Kā (un kāpēc) lietot Word dokumentu slēpto tekstu

Vārds ļauj paslēpt tekstu, lai jūs varētu lasīt vai izdrukāt dokumentu, it kā teksts nav pieejams. Tas var šķist bezjēdzīgi, kāpēc ne tikai izņemt tekstu, ja nevēlaties, lai kāds to lasītu, bet slēptajam tekstam ir daži interesanti lietojumi. Apskatīsim, kas ir slēptais teksts (un kas tas nav), kāpēc jūs varētu vēlēties slēpt tekstu un kā to darīt.

Kas ir slēpts teksts?

Vārds slēpj tekstu, izmantojot formatēšanas zīmes, tāpat kā formatētu tekstu kā treknrakstu vai slīprakstu. Tā vietā, lai noņemtu tekstu, Word lieto formatēšanas zīmi, kas nozīmē, ka “nerāda šo tekstu”.

Tā kā slēptais teksts ir tikai standarta teksts ar pielietotām formatējuma zīmēm, ikviens, kas var rediģēt dokumentu, var meklēt slēpto tekstu un parādīt to. Tātad tas ir ne drošības pasākums, un jums nekad nevajadzētu paļauties uz slēptu tekstu, lai nepieļautu, ka noteiktā persona lasa kaut ko jūsu dokumentā. Ja nevēlaties, lai kāds lasītu kaut ko, ko esat uzrakstījis, vai nu pilnībā izņemiet tekstu vai nesūtiet viņiem dokumentu.

Kāpēc vēlaties paslēpt tekstu?

Teksta slēpšana ir tās izmantošana. Ja vēlaties izdrukāt dokumentu bez teksta parādīšanas, varat to izdarīt ar slēptu tekstu (lai gan neesat ieslēdzis opciju slēptā teksta drukāšanai). Šim nolūkam ir ļoti noderīgi, ja jums bija dokuments, kuru vēlaties izdrukāt un nodot auditorijai, bet jūs vēlējāties, lai jūsu dokumenta kopija satur piezīmes tikai jums.

Iespējams, arī vēlaties, lai dažādi cilvēki pārskatītu dažādas dokumenta daļas, un slēptais teksts ir vienkāršs veids, kā parādīt tikai tās daļas, kas jums nepieciešama personai, lai to pārskatītu (ja vien viņi neaizmirst, ka viņi redz slēpto tekstu, ja viņi atrod tā).

Varat arī paslēpt attēlus un citus iegultos objektus, kas var samazināt drukas laiku un izmaksas, kā arī padarīt jūsu dokumentu vieglāk lasāmu, ja vēlaties tikai tīru tekstu.

Piezīme. To var izdarīt tikai datorā esošajā Word klientā. Word Online un Word lietotnes Android un iPhone ierīcēm (vēl) neļauj slēpt tekstu.

Kā paslēpt tekstu?

Teksta slēpšana ir tik vienkārša, kā tas notiek. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties paslēpt, pārslēdzieties uz cilni “Sākums” lentē un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas apakšējā labajā pusē “Fonts”.

Tas atver logu Fonts. Ieslēdziet opciju “Slēpts” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Labi”.

Tas viss ir ar to. Atlasītais teksts vairs nav redzams tā, it kā jūs to izdzēsiet no dokumenta. Ja viss, kas jums ir noklikšķināts uz peles, ir pārāk daudz, tur ir arī tastatūras īsceļš, lai paslēptu tekstu, atlasiet tekstu un nospiediet Ctrl + Shift + H.

Kā paslēpt objektus kā attēlus?

Objektus slēpjat tādā pašā veidā, kā slēpt tekstu, izvēloties tos un atzīmējot lauku "Slēpts" fontu panelī (vai izmantojot Ctrl + Shift + H). Šī metode darbojas tikai tad, ja jūsu objekts izmanto noklusējuma teksta iesaiņošanas opciju “Saskaņā ar tekstu”, kas ir tad, kad Word apstrādā objektu kā tikai citu teksta daļu. Ja jūsu objektam ir atšķirīga teksta iesaiņošanas opcija, bet jūs joprojām vēlaties to paslēpt, jums būs jāslēpt punkts, uz kuru objekts ir nostiprināts. Tas vienlaicīgi slēpj enkura objektu. (Neesat pārliecināts, kas ir "enkura objekts"? Neuztraucieties, mēs esam saņēmuši jums norādījumus par objektu pozicionēšanu programmā Word.)

Kā jūs atklāt tekstu?

Lai izdrukātu tekstu, pagrieziet procesu. Atlasiet to un nospiediet Ctrl + Shift + H vai noņemiet taustiņu „Slēpts”, kas atrodas panelī Fonts.

Bet, kā jūs vispirms izvēlaties slēpto tekstu, ja to neredzat? Tā kā slēptais teksts ir tikai normāls teksts ar formatēšanas zīmēm, jums jāparāda visas formatēšanas zīmes. Tas parāda jūsu slēpto tekstu.

Lai parādītu visas formatēšanas zīmes, noklikšķiniet uz Sākums> Rādīt / slēpt.

Ja vēlaties, varat arī noklikšķināt uz Ctrl + Shift + 8. Tas parāda visus dokumentus, kas nav drukājošie dokumenti, piemēram, rindkopu zīmes, atstarpes un cilnes rakstzīmes.

Slēptajam tekstam zem tā ir punktēta līnija, lai to nošķirtu no parastā teksta.

Atlasiet slēpto tekstu un izmantojiet Ctrl + Shift + H vai Fonts> Slēpts iestatījums, lai izceltu tekstu.

Ja jums ir daudz slēptā teksta, lai to paslēptu, vai arī nevēlaties meklēt visu dokumentu slēptajam tekstam, nekādu problēmu. Atlasiet visu dokumentā esošo tekstu, hitting Ctrl + A, un pēc tam izmantojiet vienu no tām pašām metodēm (Ctrl + Shift + H vai Fonts> Slēpts), lai parādītu visu slēpto tekstu visā dokumentā (izņemot galvenes vai kājenes, kuras jūs esat Man būs jādara atsevišķi).

Noklikšķiniet uz Sākums> Rādīt / slēpt vai vēlreiz nospiediet Ctrl + Shift + 8, lai paslēptu formatēšanas zīmes.

Šī raksta augšpusē mēs pieminējām, ka jūs varat slēpt / nerādīt tekstu Word programmā, nevis programmā Word Online. Tas pats attiecas uz formatēšanas zīmju rādīšanu, ko var izdarīt Word darbvirsmas lietotnē.

Vai jūs varat izdzēst visu slēpto tekstu vienlaicīgi?

Jā, un mēs iepriekš esam parādījuši, kā to izdarīt, izmantojot Find and Replace. Šo metodi var izmantot, lai izvēlētos, kurš slēptais teksts ir noņemams, bet, ja vēlaties tikai garantēt, ka kāds slēpts teksts tiek dzēsts, atveriet Fails> Pārbaudiet problēmas> Pārbaudīt dokumentu.

Iespēja, ko meklējat, ir tieši apakšā, un to sauc par “slēpto tekstu”. Pārliecinieties, ka visas citas opcijas ir izslēgtas (ja vien nevēlaties tās izmantot vienlaicīgi) un noklikšķiniet uz pogas “Pārbaudīt”.

Ja dokumentu inspektors atrod kādu slēptu tekstu, tas parāda pogu “Noņemt visu”. Noklikšķiniet uz šīs, lai izdzēstu visu slēpto tekstu dokumentā.

Jūs nevarat atsaukt šo darbību, tāpēc pārliecinieties, ka tiešām vēlaties noņemt visu slēpto tekstu vai arī, ja esat vispirms saglabājis citu dokumenta kopiju.

Vai tas strādā ar koplietojamiem dokumentiem?

Ja izmantojat OneDrive vai SharePoint, varat koplietot savus dokumentus ar citiem cilvēkiem. Slēpts teksts joprojām ir slēpts, kad cilvēki, ar kuriem esat to kopīgojis, skatās dokumentu programmā Word Online, jo Word Online neļauj slēpt / atklāt tekstu vai rādīt formatēšanas zīmes. Viņi joprojām var lejupielādēt kopiju un apskatīt to programmā Word. Kad viņi to dara, viņi var noklikšķināt uz Sākums> Rādīt / slēpt un redzēt slēpto tekstu. Tātad, atkal, nepiedalieties dokumentā ar slēptu tekstu, ja vien jums nav taisnība ar tiem cilvēkiem, kas, iespējams, redz, ko esat slēpis.