Iesācējs, izmantojot MS Office 2010 un 2007 veidnes
Dažreiz jūsu priekšnieks var vēlēties, lai izveidotu izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju, un tas ir beidzies. Tas ir, ja Office lietotņu veidnes var būt jūsu labākais draugs.
Šis process ir salīdzinoši vienkāršs, taču visgrūtāk ir atrast tādu veidni, kas darbojas ar to, ko vēlas priekšnieks. Laba lieta ir vairāki pieejami gandrīz jebkurai situācijai, kas jums nepieciešama.
Veidnes programmā Excel
Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai piekļūtu atpakaļskata skatam, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns, lai parādītu pieejamās veidnes. No Office.com jūs varat izvēlēties vairākas kategorijas.
Pārlūkojiet plašo kategoriju izvēli un izvēlieties sev piemērotāko.
Noklikšķiniet uz veidnes un labajā rūtī var redzēt tā sīktēlu un arī tā popularitāti. Ja vēlaties iet ar to, vienkārši noklikšķiniet uz Lejupielādēt.
Kad tas ir lejupielādēts, varat vienkārši aiziet un aizpildīt laukus, piemēram, šajā rēķinā, kuru izvēlējāmies programmai Excel 2010.
Vārdu veidnes
Dažreiz kompānijai var būt nepieciešams izveidot Word dokumentu. Neuztraucieties, mēs varam izmantot arī Vārdu Word. Ja jums ir nepieciešams ātri izveidot kalendāru, tam ir daudz veidņu. Jūs varat izdrukāt tukšus kalendārus vai izmantot tos savā SharePoint vietnē.
Ir daudz veidņu, no kuriem Word 2010 var izvēlēties no vienkārša kalendāra līdz brošūrām, atsākt, brīvdienu kartēm un vairāk.
Pielāgotās Outlook veidnes
Iepriekš mēs esam parādījuši, kā Outlook 2003 veidot pamata veidnes, kas ļauj viegli nosūtīt konkrētu informāciju un veidlapas lietotāju grupām birojā. Protams, jūs varat tos veikt arī programmā Outlook 2007 un 2010.
Atveriet programmu Outlook un sāciet jaunu e-pastu. Šeit mēs izveidojām vienkāršu pielāgotu veidni, kurā redzams dienas stats un ievietota vienkārša tabula. Tas ļaus lietotājam viegli ievadīt atbilstošu informāciju darbiniekiem. Noteikti iekļaujiet to personu e-pasta adreses, kurām katru dienu ir nepieciešams to redzēt.
Pēc pielāgotās veidnes izveides noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
Pārliecinieties, vai to saglabājat ar .oft paplašinājumu.
Tad katru reizi, kad atverat veidni, tai būs jūsu pielāgojumi un lietotāji, kuriem tas ir nepieciešams redzēt, un tikai attiecīgie lauki ir jāaizpilda.
Vēl viens atdzist triks ir izdrukāt tukšus kalendārus programmā Outlook 2007.
Veidnes programmā PowerPoint
Dažreiz jums ir nepieciešams izveidot ātru prezentāciju sanāksmei. Vēlreiz veidnes glābšanai, dodoties uz failu Jauns un pēc tam izvēloties dizainu, kuru vēlaties izmantot.
Ņemiet vērā, ka viss, kas jums jādara, iespējams, nav veidne, bet bieži tos var pielāgot. Kad tie ir saglabāti, jūs varat turpināt to veidošanu laika gaitā. Vai, ja jūs esat šķipsniņu un boss ir bezrūpīgi izmisis, Veidnes var likt jums izskatīties kā varonis.
Šabloni Office nav nekas jauns, bet, ja esat iesācējs, to izmantošana var ietaupīt daudz laika un sniegt jums dažas labas idejas prezentācijām, izklājlapām un unikāliem Word dokumentiem.
Microsoft Office veidnes
Kā ar tevi? Vai ikdienas birojā izmantojat Office veidnes? Atstājiet komentāru tālāk un paziņojiet mums.
