Kā lietot vizītkartes veidni kontaktam un pielāgot to programmā Outlook 2013

Ja vēlaties pievienot vizītkaršu veidni esošam kontaktam programmā Outlook, to var izdarīt bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt visu informāciju. Mēs arī parādīsim, kā pielāgot kartes tekstu un formātu.

Microsoft nodrošina pāris vizītkaršu veidnes, ko var izmantot. Kā piemēru izmantosim Blue Blue veidni.

Lai atvērtu lejupielādētās veidnes arhīva failu, veiciet dubultklikšķi uz .cab faila.

PIEZĪME. Lai atvērtu arhīvu, varat izmantot arī rīku, piemēram, 7-Zip.

Jaunā cilne Izvilkšana tiek parādīta zem saspiestā mapes rīkiem, un arhīvā esošie faili ir uzskaitīti. Failu sarakstā atlasiet .vcf failu. Tas automātiski aktivizē cilni Izvilkums.

Noklikšķiniet uz Izvilkt Lai un atlasiet atrašanās vietu vai izvēlieties Izvēlēties atrašanās vietu, ja vēlamā atrašanās vieta nav nolaižamajā izvēlnē.

Dialoglodziņā Kopēt vienumus atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt .vcf failu, un noklikšķiniet uz Kopēt.

PIEZĪME Lai izveidotu jaunu atrašanās vietu, ja vēlaties, izmantojiet pogu Jauna mape.

Veiciet dubultklikšķi uz .vcf faila, kuru esat kopējis no .cab arhīva faila.

Pēc noklusējuma .vcf faili ir saistīti ar programmu Outlook, tāpēc, kad veicat dubultklikšķi uz .vcf faila, tas automātiski tiek atvērts logā Kontaktpersona programmā Outlook. Mainiet pilnu nosaukumu, lai tas atbilstu esošajam kontaktam, kuram vēlaties izmantot šo veidni. Izdzēsiet citu kontaktinformāciju no veidnes. Ja vēlaties pievienot papildu informāciju, kas nav iekļauta esošajā kontaktpersonā, ievadiet to.

Lai saglabātu kontaktu ar jauno veidni, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Duplicate Contact Detected Contact. Lai atjauninātu esošo kontaktu, atlasiet atlasītās kontaktpersonas opcijas Atjaunināt informāciju. Noklikšķiniet uz Atjaunināt.

PIEZĪME Ja vēlaties izveidot jaunu kontaktu no šīs veidnes, atlasiet opciju Pievienot jaunu kontaktu.

Atverot mapi Kontakti (navigācijas joslas saite Cilvēki), cilnes Sākums pašreizējā skatā noklikšķiniet uz Vizītkarte. Jūs varat pamanīt, ka ne visi kontaktpersonas lauki parādās tikko atjauninātajā vizītkartē. Veiciet dubultklikšķi uz kontakta, lai atjauninātu kontaktu un vizītkarti.

Logā Kontaktpersona ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkartes attēla un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Rediģēt vizītkarti.

Tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt vizītkarti. Jūs varat mainīt kartes dizainu, tostarp mainīt fona krāsu vai attēlu. Lodziņā Lauki varat norādīt, kuri lauki tiek rādīti vizītkartē un kādā secībā.

Ņemiet vērā, ka mūsu piemērā šis uzņēmums ir norādīts zem pilnā nosaukuma, bet vizītkartē zem nosaukuma netiek parādīts neviens teksts. Tas ir tāpēc, ka mēs kontaktā neesam ievadījuši informāciju uzņēmumam. Darba sadaļā ir informācija. Tātad, mēs izvēlamies uzņēmumu un noklikšķiniet uz Noņemt, lai noņemtu šo lauku.

Tagad mēs vēlamies pievienot darba nosaukumu. Pirmkārt, atlasiet lauku, zem kura vēlaties pievienot jauno lauku. Mēs izvēlamies Pilnu vārdu, lai to pievienotu tālāk. Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Pievienot un atlasīt Organizācija Uzdevuma virsraksts uznirstošajā izvēlnē, lai ievietotu darba nosaukumu.

Lai padarītu darba nosaukumu baltā krāsā kā nosaukumu, lauka sarakstā atlasiet Job Title un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt sadaļā Rediģēt.

Dialoglodziņā Krāsa atlasiet krāsu, kuru vēlaties izmantot tekstam izvēlētajā laukā. Noklikšķiniet uz Labi.

Varat arī izveidot tekstu treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot. Mēs izvēlējāmies padarīt darba nosaukuma treknrakstu un pilnu vārdu treknrakstā un slīprakstā.

Mums ir jāizņem arī biznesa tālrunis, jo šim kontaktam ir tikai mobilā tālruņa numurs.

Tātad, pievienojot mobilo tālruni no tālruņa apakšizvēlnes.

Tad mums ir jānoņem pietiekami daudz tukšu rindu, lai mobilais tālrunis būtu redzams kartē.

Mēs pievienojām arī vietni un e-pasta adresi un noņemām vairāk tukšu rindu, lai tās būtu redzamas.

Varat arī pārvietot tekstu uz kartes labo pusi vai novietot to centrā.

Mēs mainījām arī apakšējo trīs līniju krāsu uz zilu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Jūsu jaunā vizītkartes dizains tiek parādīts kontaktpersonu logā.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu šīs kontaktpersonas vizītkartē veiktās izmaiņas, un aizveriet kontaktu logu.

Vizītkartes galīgais dizains tiek parādīts vizītkartes skatā cilnē Cilvēki.

Ja jums ir paraksts, kas satur tikko atjaunināto kontaktpersonu vizītkarti, jums arī būs jāatjaunina paraksts, noņemot vizītkarti un pievienojot to vēlreiz, izmantojot komandu Vizītkarte redaktorā. Atjauninātu vizītkarti var pievienot arī parakstam bez attēla vai bez vCard (.vcf) faila.