Krāsu koda Outlook vienkāršākai pārvaldībai

Daudzu e-pasta ziņojumu organizēšana un uzskaite birojā ikdienā var būt darbs sev. Šodien mēs skatāmies izmantot krāsu kodus, lai atvieglotu ziņu objektu identificēšanu un to, kas tos sūta.

Šī funkcija ir pieejama Office 2007 jau no paša sākuma, bet mēs nekad to neaptverām, un tas bija kaut kas, ko es ignorēju. Pēc tam, kad spēlējāt apkārt ar kādu laiku, tomēr es atklāju, ka tas ir labs veids, kā pārvaldīt daudzus e-pasta ziņojumus, ko es ikdienā saņemu. Šeit mēs ejam cauri krāsošanas kontaktiem, kuri sūta ziņojumus, lai viņi būtu vieglāk pamanāmi. Šķiet, ka arī temata iedalīšana dažādās krāsu grupās palīdz saglabāt taisni.

Krāsu koda sūtītāji

Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet, lai izceltu ziņojumu, kuru vēlaties krāsu kodu.

Dodieties uz Rīki un pēc tam organizējiet.

Tiek atvērti veidi, kā organizēt iesūtni, un vēlaties noklikšķināt uz opciju Lietot krāsas. Tagad jūs varat izvēlēties krāsu, kuru vēlaties saistīt ar šo kontaktu. Varat arī izvēlēties konkrētu krāsu tikai jums nosūtītajiem ziņojumiem, kas ir noderīgi, lai nošķirtu grupas un personiskos ziņojumus.

Šeit ir piemērs tam, ko var izdarīt ar krāsām. Varbūt jūs vēlaties izveidot tikai dažas krāsas svarīgākajam sūtītājam, tomēr ar šo piemēru aizbraucu nedaudz pāri bortam.

Krāsu kategorijas

Vēl viens noderīgs veids, kā vizuāli organizēt savus ziņojumus, ir pievienot tām krāsu kategorijas. Varat pielāgot, kuri e-pasta objekti ir saistīti ar katru krāsu kategoriju.

Ziņojumam būs virsraksta kategorijas krāsu josla, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas, lai mainītu krāsu.

Jūs varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojuma sadaļā Kategorijas, lai mainītu kategoriju.

Katru kategoriju varat pārdēvēt uz to, kas jums ir jēga.

Iespējams, vēlēsities izveidot jaunu kategoriju dažādām vēstulēm. Dodieties uz kategorijām Darbības un Visas kategorijas.

Ekrānā Color Categories (Krāsu kategorijas) noklikšķiniet uz New (Jauns) un piešķiriet kategorijai nosaukumu un krāsu, kā arī varat tam piešķirt arī tastatūras īsinājumtaustiņu.

Tagad varat kārtot e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz kategorijas kategoriju.

Ja vēlaties, lai jūs varētu ātri paskatīties uz savu e-pastu, lai iegūtu priekšstatu par to, kas tur ir, var izmantot noderīgas krāsu kategorijas. Cerams, ka tas var sākt jūs ar e-pasta vēstules organizēšanu, lai jūs zināt, kādi bailīgi meitenes priekšnieki vēlas, lai jūs to darītu efektīvāk.