Izveidojiet saīsnes vai karstos taustiņus, lai ātri nosūtītu vēstuli saņēmējam

Ja esat kādreiz patiešām skatījies uz nosūtīto pasta mapi, jūs, iespējams, esat pamanījuši tendenci: jūs e-pastu nosūtāt tos pašus un vairāk un vairāk. Tā kā mēs esam lieli fani automatizēt atkārtotus uzdevumus, šodien mēs skatīsimies, kā izveidot īsceļus, lai automātiski nosūtītu konkrētus saņēmējus.

Jūs pat varat piešķirt karsto taustiņu, lai nosūtītu e-pastu konkrētai personai šādā veidā, vai e-pastu nosūtīt cilvēku sarakstu, ja esat tik slīpi.

Izveidojiet īsā e-pasta saīsni

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas darbvirsmā un izvēlnē atlasiet Jauns īsceļš.

Vietas lodziņā ievadiet e-pasta adresi, kurai vēlaties izveidot saīsni, izmantojot šādu sintaksi:

mailto: [email protected]

Tas radīs saīsni, lai nosūtītu e-pastu, izmantojot noklusēto pasta klientu. Nākamajā lapā varat piešķirt saīsni nosaukumam, un es ieteiktu izmantot kaut ko aprakstošu, piemēram, personas vārdu..

Tagad man ir īsceļš, ko varu izmantot, lai ātri atvērtu jaunu e-pastu sev, izmantojot savu noklusēto e-pasta klientu, kas ir Outlook 2007.

Ja jūs noklikšķināt ar peles labo pogu uz šī īsceļa un izvēlieties Rekvizīti, varat pievienot arī īsinājumtaustiņu.

Tagad es varu vienkārši izmantot Ctrl + Alt + 6, kad es vēlos nosūtīt sev e-pastu. Ja es gribēju pievienot failu, es varu vienkārši vilkt to logā (ļoti noderīga, lai saglabātu dažu svarīgu failu dublējumus)

Jūs varētu jautāt: Kāpēc es tik bieži sūtītu e-pastu, ka man ir nepieciešams īsceļš? Atbilde ir vienkārša: es izmantoju savu e-pasta klientu, lai saglabātu daudz informācijas, piemēram, idejas, piezīmes vai pat dažreiz patiešām, lai atgādinātu sevi par.

Uzlabotā e-pasta pasta sintakse

Dažreiz vēlaties automatizēt vairāk nekā tikai e-pasta atvēršanu, jo jau ir aizpildīts lodziņš To. Par laimi mailto sintakse pieņem daudz vairāk parametru nekā tikai laukā Kam ...

Katru no šiem parametriem var pievienot pēc sākotnējā lauka Kam ir pirmais parametrs, kam nepieciešams a? rakstzīme priekšā, un nākamās, kas prasa & rakstzīmi. Padoms. Ja vēlaties, lai laukos Kam, CC vai BCC izmantotu vairākas e-pasta adreses, varat tās atdalīt ar komatu.

Piemēram, ja es gribēju pievienot arī tēmai, es izmantotu šo pastkastīti:

mailto: [email protected]? topic = Subjektīvs!

Kad es esmu pievienojis šo pirmo parametru? raksturs, varbūt es vēlos pievienot rindā ziņojuma korpusā. Tādā gadījumā es izmantotu & rakstzīmi otrā parametra priekšā (šajā gadījumā ķermeņa parametrs):

mailto: [email protected]? topic = Subjektīvs! & ķermenis = daži teksti e-pasta iestādē

Šeit ir vēl viens piemērs labam pasākumam:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Es varu izvēlēties tēmu un ķermeni = tas ir ziņojuma teksts

Izmantojot šo piemēru īsceļam, jūs noklikšķināsiet uz īsceļa šādi:

Tas varētu būt ļoti noderīgi, lai izveidotu īsceļu e-pastam, ko visu laiku sūtāt vienai un tai pašai personai, piemēram, „Vēlaties saņemt pusdienas?” Vai „Kur tas ir TPS ziņojums?”

Uzdevumjoslā pievienojiet ātrās sūtīšanas mapi

Tā kā es bieži izmantoju šos īsceļus, un man ir diezgan maz no tiem, es izveidoju mapi ar nosaukumu “Ātrā sūtīšana”, lai turētu visus īsceļus.

Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot uz uzdevumjoslas un izvēloties rīkjoslas Jauna rīkjosla un atlasot šo mapi:

Tagad man ir ātrās piekļuves rīkjosla, kuru varu izmantot tieši no mana uzdevumjoslas, lai ātri izdzēstu e-pastu vienam no cilvēkiem, kurus es bieži sūtu pa e-pastu.

Īsceļš atcerēties piena ātru uzdevumu

Papildu kredītu gadījumā: ja jūs esat „Mīlo pienu” online „Todo” saraksta ventilators, varat skatīt sadaļu Iestatījumi un atrast iesūtnes e-pasta adresi, kas ļaus jums izveidot jaunu Todo vienumu, izmantojot īpašu e-pasta adresi.

Šis ir viens no īsceļiem, ko es izmantoju tik bieži, ka beidzot tam tika piešķirts arī īsinājumtaustiņš ...