Izveidot pārskatu MS Access 2003, izmantojot ziņojumu vedni

Microsoft Access tiek izmantots daudzos uzņēmumos, lai saglabātu un piekļūtu informācijai. Vienkāršu pārskatu var arī viegli izveidot, izmantojot ziņojumu vedni.

Atveriet piekļuves datu bāzi un noklikšķiniet uz atskaites, kas atrodas zem lauka Objekti kreisajā pusē. Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Jauns, lai sāktu jaunu ziņojumu.

Logā Jauns pārskats atlasiet Pārskata vednis un zemāk izvēlieties no nolaižamā saraksta, kuru vaicājumu vai tabulu vēlaties apkopot, lai izveidotu pārskatu. Šajā gadījumā es vēlos izveidot pārskatu par Tech_Company klientiem. Pēc pareizo datu atlasīšanas noklikšķiniet uz Labi.

Šī nākamā vedņa daļa ļauj izvēlēties dažādus laukus no izvēlētās tabulas vai vaicājuma. Tas ir lieliski, ja vēlaties izveidot tikai ziņojumu, kas balstīts uz konkrētiem tabulas datiem. Iezīmējiet informāciju pieejamos laukos un nospiediet bultiņas pogu, lai pārvietotu to atlasītajos laukos. Šeit es izvēlējos klientu vārdu, uzvārdu, pilsētu un tālruņa numuru. Šajā brīdī jūs varat izvēlēties Finish, bet izmantojam nedaudz vairāk vedņa funkcionalitātes, noklikšķiniet uz Next.

Šajā logā jūs varat izvēlēties, lai pievienotu grupējumu dažādām datu daļām. Tāpēc, ka es demonstrēju vienkāršu ziņojumu (drīzumā tiek sagatavotas papildu konsultācijas par pasūtījuma ziņojuma rakstīšanu), vienkārši noklikšķiniet uz Tālāk.

Šeit jūs izvēlaties, kādā secībā dati tiks parādīti pārskatā. Tas ir pielāgojums, kas jums būs jāizlemj, pamatojoties uz to, kā vēlaties iesniegt datus. Šeit es izvēlos kārtot katra klienta uzvārdu augošā secībā.

Šeit jūs izvēlaties atskaites izkārtojumu. Atkarībā no tā, kā vēlaties iesniegt datus, būs jānosaka izkārtojums. Šim ziņojumam es izvēlos Izkārtojums = Tabula, Orientācija = Portrets, un parasti man vislabāk ir pārliecināties, ka atzīmējat lodziņu “Pielāgot lauka platumu, lai visi lauki ietilptu lapā. Tas nodrošina, ka visi attiecīgie dati ir katrā lapā un nav izkaisīti vairākās lapās. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Tālāk jūs izvēlaties atskaites stilu vai izskatu. Vēlreiz izmantojiet savu labāko radošo spriedumu. Šim ziņojumam es izvēlos Bold. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Jūs esat gandrīz pabeigts! Izvēlieties sava ziņojuma nosaukumu. Ja tas būs ziņojums, kuru plānojat laiku pa laikam saglabāt un darboties, pārliecinieties un izmantojiet labas nosaukuma konvencijas, lai jūs un citi datubāzes lietotāji varētu viegli atrast ziņojumu un palaist to. Pēc ziņojuma nosaukšanas noklikšķiniet uz Pabeigt.

Tagad jūs redzēsiet izveidotā ziņojuma rezultātus. No šejienes jūs varat izdrukāt pārskatu, atgriezties un veikt izmaiņas projektā vai pievienot papildu tabulas vai laukus. Ja esat apmierināts ar to, kā ziņojums izskatās, saglabājiet to, un tad jūs to varēsiet vilkt, kad tas būs nepieciešams.

Ja neesat iepazinies ar Access, es ieteiktu doties uz Access 2003 mācību plānu.