Atrast e-pastus vieglāk, pievienojot vairāk meklēšanas atrašanās vietu programmā Outlook 2007 vai 2010

Ja jums ir nepieciešams atrast e-pasta ziņojumu programmā Outlook, meklēšanas funkcija ir vērtīga, bet tas var būt kaitinoši tikai pašreizējās mapes meklēšanā. Šeit mēs apskatīsim visu mapju un izdzēsto vienumu pievienošanu meklēšanai 2010. un 2007. gadā.

Outlook 2010

Ja meklējat e-pastu, ko saņēmāt pirms dažiem mēnešiem, ievadot meklēšanas vienumu, var būt kaitinošas, nekas nav atrasts, un jums ir jāklikšķina uz Mēģināt meklēšanu vēlreiz Visās pasta vienībās.

Pēc noklusējuma programma Outlook 2010 ir iestatīta tikai pašreizējā mapē. Mēs varam mainīt atrašanās vietas, kas tiek meklētas pirmo reizi. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai piekļūtu Backstage View un noklikšķiniet uz Options.

Programmā Outlook opcijas noklikšķiniet uz Meklēt un sadaļā Rezultāti atlasiet Visas mapes un pārbaudiet Meklējot visus vienumus, katrā datu failā iekļaujiet ziņojumus no mapes Izdzēstie vienumiPēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, kad meklējat konkrētu e-pastu, visas mapes tiks meklētas, ieskaitot izdzēstos vienumus.

Ja jūs mēģināt to izdarīt un iegūt pārāk daudz rezultātu un nevēlaties to novērst, saglabājiet pašreizējo mapi un atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iekļautu ziņojumus no izdzēstajiem vienumiem.

Outlook 2007

Jūs varat arī palīdzēt meklēšanas rezultātiem programmā Outlook 2007. Noklikšķiniet uz rīku Opcijas.

Ekrānā Opcijas noklikšķiniet uz pogas Meklēt opcijas.

Meklēšanas opciju ekrāna apakšdaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iekļautu dzēstos vienumus un visas mapes, kas atrodas sadaļā Instant Search Pane, ja vēlaties arī šo iespēju ... un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja esat apnicis meklēt tikai pašreizējā mapē, kad mēģināt atrast e-pastu, pievienojot vairāk meklēšanas opciju, vajadzētu paātrināt procesu un atvieglot to, kas jums nepieciešams.