Izveidojiet un pielāgojiet ātrās darbības programmā Outlook 2010

Jauna funkcija programmā Outlook 2010 ir iespēja vairākkārtēji piemērot jūsu e-pasta ziņojumus. Šeit mēs apskatīsim jūsu pašu ātrās darbības, lai pārvaldītu savu e-pasta ziņojumu programmā Outlook 2010.

Pielāgot ātrās darbības

Ja izmantojat programmu Outlook 2010, lentē parādīsies jaunā sadaļa Quick Steps. Daži ir iekļauti pēc noklusējuma, un tos var pielāgot. Lai konfigurētu vai mainītu ātrās darbības, cilnē Sākums izmantojiet nolaižamo bultiņu lodziņā Ātrās darbības, pēc tam atlasiet Pārvaldiet ātrās darbības.

Atveras logs Pārvaldīt ātrās darbības, un šeit mēs mainīsim darbību “Pārvaldītājs”. Iezīmējiet Pārvaldītājam un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Tagad mēs varam rediģēt šo soli. Piemēram, mēs vēlamies vienmēr nosūtīt noteiktus e-pastus mūsu bosam. Ievadiet sava vadītāja e-pasta adresi un varat arī atzīmēt to, atzīmēt svarīguma veidu un pievienot tam papildu tekstu. Mēs arī pievienojām darbību, lai e-pastu pārvietotu uz noteiktu mapi programmā Outlook.

Ninjas tastatūra patiks, ka varat izveidot arī īsinājumtaustiņu. Kad esat pabeidzis, veiciet soļa korekcijas, lai to saglabātu.

Pēc Quick Step saglabāšanas atveriet e-pastu, kuru vēlaties nosūtīt uz savu priekšnieku, un noklikšķiniet uz lodziņā Ātrās darbības.

E-pasts tiks atvērts, lai jūs varētu to pārsūtīt, kā arī, ja vēlaties, pievienot vairāk adresātu.

Izveidojiet savu ātru darbību

Varat arī izveidot savu Quick Step. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums Izveidot jaunu no Quick Steps lodziņa.

Tagad jūs varat izvēlēties darbības jaunajai pakāpei, izveidot tā nosaukumu un pievienot tekstu, kas tiks parādīts, kad pārvietosities uz jauno soli.

Piemēram, šeit mēs vēlamies kopēt e-pastu uz konkrētu mapi un atzīmēt to. Savām pielāgotajām ātrajām darbībām varat pievienot vairākas darbības, kas atvieglo e-pasta pārvaldību.

Šeit ir mūsu jaunās Quick Step pēdējās izvēles. Mēs to nosaucām uz Kopēt uz mūsu misc mapi, atzīmējot to, izveidojām saīsnes taustiņu un iekļāva Tooltip tekstu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt.

Tagad lodziņā Ātrie soļi lentē jūs redzēsiet savu jauno soli un varēsiet to izmantot jūsu norādītajiem e-pasta ziņojumiem.

Šeit mums ir atvērts e-pasts, un mēs izmantojam mūsu jauno Quick Step.

Ņemiet vērā, ka, ja programmā Outlook ir vairāki e-pasta konti, katram kontam būs jāpielāgo ātrās darbības.

Ja jūs vairs nevēlaties veikt ātru darbību, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un dzēst.

Lai veiktu e-pasta pārvaldību daudz vieglāk, ir pieejamas daudzas pielāgošanas iespējas, izmantojot Quick Steps. Atdzist lieta ar Quick Steps ir jūs varat piešķirt vairākas darbības katram solim. Ja vēlaties efektīvāk pārvaldīt savu e-pasta ziņojumu, esošās Quick Steps pielāgošana un paša izveide ir lieliska jauna iespēja programmā Outlook 2010.