Kā pievienot atvērtu paroli Word dokumentam

Ja izveidojat Word dokumentu, kas satur konfidenciālu informāciju tikai atsevišķiem cilvēkiem, varat pievienot dokumentam paroli, lai to nevarētu atvērt ikviens, kas nezina paroli. Mēs jums parādīsim divus veidus.

Pirmā metode ietver aizmugurējā skatuves ekrānu. Atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot atvērtu paroli, un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Ekrānā “Info” noklikšķiniet uz “Protect Document” pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Encrypt with Password”..

Parādās dialoglodziņš “Šifrēt dokumentu”. Ievadiet paroli "Password" rediģēšanas lodziņā un noklikšķiniet uz "OK".

Dialoglodziņā „Apstiprināt paroli”, kas tiek parādīts, ievadiet to pašu paroli vēlreiz rediģēšanas lodziņā “Atkārtoti paroli” un noklikšķiniet uz „OK”.

Ekrānā “Info” esošā sadaļa “Aizsargāt dokumentu” ir iezīmēta dzeltenā krāsā, un tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka, lai atvērtu šo dokumentu, ir nepieciešama parole..

Otrā metode, kā atvērt Word paroli dokumentam, ietver dialoglodziņu “Saglabāt kā”. Pārliecinieties, ka dokuments, kuram vēlaties pievienot atvērtu paroli, ir atvērts un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”. Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.

Atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt paroli aizsargātu dokumentu. Vai nu atlasiet “Pašreizējā mape”, mapi “Pēdējās mapes” vai noklikšķiniet uz “Pārlūkot”, lai atlasītu mapi, kas nav iekļauta sarakstā.

Ja nepieciešams, dodieties uz vajadzīgo mapi. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tools” blakus “Save” pogai un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “General Options”.

Dialoglodziņā “Vispārējās opcijas” rediģēšanas lodziņā “Parole atvērt” ievadiet paroli un noklikšķiniet uz „OK”.

Dialoglodziņā “Apstiprināt paroli”, kas tiek parādīts, ievadiet paroli vēlreiz rediģēšanas lodziņā “Atjaunot paroli, lai atvērtu” un noklikšķiniet uz „OK”.

Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu dokumentu ar paroli. Nākamajā reizē, kad atverat dokumentu, pirms dokumenta atvēršanas Word lūgs paroli.

Ievadot atvērtu paroli, izmantojot kādu no metodēm, parole tiek ievadīta arī citā vietā. Tātad, ja vēlaties noņemt paroli no sava Word dokumenta, atveriet dokumentu, piekļūstiet dialoglodziņam “Dokumenta šifrēšana” vai dialoglodziņam “Vispārējās opcijas”, kā aprakstīts iepriekš, un izdzēsiet paroli. Pēc tam saglabājiet dokumentu vēlreiz.