Pievienojiet komentārus formulām un šūnām programmā Excel 2013

Ievadot formulas programmā Excel, jūs varētu vēlēties atgādināt sev vai kādam citam, kas tas bija nākotnē. Vai arī varat pievienot norādījumus, lai ļautu jūsu izklājlapas lietotājiem zināt, ko darīt noteiktās šūnās.

Mēs jums parādīsim, kā pievienot komentāru formulai un komentāram, kas tiek parādīts, pārvietojot peli uz šūnas.

Pievienojiet komentāru formulai

Funkcija N () ļauj pievienot formulas tieši savās šūnās. Lai izmantotu funkciju, lai pievienotu komentāru, vienkārši pievienojiet plus zīmi (+) pie formulas beigām un pēc tam ievadiet tekstu citātos iekavās, nododot šo tekstu N () funkcijai.

Izvēloties šūnu, komentārs tiek parādīts kā daļa no formulas Formula joslā.

Pievienot komentāru šūnai

Varat arī pievienot komentāru šūnai, kas tiek parādīta, kad pārvietojat peli pār šo šūnu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties sniegt palīdzību izklājlapas lietotājiem, informējot viņus par to, kā izmantot konkrētas izklājlapas daļas.

Kā piemēru izmantosim funkciju, kas ģenerē nejaušu skaitļu skaitu starp skaitļu diapazonu. Ievadiet šādu formulu izklājlapas šūnā.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Šī funkcija ģenerēs nejaušu skaitu no 1 līdz 49.

Ja jums nav automātiskās aprēķināšanas, uz cilnes Formula aprēķins noklikšķiniet uz Aprēķināt tūlīt (vai nospiediet taustiņu F9), lai izveidotu jaunu izlases numuru.

Lai pievienotu komentāru šūnai, kurā uzskaitīti soļi jaunas izlases numura izveidei, atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.

Cilnes Pārskatu sadaļā Komentāri noklikšķiniet uz Jauns komentārs.

Līmlapas stila lodziņš norāda uz izvēlēto šūnu. Pēc noklusējuma komentāru ailē tiek ievadīts pašreizējā lietotāja lietotājvārds, bet jūs varat izdzēst šo tekstu vai mainīt to uz citu. Komentāru lodziņā ievadiet jebkuru papildu vajadzīgo tekstu. Komentāru lodziņa izmērus var mainīt, izmantojot mazos, iezīmētos kastes rokturus gar malu.

Kad esat ievadījis tekstu, noklikšķiniet uz jebkuras citas šūnas ārpus komentāru lodziņa. Šobrīd šūnā ir mazs, sarkans trīsstūris augšējā labajā stūrī, norādot, ka tam pievienots komentārs.

Pārvietojot peli uz šūnas, tiek parādīts komentāru lodziņš.

Lai noņemtu komentāru no šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Dzēst komentāru.

Komentāri ir ērts veids, kā dokumentēt izklājlapu gan jūsu pašu, gan kā konteksta jutīgu palīdzību jūsu izklājlapas lietotājiem.