Izveidot elektronisko vizītkarti programmā Outlook 2007

Darba dienas laikā lietas noteikti var izrādīties milzīgas, jo datu apjoms, ko mēs sagaidāms, absorbēsies tik strauji. Šajā strauji attīstītajā vidē var būt viegli nepareizi ievietot svarīgu kontaktpersonu vai arī to izdarīt, ja esat svarīgs kontakts.

Viens veids, kā Microsoft ir viegli atceries biznesa un draudzīgos kontaktus, ir spēja izveidot Outlook 2007. gada elektroniskās vizītkartes. Jūs varat pievienot šīs kartes e-pasta ziņojumu beigās, piemēram, paraksts. Elektroniskajai vizītkartei jāietver visa nepieciešamā informācija, kas nepieciešama, lai sazinātos ar jums un / vai jūsu uzņēmumu.

Vispirms jums pašam jādara jauns kontakts. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz jauno kontaktu.

Tādējādi tiek atvērts logs Jauns kontakts, kurā varat sākt ievadīt elektroniskās vizītkartes pamatinformāciju. Šajā brīdī varat arī pievienot attēlu.

Kamēr ievadāt informāciju, kontakta ekrāna augšējā kreisajā stūrī redzēsiet priekšskatījumu. Tas ir vispārējs skats, bet tas ļauj pārbaudīt ievadītās informācijas pareizību.

Tagad ir pienācis laiks iegūt nedaudz vairāk radošas iespējas ar karti. Sadaļā Opcijas noklikšķiniet uz ikonas Vizītkarte, lai izvelktu dialoglodziņu Rediģēt.

Lūk, kur var izdarīt papildu izmaiņas kartē iekļautās informācijas izkārtojumā un tipā. varat mainīt fona krāsu, attēla saskaņošanu, dažādus fontus un krāsas un pievienot vairāk vai aizņemt informācijas laukus. Informāciju varat mainīt arī lauka sadaļā. Pēc tam, kad domājat, ka viss izskatās labi, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt lentes Darbības sadaļā.

Tas ir tas, kā mana karte izskatās pēc dažu labojumu veikšanas iepriekšējā solī.

Atveriet jaunu ziņojumu, lai izveidotu. No sadaļas Iekļaut lenti lentē noklikšķiniet uz Vizītkartes citas vizītkartes

Izvēlieties no jūsu saraksta tikko izveidoto vizītkarti un noklikšķiniet uz Labi.

Elektroniskā vizītkarte tagad tiek parādīta ziņojumā, ko es esmu komponējis, un pievienotajā laukā jūs pamanīsiet mysticgeek.vcf failu. VCard formāts ir interneta standarts, un personai, kas saņem karti, nav nepieciešams izmantot programmu Outlook 2007, lai to aplūkotu.

Iespējams, labākā prakse ir izmantot karti kā savu parakstu. Lai uzzinātu vairāk par paraksta izveidi programmā Outlook, varat izlasīt manu iepriekšējie norādījumi. Viena atšķirība no šī raksta ir vizītkartes ievietošana, noklikšķinot uz šīs pogas un izvēloties to.

Ja nevēlaties daudz laika pavadīt, izveidojot savu elektronisko vizītkaršu dizainu, varat lejupielādēt Veidnes no Microsoft Office vietnes. Tas ir vēss un vienkāršs veids, kā iet, jo jūs varat atvērt veidni un veikt dažādus pielāgojumus. Internetā ir arī vairākas vietnes, no kurām jūs varat lejupielādēt.