Kā pievienot nolaižamo sarakstu uz šūnu programmā Excel
Nolaižamie saraksti ir ļoti noderīgi datu ievades rīki, kurus mēs redzam gandrīz visur, un jūs varat pievienot pielāgotus nolaižamos sarakstus savām Excel darblapām. Tas ir viegli, un mēs jums parādīsim, kā.
Nolaižamajā sarakstā ir vieglāk un efektīvāk ievadīt datus izklājlapās. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties iespēju. Nolaižamos sarakstus var pievienot Excel šūnām, kurās ir tādas iespējas kā Jā un Nē, Vīrietis un Sieviete, vai jebkurš cits pielāgots opciju saraksts.
Excel šūnai ir viegli pievienot nolaižamo sarakstu, bet process nav intuitīvs. Nolaižamie saraksti tiek izveidoti, izmantojot funkciju Datu validācija. Mēs izveidosim nolaižamo sarakstu ar dažāda vecuma diapazonu, lai parādītu, kā tas tiek darīts.
Lai sāktu, ievadiet vecuma diapazonu secīgajās šūnās pa kolonnu vai pāri rindai. Mēs ievadījām mūsu vecumu diapazonā A9 līdz A13 šūnās vienā darblapā, kā parādīts zemāk. Varat arī pievienot savu sarakstu ar citu darblapu vienā darbgrāmatā.
Tagad mēs nosauksim savu šūnu klāstu, lai atvieglotu to pievienošanu nolaižamajam sarakstam. Lai to izdarītu, atlasiet visas šūnas, kurās ir nolaižamie saraksta elementi, un pēc tam ierakstiet šūnas diapazona nosaukumu lodziņā Vārds virs tīkla. Mēs nosaukām savu šūnu diapazonu Vecums.
Tagad atlasiet šūnu, kurā vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu, un noklikšķiniet uz cilnes “Dati”.
Cilnes Datu rīki sadaļā Dati rīki noklikšķiniet uz pogas “Datu validācija”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Datu validācija. Cilnē Iestatījumi nolaižamajā sarakstā Atļaut atlasiet “Saraksts” (skatiet nolaižamos sarakstus visur!).
Tagad mēs izmantosim nosaukumu, ko piešķiram šūnu diapazonam, kas satur mūsu nolaižamā saraksta opcijas. Ievadiet = Vecums lodziņā “Avots” (ja jūs nosaukāt savu šūnu diapazonu kaut kas cits, nomainiet „Vecums” ar šo nosaukumu). Pārliecinieties, ka ir atzīmēts lodziņš “In-cell dropdown”.
Noklusējuma izvēles rūtiņa “Ignorēt tukšu” ir atzīmēta. Tas nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties šūnu un pēc tam atcelt šūnas atlasi, neizvēloties vienumu. Ja vēlaties, lai lietotājs nolaižamajā sarakstā atlasītu opciju, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ignorēt tukšu.
Varat pievienot uznirstošo ziņojumu, kas tiek parādīts, kad ir atlasīta šūna ar nolaižamo sarakstu. Lai to izdarītu, dialoglodziņā Datu validācija noklikšķiniet uz cilnes “Ievades ziņojums”. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta lodziņa „Rādīt ievades ziņojumu, kad šūna ir atlasīta”. Ievadiet nosaukumu un ievades ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Kad ir atlasīta šūna, kurā ir nolaižamais saraksts, jūs redzēsiet lejupvērstās bultiņas pogu pa labi no šūnas. Ja esat pievienojis ievades ziņojumu, tas tiek parādīts zem šūnas. Lejupvērstās bultiņas poga tiek parādīta tikai tad, kad ir atlasīta šūna.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas, lai nolaižtu opciju sarakstu un atlasītu vienu.
Ja nolemjat no šūnas noņemt nolaižamo sarakstu, atveriet dialoglodziņu Datu validācija, kā aprakstīts iepriekš, un noklikšķiniet uz pogas „Notīrīt visu”, kas ir pieejams neatkarīgi no dialoglodziņā atlasītās cilnes.
Dialoglodziņā Datu validācijas opcijas tiek atiestatītas to noklusējuma vērtības. Noklikšķiniet uz “OK”, lai noņemtu nolaižamo sarakstu un atjaunotu šūnu tā noklusējuma formātā.
Ja nolaižamā saraksta noņemšanas brīdī tika izvēlēta opcija, šūna tiek aizpildīta ar šīs opcijas vērtību.
Izpildiet šo procesu, lai vajadzības gadījumā pievienotu nolaižamos sarakstus uz citām šūnām. Jūs varat izmantot to pašu sarakstu vairākiem nolaižamajiem sarakstiem. Ja jums ir daudz nolaižamo sarakstu, kas jāpievieno darblapā, iespējams, vēlēsities ievietot iespēju sarakstus citā darblapā vienā darbgrāmatā. Jūs varat paslēpt darblapu, kurā ir jūsu iespēju saraksti, lai novērstu to maiņu.
