Aizmirstiet trikus Šeit ir labākais veids, kā organizēt Gmail iesūtni

E-pasta iesūtnes triki saglabā popping up. Vispirms Google ieviesa prioritāro iesūtni un tagad izmanto kategoriju cilnes. Dropbox iegādājās pastkasti, kas pārvērš jūsu iesūtni vairāk uzdevumu sarakstā. Microsoft Outlook.com ir Sweep funkcija, kas automātiski attīra jūsu iesūtni.

Visi šie ir mēģinājumi pārvaldīt jūsu e-pasta iesūtni. Šie triki nekad nav tik gudri, kā jūs pats, lai jūs varētu padarīt savu e-pastu daudz gudrāku, veicot aktīvāku lomu.

Mēs šeit izmantosim Gmail, bet principiem vajadzētu būt līdzīgiem jebkuram e-pasta klientam.

Izmantojiet klasisko iesūtni

Pirmkārt, mēs atbrīvosimies no jebkādas neveiksmīgās iesūtnes, ko izmanto Gmail šodien. Šīs iesūtnes nekad nesaņem kategorijas un prioritātes pareizi. Viņi liek jums iet cauri visiem jūsu e-pasta ziņojumiem, lai pārliecinātos, ka jūs neko nepalaidīsiet garām, un mudiniet jūs turpināt bezjēdzīgu e-pasta vēstules, slaucot tās zem paklāja.

Lai Gmail izmantotu klasiskāku iesūtni, noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas un izvēlieties Iestatījumi. Noklikšķiniet uz cilnes Iesūtne, noklikšķiniet uz lodziņa Iesūtne un vispirms atlasiet Neparedzēts. Visas cilnes un prioritātes opcijas pazudīs.

Atteikties no e-pasta ziņām, par kurām jūs nerunājat

Ar tabbed kategorijām un prioritātēm invalīdiem visas jūsu e-pasta ziņas tiks sakārtotas vienā lielā kaudzē. Visi šie bezjēdzīgi sociālā tīkla paziņojumi un biļeteni, par kuriem jums nav rūpes, būs jūsu iesūtnē kopā ar jūsu aktuālajiem svarīgajiem e-pasta ziņojumiem.

Tas ir labi - nevis tikai slaucot e-pastus, kurus nevēlaties redzēt zem paklāja, jums vajadzētu apturēt viņus no ierašanās pilnīgi.

Apsveriet e-pasta veidu, kuru nevēlaties redzēt. Parastie bezjēdzīgi e-pasta ziņojumi ietver Facebook un Google+ paziņojumus, reklāmas e-pastus un informatīvos biļetenus, kurus jūs, iespējams, esat neparedzēti reģistrējis. Ikreiz, kad ierodas e-pasts, kuru nevēlaties redzēt, atveriet to un izmantojiet saiti Atteikties no abonementa - jūs parasti atradīsiet tos e-pasta apakšdaļā - lai atteiktos no e-pasta abonementa un novērstu tā ienākšanu nākotnē.

(Ņemiet vērā, ka nevajadzētu izmantot saiti Atteikties no abonementa, ja e-pasts patiesībā ir surogātpasts, jo surogātpasta izplatītājs to uztvers kā zīmi, ko kāds lasa e-pastu un nosūta vēl vairāk surogātpastu. Noklikšķiniet uz pogas Spam, ja tas ir īsts surogātpasta e-pasts un noklikšķiniet uz Atcelt abonēšanu, ja tā ir likumīga organizācija.)

Protams, faktiski atteikšanās no abonēšanas ir nedaudz vairāk darba, bet tas padara jūsu e-pastu daudz ilgāk vadāmu. Ikreiz, kad saņemat e-pasta ziņojumu, izmantojiet saiti Atteikties no abonementa un nekavējoties novērst turpmāko e-pasta ziņojumu saņemšanu.

Sūtīt nevajadzīgus e-pasta ziņojumus, kurus nevarat atteikties no miskastes

Saskaņā ar ASV tiesību aktiem (konkrēti, CAN-SPAM likums) uzņēmumam ir patiešām nelikumīgi nenorādīt abonēšanas saiti savā e-pastā, lai jūs varētu atteikties no turpmākiem e-pastiem. Tomēr daži uzņēmumi vai nu nav saņēmuši piezīmi, vai arī neinteresē. Tā vietā, lai veiktu tiesiskas darbības, lai izietu no e-pasta sarakstiem, varat vienkārši izveidot filtru, kas nosūta visus turpmākos e-pastus no tiem uz jūsu miskasti, kur jums tie nav jāskatās.

Rīkojoties ar šādu e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, atveriet to, noklikšķiniet uz saites Saite un atlasiet Filtrēt ziņojumus kā šie. Iestatiet filtru, lai bloķētu e-pasta ziņojumus - piemēram, ja jūs nekad neredzat citu e-pasta ziņojumu saņemšanu no šī sūtītāja, varat filtrēt, pamatojoties uz viņu e-pasta adresi. Izmantojiet savu filtru, lai nosūtītu visus šādus e-pastus uz miskasti.

Automātiski arhivējiet e-pasta ziņojumus, kurus nevēlaties redzēt

Daži e-pasta ziņojumi ir svarīgi, bet jūs, iespējams, nevēlaties tos redzēt. Piemēram, tiešsaistes veikali var jums nosūtīt apstiprinājuma kvīti katru reizi, kad iegādājaties kaut ko no tiem. Ir labi, ja šādi ieņēmumi ir nepieciešami tikai tad, ja tie ir nepieciešami, bet, ja bieži iegādājaties produktus un nekad nevēlaties redzēt šādus e-pasta ziņojumus, jūs, iespējams, vēlēsieties, lai tie netiktu sasniegti jūsu iesūtnē..

Tas attiecas uz daudziem dažādiem e-pasta veidiem - piemēram, PayPal nosūta jums e-pasta ziņojumu „Mēs pārskaitām naudu uz jūsu banku” katru reizi, kad izņemat naudu. Iespējams, vēlaties, lai šis e-pasts tiktu ierakstīts jūsu ierakstos, bet jūs, iespējams, nevēlaties to redzēt savā iesūtnē.

Ja automātiski tiekat arhivēti tādi e-pasta ziņojumi, kā tie nāk, varat šo procesu ievietot autopilotā. Vienkārši atveriet šādu e-pasta adresi, noklikšķiniet uz pogas Vairāk informācijas Gmail un izvēlieties Filtrēt tādas ziņas. Noskaidrojiet savu filtru, lai ietvertu e-pastus, kurus vēlaties uztvert - iespējams, pamatojoties uz tēmu, ja tas vienmēr ir tāds pats. Pastāstiet Gmail, lai automātiski arhivētu e-pastus un atzīmētu tos kā lasītus, lai tie netraucētu jums.

Varat arī, lai Gmail tiem automātiski piešķirtu etiķeti, piemēram, „Automātiski arhivēts” vai specifiskāka etiķete. Tas ļaus Jums ātri atrast e-pasta vēstules nākotnē, ja jums tas tiešām ir nepieciešams.

Iestatiet automātiskās uzlīmes

Ja esat sekojis šim procesam, jums vajadzēja samazināt ienākošo e-pasta ziņojumu apjomu. Tagad mēs palīdzēsim jums kārtot e-pasta ziņojumus, par kuriem jums rūp.

Šī daļa ir neobligāta, bet tā var palīdzēt, ja saņemat daudz e-pasta ziņojumu, īpaši dažādiem mērķiem. Piemēram, jūs varat apvienot vairākus Gmail kontus vienā iesūtnē un saņemt visus personiskos un darba e-pastus tajā pašā vietā.

Mēģiniet izveidot filtrus, kas automātiski sašķiro ienākošos e-pastus konkrētās uzlīmēs. Piemēram, jūs varat saņemt e-pasta ziņojumus no bankas, automātiski saņemot „Bank” marķējumu. Jūs varētu saņemt personiskos e-pasta ziņojumus, kas saņem “Personīgo” etiķeti un darba e-pastiem tiek piešķirta “Darba” etiķete. Ieņēmumi par iegādātajiem produktiem var saņemt etiķeti “Ieņēmumi”. Šī daļa nav jāveic manuāli - vienkārši iestatiet Gmail, lai tā automātiski sakārtotu jūsu e-pastu kategorijās.

Krāsojiet visus šos uzlīmes un varat, lai jūsu e-pasta klients automātiski kategorizētu jūsu e-pasta vēstules un parādītu jums īsumā, no kurienes viņi ir. Lai Gmail izmantotu etiķetes krāsu kodu, kreisajā rūtī noklikšķiniet uz tās krāsas lodziņa un atlasiet jaunu krāsu.

Ar šādu iezīmēšanas sistēmu jūs pat varat lietot Gmail lietotni Android ierīcēs un e-pasta ziņotājus citās platformās tikai tad, ja jaunās ziņas tiek saņemtas svarīgās etiķetēs, novēršot paziņojuma pārslodzi.

Ja ir daži e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties izcelt - varbūt e-pastus no sava priekšnieka vai laulātā - jūs varat izveidot filtru, lai automātiski nosūtītu ziņas no šī sūtītāja, kad viņi ierodas. Gmail iesūtnes iestatījumos varat atlasīt iesūtnes, kas atzīmētas ar zvaigznīti, veidu, lai šādi svarīgi e-pasta ziņojumi automātiski tiktu iekļauti iesūtnes augšpusē. Tas notiks tieši atbilstoši Gmail konfigurēšanas veidam - jums nebūtu jācīnās ar iesūtnes prioritātes sistēmu un mēģiniet mācīt Gmail, kas patiesībā ir svarīgs.

Tas nav set-it-and-aizmirst process. Protams, pēc e-pasta abonēšanas vai filtra iestatīšanas jūsu e-pasta klients turpinās rīkoties attiecībā uz visiem ienākošajiem e-pastiem - bet vienmēr tiks saņemti jauni e-pasta ziņu veidi. Jums būs jārīkojas, lai atceltu abonēšanu un filtrētu tos pareizi, novēršot, ka jūsu e-pasta iesūtne vairs netiek organizēta.

E-pasta triki mēģina automatizēt šo procesu - viņi mēģina automātiski slēpt e-pastus, kurus nevēlaties redzēt, izcelt svarīgo un kategorizējiet savu e-pastu jums. Taču, veicot mazliet vairāk darba, varat iestatīt e-pasta iesūtni, lai tā darbotos tieši tā, kā to vēlaties, novēršot vajadzību pēc visiem šiem trikiem.