Izveidojiet vienu satura tabulu no vairākiem Word 2010 dokumentiem

Vai jūs izveidojat ļoti ilgu dokumentu, bet ienīstat domu par Word pamatdokumenta funkciju? Word dokumenta pamatfunkcija iepriekš ir bijusi zināma korumpētiem dokumentiem.

Galvenais dokuments ir ceļā. Jūs varat saglabāt atsevišķu failu katrai dokumenta sadaļai un izveidot kopīgu satura rādītāju citā failā. Tam ir nepieciešams manuāls formatējums, bet tas nav tik grūti. Lai to izdarītu, visos atsevišķajos sadaļas dokumentos jāizmanto Word iekšējie virsraksti. Lai vienkāršotu procesu, iesakām ievietot visus atsevišķos sadaļas failus un satura datnes failu tajā pašā direktorijā.

Izveidojiet jaunu Word dokumentu satura tabulai, norādot faila nosaukumā, kas satur satura rādītāju.

Uz lentes noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Lauks.

Tiek parādīts dialoglodziņš Lauks. Laukā Lūdzu atlasiet lauku ritiniet uz leju laukā Vārdi un atlasiet RD, kas ir atsauces dokuments.

Laukā Lauku rekvizīti ievadiet pirmā Word dokumenta nosaukumu, kas jāiekļauj satura rādītājā. Ja Word fails nav tajā pašā direktorijā kā satura faila tabula, noteikti pievienojiet pilnu faila ceļu.

PIEZĪME. Tas ir, ja tas ir noderīgi, ja saglabājat visus Word failus, kas ir iekļauti satura rādītājā tajā pašā direktorijā kā satura fails Word.

Ja Word fails, kurā atrodaties, atrodas tajā pašā direktorijā, kurā ir satura faila tabula, lauka opciju lodziņā atlasiet izvēles rūtiņu Ceļš, salīdzinot ar pašreizējo dokumentu..

Noklikšķiniet uz Labi.

Ja dokumentā neredzat lauku kodu, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uz rindkopas simbola pogas, lai parādītu slēpto tekstu.

Izpildiet iepriekš minētos norādījumus par katru Word dokumentu, kuru vēlaties iekļaut satura rādītājā.

Vēlamies ievietot satura rādītāju dokumenta sākumā pirms lauka kodiem, tāpēc novietojiet kursoru pirms pirmā lauka koda un nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam uz lentes noklikšķiniet uz cilnes Atsauces un satura grupas tabulā noklikšķiniet uz Saturs. Atlasiet vienu no automātiskās tabulas opcijām.

Satura rādītājs ir ievietots kursora virzienā. Ja redzat tikai redzamo lauku kodu (līdzīgi kā ievadītie RD kodi), novietojiet kursoru lauka kodā un nospiediet Alt + F9, lai redzētu satura rādītāju.

Jūs pamanīsiet, ka visas lapas ir numurētas ar “1.” Katrs no mūsu dokumentiem ir tikai viena lapa un sākas ar “1” kā pirmā lappuses numuru. Šeit tiek atskaņota manuālā tweaking. Jums jāmaina sākuma lapas numurs katram dokumentam, kas iekļauts satura rādītājā.

PIEZĪME: ja jums ir daudz dokumentu, tas var būt laikietilpīgs. Katru reizi, kad atjaunināt dokumentu un peidžeru izmaiņas, jums ir jāatjaunina visi dokumenti pēc tam, lai sāktu pareizo lapas numuru.

Atveriet otro dokumentu, kas iekļauts satura rādītājā. Ja dokumentā vēl nav lapu numuru, lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un galvenes un kājenes grupā noklikšķiniet uz Lapas numurs. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet, kur vēlaties ievietot lapas numuru, un pēc tam apakšizvēlnē izvēlieties stilu.

Lai mainītu sākuma lapas numuru, vēlreiz noklikšķiniet uz lappuses numura galvenes un kājenes grupā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Formatēt lapas numurus.

Dialoglodziņā Lapas numura formāts ievadiet sākumlapas numuru sākumlapā Rediģēšanas lodziņā. Kad lodziņā ievadāt vērtību, automātiski tiek izvēlēta poga Sākt pie radio. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai mainītu sākuma lapas numuru katram dokumentam, kas iekļauts satura rādītājā. Kad visi dokumenti ir atjaunināti, atveriet satura rādītāju Word failu vēlreiz. Ievietojiet kursoru laukā Saturs. Dažas opcijas tiek rādītas virs satura rādītāja. Noklikšķiniet uz Atjaunināt tabulu.

Ja kādam no pievienotajiem dokumentiem pievienojāt papildu virsrakstus, tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties atjaunināt tikai visas tabulas numurus, kas ietver jaunu virsrakstu pievienošanu un dzēsto virsrakstu noņemšanu. Izvēlieties vajadzīgo opciju un noklikšķiniet uz Labi.

Lapu numuru atjaunināšana, lai atspoguļotu atsevišķajos dokumentos veiktās izmaiņas.

Tas ir nogurdinošs process, ja jums ir daudz atsevišķu dokumentu, kas jāiekļauj satura rādītājā, bet tas ir veids, kā izvairīties no galveno dokumentu izmantošanas. Šis risinājums nav perfekts, bet tas darbojas.