Izveidot pasta iezīmes Word 2003 ar pasta sapludināšanu

Programmā Word 2003 var izveidot pasta sapludināšanu, lai izveidotu adresātu etiķetes, kas paredzētas pilnai klientu datubāzei.

Atveriet programmu Word 2003 un noklikšķiniet uz Rīki un vēstules

Izvēlnē Pasta sapludināšana, kas atrodas labajā pusē sadaļā Atlasīt dokumenta veidu, atlasiet Etiķetes. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: Sākuma dokuments.

No 2. soļa noklikšķiniet uz Label opcijas ...

Tas parādīs izvēlni, kas ļauj izvēlēties drukājamo uzlīmju zīmolu un stilu. Šeit es izmantoju Avery 4013 uz Dot Matrix printera. Protams, jūs vēlaties izvēlēties, kas jums ir, Avery ir vispopulārākais biznesā no manas pieredzes. Ja jums ir oddball etiķetes, jūs vienmēr varat izvēlēties pielāgotus iestatījumus. Kad jūsu darbs ar etiķetes opcijām, noklikšķiniet uz Labi.

Tagad jūs vēlaties izvēlēties savu datu avotu. Sadaļā Lietot esošo sarakstu; klikšķiniet uz Pārlūkot ... Izmantojiet Explorer, lai atrastu datu avotu, kuru vēlaties izmantot, un divreiz uzklikšķiniet uz tā. (Datu avota izveide tiks aplūkota citā veidā).

Jūs noklikšķināsiet uz apstiprinājuma ekrāna, kas apstiprina jūsu datu avotu (es izmantoju Excel izklājlapu, ko esmu importējis no Access) un nokļuvis logā “Sapludināšanas saņēmēji”. Šeit jūs varat mainīt informācijas secību, dzēst dažus lietotājus un apstiprināt informāciju. Tā kā es zinu, ka datu avots ir tas, ko es gribu, es izvēlējos Atlasīt visu. Tagad nospiediet OK.

Labi, mēs esam gandrīz pabeigti, tikai pāris soļi. Noklikšķiniet uz Tālāk: sakārtojiet uzlīmes.

Šeit noklikšķiniet uz Vairāk vienumu…

Tagad mēs varam izvēlēties to datu secību, kurus mēs vēlamies uzrādīt uz mūsu izveidotajām etiķetēm. Vienkārši noklikšķiniet uz katra lauka, kuru vēlaties iekļaut.

Tagad, ja paskatīsieties uz dokumentu, jūs pamanīsiet, ka šie lauki tiek pievienoti jūsu uzlīmēm. Tos var rediģēt, izceļot lauku un pārvietojot to uz vietu, kur vēlaties. Piemēram, šajā etiķetē es gribētu vārdu Vārds pirms uzvārda.

Pašlaik izvēlnes joslā Mail Merge vēlaties izvēlēties pogu „Atjaunināt visas uzlīmes”. Tas aizpildīs katru etiķeti ar laukiem no dūrieniem. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: priekšskatiet savas etiķetes.

Jūsu dokumenta ekrāns izskatīsies līdzīgi.

Tagad pasta sapludināšanas izvēlnē varat noklikšķināt caur saņēmējiem, noklikšķinot uz bultiņām uz muguras vai uz priekšu. Ja jūs darāt simtiem etiķešu ... es tikai pārbaudītu tos. Ja esat apmierināts ar to, kā viņi izskatās, pāriet uz 6. soli un pabeidziet apvienošanu.

Sapludināšana ir pabeigta! Pārliecinieties, vai jūsu uzlīmes ir iestatītas printerī un hit Drukāt…

Jums tiks parādīts drukas atlases ekrāns. Izvēlieties visu vai noteiktu numuru, lai drukātu. Katram marķējumam katram kontaktam jūs saņemsiet atšķirīgu ierakstu.