Kā alfabētus sarakstus un tabulas Microsoft Word
Microsoft Word atvieglo teksta alfabēta izveidošanu, neatkarīgi no tā, vai šis teksts ir pats par sevi, sarakstā vai tabulas daļā. Apskatīsim, kā tas ir paveikts.
Kā alfabētus punktus vai vienlīmeņu sarakstus
Teksta kārtošana alfabētiskā secībā darbojas tāpat kā teksts ir atsevišķos punktos vai faktiskais saraksts (aizzīmogots vai numurēts). Viena lieta, kas jāatzīmē, ir tā, ka Word var apstrādāt tikai viena līmeņa saraksta šķirošanu. Ja šķirojat sarakstu ar vairākiem līmeņiem, tas joprojām sakārto katru rindu alfabētiskā secībā un var pārkārtot visu sarakstu.
Vispirms atlasiet tekstu, kuru vēlaties šķirot. Šeit mēs tikai izmantojam tekstu, kurā katrs vārds ir sava rindkopa, bet procedūra ir tāda pati, ja atlasāt vienumus aizzīmogotā vai numurētā sarakstā.
Pārslēdzieties uz cilnes “Home”, kas atrodas Word lentē, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Kārtot”.
Tas atver logu Kārtot tekstu. Izvēlnē Kārtot pēc izvēlnes no pirmā nolaižamā saraksta atlasiet “Punkti” un nolaižamajā izvēlnē “Tips” atlasiet “Teksts”. Noklikšķiniet uz opcijas "Augošā secībā", lai kārtotu no A līdz Z vai "Dilstošā secībā", lai kārtotu no Z līdz A. Kad tas viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz pogas "OK".
Un tāpat kā jūsu teksts ir alfabēts.
Kā Alphabetize kaut ko citu nekā pirmais vārds
Apskatīsim citu piemēru. Saka, ka katram jūsu saraksta vienumam ir vairāki vārdi, un vēlaties alfabētēt pēc kāda cita, nevis pirmā vārda. Visvienkāršākais piemērs tam būtu vārdu saraksts, kur mēs gribējām kārtot pēc uzvārda, nevis pirmā.
Atlasiet tekstu.
Pārslēdzieties uz cilnes “Home”, kas atrodas Word lentē, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Kārtot”.
Logā Kārtot tekstu noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
Logu Šķirošanas opcijas atlasiet opciju “Cits”. Lodziņā pa labi izdzēsiet esošās rakstzīmes un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”.
Atveriet logu Kārtot tekstu, nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” izvēlieties “Word 2” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Lūk, rezultāts:
Vienā reizē varat pat šķirot vairākus vārdus. Pieņemsim, ka jums bija saraksts, kas sakārtots pēc vārda, piemēram, nākamajā attēlā.
Vēlaties alfabētēt šo sarakstu pēc uzvārda, bet pēc tam vēlaties arī izdarīt otru alfabētu pēc vārda. Nekādu problēmu. Pēc saraksta atlases, atkal spiediet pogu “Sort”.
Logā Kārtot tekstu atlasiet nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc “Vārds 2” un pēc tam izvēlieties “Word 1” no pirmā nolaižamā saraksta “Tad pēc”. (Ja jums tas ir vajadzīgs, tur ir pat vietas citam slānim.)
Kad esat pabeidzis, jums ir labi sakārtots saraksts, kas izskatās šādi.
Kā tabulā atzīmēt tekstu
Šajā nākamajā piemērā teiksim, ka jums bija tabula, un jūs vēlējāt alfabētēt rindas atbilstoši tekstam konkrētā kolonnā. Šajā gadījumā mēs izmantojam tabulu ar informāciju par dažādām pilsētām, un mēs vēlamies, lai valsts būtu alfabēta, kas ir mūsu ceturtā sleja.
Vispirms atlasiet visu tabulu.
Pārslēdzieties uz cilnes “Home”, kas atrodas Word lentē, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Kārtot”.
Logā Kārtot nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” atlasiet kolonnu, ar kuru vēlaties šķirot. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies “Valsts”, jo Word izvilka šo deskriptoru no mūsu galvenes rindas.
Šajā piemērā mēs to vienkārši saglabāsim un vienkārši sakārtojam pēc valsts, bet, ja jūs vēlētos pievienot otru šķirošanas līmeni (mūsu gadījumā mēs varētu vēlēties šķirot pēc pilsētas pēc šķirošanas pēc valsts), jūs varat to izvēlēties no nolaižamajā izvēlnē “Tad pēc”.
Kad esat izveidojis, noklikšķiniet uz “OK”.
Un šeit atkal ir mūsu galds, šis laiks sakārtots alfabētiskā secībā pēc slejas “Valsts”.
