izmantot to pašu nosaukumu dažādām šūnām citā darblapā.

Pirmkārt, mēs ievadīsim vēlamo nosaukumu, kas mūsu gadījumā ir “Produkti”. Atcerieties sintakses noteikumus, veidojot savu vārdu. Tad, lai ierobežotu “Produkta” nosaukuma darbības jomu tikai uz “Rēķina” darblapu, mēs to izvēlamies nolaižamajā sarakstā “Darbības joma”.

PIEZĪME. Dialoglodziņā “Jauns vārds” var piekļūt, noklikšķinot uz “Jauns” dialoglodziņā “Name Manager”.

Ievadiet sīkāku informāciju par nosaukumu, ja nepieciešams, lodziņā “Komentārs”. Ja neesat atlasījuši šūnas, kurām piešķirat nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas “Izvērst dialogu”, kas atrodas labajā pusē no rediģēšanas lodziņa “Atsauces uz”, lai atlasītu šūnas tādā pašā veidā, kā mēs to darījām, kad rediģējām nosaukumu agrāk . Noklikšķiniet uz “OK”, lai pabeigtu jaunā nosaukuma izveidi.

Nosaukums tiek automātiski ievietots tajā pašā “Vārdu lodziņā”, kuru mēs izmantojām, lai piešķirtu nosaukumu šūnu diapazonam šī raksta sākumā. Tagad mēs varam aizstāt šūnu diapazona atsauci (“Produktu datu bāze!! $ A $ 2: $ D: 7) ar nosaukumu (Produkti) darblapas“ Rēķins ”formulās, kā mēs to darījām agrāk šajā rakstā.

Kā lietot nosaukumu, lai pārstāvētu pastāvīgo vērtību

Veidojot vārdu, jums nav jāatsaucas uz šūnām. Jūs varat izmantot vārdu, lai pārstāvētu konstantu vai pat formulu. Piemēram, zemāk redzamajā darblapā ir norādīts valūtas kurss, ko izmanto, lai aprēķinātu cenu dažādiem logrīku lielumiem. Tā kā valūtas maiņas kurss bieži mainās, būtu lietderīgi, ja tas atrastos vietā, ko ir viegli atrast un atjaunināt. Tā kā vārdi ir viegli rediģējami, kā minēts iepriekš, mēs varam izveidot nosaukumu, kas pārstāv valūtas kursu un piešķir vērtību nosaukumam.

Ņemiet vērā, ka formula satur absolūtu šūnu atsauci uz šūnu, kurā ir pašreizējais maiņas kurss. Mēs drīzāk izmantotu nosaukumu, kas attiektos uz pašreizējo valūtas maiņas kursu, tādēļ ir vieglāk mainīt un formulas, izmantojot valūtas kursu, ir vieglāk saprotamas.

Lai izveidotu nosaukumu, kas tiks piešķirts konstantai vērtībai, atveriet dialoglodziņu "Jauns vārds", noklikšķinot uz cilnes "Formulas" un pēc tam sadaļā "Definētie nosaukumi" noklikšķinot uz "Definēt vārdu". Ievadiet nosaukumu, kas pārstāv pastāvīgo vērtību, piemēram, „ExchangeRate”. Lai piešķirtu šim nosaukumam vērtību, ierakstiet vienuma zīmi (=) rediģēšanas lodziņā “Atsauces uz”, kam seko vērtība. Starp vienādu zīmi un vērtību nedrīkst būt atstarpe. Noklikšķiniet uz “OK”, lai pabeigtu nosaukuma izveidi.

PIEZĪME: Ja ir daudz formula, ko izmantojat savā darbgrāmatā, jūs varat ievadīt šo formulu rediģēšanas lodziņā “Atsauces uz”, lai jūs varētu vienkārši ievadīt nosaukumu katrā šūnā, kur nepieciešams izmantot šo formulu.

Tagad mēs varam izmantot jauno nosaukumu formulās, kur mēs vēlamies izmantot maiņas kursu. Kad mēs noklikšķinām uz šūnas ar formulu, kas satur absolūto šūnu atsauci, ievērojiet, ka rezultāts ir “0.00”. Tas ir tāpēc, ka mēs noņemām maiņas kursu no atsauces uz šūnu. Mēs aizstāsim šo šūnu atsauci ar jauno izveidoto nosaukumu.

Iezīmējiet šūnu atsauci (vai citu formulas daļu, kuru vēlaties aizstāt ar nosaukumu) un sāciet rakstīt izveidoto vārdu. Ievadot visus atbilstošos vārdus uznirstošajā lodziņā. Atlasiet nosaukumu, kuru vēlaties ievietot formulā, noklikšķinot uz tās uznirstošajā lodziņā.

Nosaukums tiek ievietots formulā. Nospiediet “Enter”, lai akceptētu izmaiņas un atjauninātu šūnu.

Ņemiet vērā, ka rezultāts tiek atjaunināts, izmantojot valūtas kursu, kas minēts nosaukumā.

Vārdi ir ļoti noderīgi, ja izveidojat sarežģītas Excel darbgrāmatas ar daudzām formulām. Ja jums ir nepieciešams izplatīt darbgrāmatas citiem, izmantojot vārdus, citiem, kā arī pašiem, ir vieglāk saprast jūsu formulas.