Eksportējiet Exchange globālo adrešu sarakstu piekļuvei

Outlook nedod iespēju eksportēt Exchange Global Address sarakstu jebkurā formātā. Jums pat nav iespēju šķirot, meklējot, kas vada mani traks… Ja es vēlos redzēt, kas strādā Hjūstonas birojā, es nevēlos, lai esiet cauri visam sarakstam.

Protams, jūs varat saņemt apmaiņas administratoru, lai eksportētu sarakstu, bet par laimi, izmantojot Microsoft Access, ir vienkāršs veids.

Nepieciešama priekšnosacījums: jums būs jāpārliecinās, ka to darāt datorā, kurā ir instalēta un konfigurēta programma Outlook.

Sāciet, atverot Access un izveidojot tukšu datubāzi. Tagad atlasiet File Get External Data Import

Jūs redzēsiet standarta failu atvēršanas dialogu. Šeit jūs atvērsiet nolaižamo izvēlni tipam Faili, un sarakstā vajadzētu redzēt Exchange ():

Tiklīdz jūs to izvēlaties, tas automātiski atvērs vedni Import Exchange / Outlook. Izvēlieties koku globālo adrešu sarakstu un pēc tam nospiediet Next. Ņemiet vērā, ka jūs varētu eksportēt citus sarakstus, izmantojot šo pašu metodi, ja vēlaties.

Šajā brīdī jums tiks jautāts, kur vēlaties saglabāt datus. Ja tā ir pirmā reize, jūs vienkārši atlasīsiet jaunu tabulu. Jūs varat arī ievietot datus jebkurā vēlamajā tabulā, bet mēs tikai importēsim visu.

Tagad datubāzē vajadzētu redzēt jauno tabulu, un tajā būs iekļauts viss globālā adrešu saraksta saturs.