Izveidojiet pamatdokumentu programmā Word 2010 no vairākiem dokumentiem

Vai programmā Word izveidojat patiešām garus dokumentus? Ja tā, jūs droši vien zināt, ka Word ne vienmēr spēlē labi ar viņiem. Parasti ir gudrāk sadalīt garos dokumentus vairākos Word failos.

Bet tad, kā jūs pārliecināties, ka lapas ir numurētas pareizi un viegli izveidot satura dokumentu un visu dokumenta indeksu? Tajā var palīdzēt Word galvenā dokumenta funkcija. Tas ļauj apvienot vairākus Word failus vienā Word failā.

Galvenais dokuments ir Word fails, kas satur saites uz citu atsevišķu Word failu kopu, ko sauc par apakšdokumentiem. Apakšdokumentu saturs nav iekļauts pamatdokumentā. Galvenais dokuments satur tikai saites uz apakšdokumentiem. Tas ļauj rediģēt apakšdokumentus atsevišķi. Jebkuras izmaiņas apakšdokumentos tiek automātiski iekļautas pamatdokumentā. Ja vienā dokumentā strādā vairāki cilvēki, galvenais dokuments ļauj jums nosūtīt dažādas dokumenta daļas dažādiem cilvēkiem, lai strādātu.

Šajā rakstā mēs parādīsim pamatdokumenta un apakšdokumentu izveidošanas pamatus un izveidojam pamatdokumentu no esošajiem apakšdokumentiem. Mēs arī parādīsim, kā viegli pievienot satura rādītāju galvenā dokumenta sākumam.

Izveidojiet galveno dokumentu no Scratch

Ja sākat svaigu galveno dokumentu bez esošajiem apakšdokumentiem, varat to izveidot no nulles. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet to, norādot faila nosaukumā, ka tas ir galvenais dokuments.

Kad esat saglabājis galveno dokumenta failu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un cilnes Dokumentu skatījumi sadaļā Kontūra.

Sāciet ievadīt dokumenta virsrakstus kontūras formā, izmantojot nolaižamo saraksta līmeņa stilu sarakstu un zaļās labās un kreisās bultiņas sadaļā Kontūru rīki sadaļā Kontūrs, lai mainītu virsrakstu līmeņus.

Kad esat ievadījis visas vajadzīgās virsrakstus, noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu cilnes Galvenā dokumenta sadaļā Galvenais dokuments.

Papildu opcijas ir pieejamas cilnes Galvenā dokumenta sadaļa Galvenais dokuments. Dokumentā atlasiet visu kontūru un noklikšķiniet uz Izveidot.

Noklikšķinot uz Izveidot, katrs dokuments tiek ievietots savā lodziņā. Šajā brīdī saglabājiet pamatdokumenta failu.

Katra galvenā dokumenta kaste kļūst par atsevišķu failu, kā parādīts tālāk. Katra pamatdokumenta kastes pirmā nosaukuma nosaukums tiek izmantots kā faila nosaukums katram apakšdokumenta failam.

Lai atgrieztos iepriekšējā skatījumā, piemēram, drukas izkārtojumā, cilnē Slēgšana sadaļā Aizvērt noklikšķiniet uz Aizvērt kontūras skatu.

Lai savam pamatdokumentam pievienotu satura rādītāju, novietojiet kursoru dokumenta sākumā un noklikšķiniet uz cilnes Atsauces. Sadaļā Satura rādītājs noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Satura rādītājs. Atlasiet vienu no automātiskās tabulas opcijām, lai ievietošanas punktā ievietotu automātiski izveidotu satura rādītāju.

Lai redzētu sadaļas pārtraukumus, ko Word pievienojis, veidojot apakšdokumentus, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un sadaļā Sadaļa noklikšķiniet uz rindkopas simbola pogas..

Vārds parāda sadaļas pārtraukumus un to veidus.

PIEZĪME. Izveidojot pamatdokumentu no nulles, Word ievieto nepārtrauktu sadaļas pārtraukumu pirms un pēc katra izveidotā apakšdokumenta. Tas nozīmē, ka jūsu dokumentā nav neviena lapas. Jūs varat viegli mainīt katra sadaļas pārtraukuma veidu.

Nākamajā attēlā parādīts, kā jūsu dokuments izskatās kontūras režīmā ar paplašinātajiem apakšdokumentiem.

Izveidot pamatdokumentu, izmantojot esošos Word failus

Ja jums ir daži esošie dokumenti, kurus vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā, varat izveidot jaunu galveno dokumentu failu un ievietot esošos dokumentus kā apakšdokumentus. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu, tukšu Word dokumentu un saglabājiet to kā mēs iepriekš minējām, veidojot galveno dokumentu no nulles.

Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam sadaļā Dokumentu skati noklikšķiniet uz Kontūra. Tiek atvērta un aktīva cilne Kontūrs. Lai aktivizētu papildu opcijas, galvenajā dokumentā noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu. Lai galvenajam dokumentam pievienotu apakšdokumentu, noklikšķiniet uz Ievietot.

Dialoglodziņā Ievietot apakšdokumentu dodieties uz to dokumentu atrašanās vietu, kurus vēlaties ievietot. Atlasiet pirmo failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

PIEZĪME. Iespējams, ir vieglāk, ja apakšdokumenta failus glabājat tajā pašā direktorijā, kurā ir galvenais dokuments.

Ja tiek parādīts šāds dialoglodziņš, stāstot par stilu, kas pastāv gan apakšdokumentā, gan galvenajā dokumentā, noklikšķiniet uz pogas Jā uz visiem. Tas saglabā visus apakšdokumenta stilus atbilstoši galvenajā dokumentā iekļautajiem stiliem.

Atkārtojiet apakšdokumentu ievietošanas soļus katram dokumentam, kuru vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā. Kad esat pabeidzis, varat salikt apakšdokumentus, ja nepieciešams. Lai to izdarītu, cilnes Galvenais dokuments sadaļā Galvenais dokuments noklikšķiniet uz Sakļaut apakšdokumentus.

Jums jāsaglabā jūsu dokuments, lai sakļautu apakšdokumentus, tāpēc parādās šāds dialoglodziņš, ja neesat to izdarījis. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu dokumentu.

Ievērojiet, ka katram apakšdokumenta failam tiek parādīts pilns ceļš uz katru no jūsu apakšdokumenta failiem. Lai atvērtu apakšdokumentu rediģēšanai, varat dubultklikšķi uz dokumenta simbola apakšdokumenta lodziņa augšējā, kreisajā stūrī vai Ctrl + Noklikšķiniet uz saites uz failu.

PIEZĪME: importējot esošos Word failus galvenajā dokumenta failā, Word ievieto nākamo lappuses sadaļu pārtraukumu un pēc katras apakšdokumenta turpina pārtraukumu. Atkal, jūs varat viegli mainīt katra sadaļas pārtraukuma veidu, ja nepieciešams.

Lai skatītu pamatdokumentu neierobežotā skatā, noklikšķiniet uz cilnes Skats un sadaļā Dokumentu skatījumi noklikšķiniet uz Drukas izkārtojums vai cita veida skatījums..

Varat pievienot satura rādītāju tādā pašā veidā, kā minēts iepriekš, veidojot galveno dokumentu un apakšdokumentus no nulles.

Kad esat iekļāvuši visus pamatdokumentus, varat pievienot vai rediģēt galvenes un kājenes, izveidot satura rādītāju (kā parādīts attēlā), izveidot indeksu un strādāt pie citām dokumenta daļām, kas ir kopīgas visai dokumentu.

Abās šajā pantā aplūkotajās metodēs, lai izveidotu pamatdokumentus, rediģējot pamatdokumentā iekļauto dokumentu, šī apakšdokumenta saturs tiek atjaunināts galvenajā dokumentā..

Galvenie dokumenti agrākajās Word versijās dažreiz ir bojāti dokumentos. Šī problēma var rasties programmā Word 2010. Papildinformāciju skatiet vietnē Microsoft atbildes.