Viegli apkopojiet Word 2007 dokumentu

Šis raksts tika uzrakstīts MysticGeek, tehnoloģiju blogera vietnē How-To Geek.

Ja jums ir garš Word dokuments, kas satur daudz dažādu informāciju, kas attiecas uz to pašu, var būt grūti izveidot dokumenta kopsavilkumu. AutoSummarize ir Word 2007 funkcija, kas novērtē dokumentu, norādot punktus uz teikumiem, kas satur bieži lietotus vārdus. Pēc tam varat izmantot augstākos vērtējuma teikumus, lai izveidotu kopsavilkumu vai izmantotu automātisko funkciju. Šajā piemērā es izveidoju vienkāršu Word dokumentu, izmantojot = rand () triks.

Vispirms mēs pievienosim ātrās piekļuves joslai saīsnes uz AutoSummary. Noklikšķiniet uz Office pogas Pielāgot Izvēlieties komandas no visām komandām, pēc tam ritiniet uz leju un iezīmējiet AutoSummary Tools noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Tagad noklikšķiniet uz ātrās piekļuves automātiskās uzskaites ikonas, kas parādīta zemāk.

Tagad, kad ir atvērts dialoglodziņš AutoSummarize, mums ir dažādas izvēles iespējas. The Iezīmējiet galvenos punktus ļaus jums iet caur dokumentu un atrast visbiežāk lietotos vārdus un frāzes, lai jūs varētu noslēgt savu kopsavilkumu.

Izmantojot kopsavilkumu, automātiski tiek ģenerēts dokumenta kopsavilkums un ievietots dokumenta augšpusē. Jauna dokumenta izveide aizņems zemāk esošo kopsavilkumu un ievietos to jaunā Word dokumentā.

Visbeidzot slēpjot visu, bet kopsavilkums atstāj tikai kopsavilkumu Word dokumentā un izlaiž pārējo. Šajā piemērā es izmantoju tikai 25% no dokumenta. Jūs varat pielāgot Word kopsavilkuma garumu, pamatojoties uz dokumenta garumu.