Kā arhivēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook 2013

Mēs vienmēr esam teikuši, ka mūsu datu dublēšana ir laba ideja. Nu, tas pats jēdziens var attiekties arī uz e-pastu. Iespējams, vēlēsieties arhivēt savu e-pastu katru reizi tik bieži, piemēram, reizi mēnesī, ceturksnī vai pat gadā.

Mēs jums parādīsim, kā arhivēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook 2013 un padarīt to viegli pieejamu programmā. Jūsu e-pasta adrese tiek saglabāta .pst failā. Lai arhivētu e-pastu, mēs pārvietosim e-pastu uz arhīva .pst failu.

PIEZĪME Kad arhivējat savu e-pastu citā .pst failā, visi e-pasta ziņojumi, kurus izvēlaties arhivēt, tiek pārvietoti arhīva failā un vairs nav pieejami galvenajā .pst failā.

Lai sāktu e-pasta arhivēšanu, uz lentes noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Konta informācijas ekrānā noklikšķiniet uz pogas „Tīrīšanas rīks” blakus “Pastkastes tīrīšana”.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Arhīvs…”.

Tiek parādīts dialoglodziņš Arhīvs. Atlasiet “Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes” un atlasiet mapi arhīvam. Ja vēlaties arhivēt visus e-pasta ziņojumus, augšpusē atlasiet mezglu ar savu e-pasta adresi.

Lai atlasītu arhivējamo vienumu pēdējo datumu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Arhīvs vienības vecāki par”. Tiek atvērts kalendārs. Atlasiet datumu pašreizējā mēnesī, noklikšķinot uz datuma vai atrodiet citu mēnesi, lai izvēlētos datumu. Visi priekšmeti, kas vecāki par izvēlēto datumu, tiks arhivēti.

Ja vēlaties arhivēt vienumus, kas nav iestatīti, lai automātiski arhivētu, izmantojot opciju AutoArchive, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iekļaut vienumus ar“ AutoArchive ”atzīmēto”.

PIEZĪME. Automātiskā programma Outlook 2013 darbojas tāpat kā programmā Outlook 2010.

Noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”, ja vēlaties mainīt vietu, kur tiks saglabāts arhīva fails, un arhīva faila nosaukumu. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.

Arhivēto .pst failu saglabā izvēlētajā vietā.

Ņemiet vērā, ka visi e-pasta ziņojumi, kurus izvēlējāties arhivēt, galvenajā .pst failā vairs nav pieejami. Arhivēto .pst failu vajadzētu kļūt pieejamam automātiski programmā Outlook. Tomēr, ja tā nav, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Zilajā panelī ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz “Open & Export”.

Ekrānā „Atvērt” noklikšķiniet uz “Atvērt Outlook datu failu”.

Tiek atvērts dialoglodziņš “Open Outlook Data File”. Virzieties uz vietu, kur saglabājāt arhivēto .pst failu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Labi.

Galvenā Outlook Mail loga kreisajā rūtī tiek parādīta sadaļa “Arhīvi” un arhivētie e-pasta ziņojumi ir pieejami.

E-pasta arhivēšana var palīdzēt jums saglabāt jūsu e-pasta ziņojumus, atvieglojot vecāku e-pastu meklēšanu un saglabājot iesūtni un mapes..