5 Google lapu iespējas, kas jums jāzina

Jūs, iespējams, esat iepazinušies ar Google lapu pamatiem, bet Google izklājlapu piedāvājums piedāvā daudzas funkcijas, kas nav acīmredzamas no pirmā acu uzmetiena. Šeit ir daži no mūsu favorītiem.

Protams, jūs, iespējams, jau esat iepazinušies ar dažām pamata formulām, piemēram, SUM un AVERAGE. Un, visticamāk, jūs esat labi iepazinies ar rīkjoslu, bet tas ir diezgan pārsteidzoši, cik dziļi tas viss notiek. Es mīlu izklājlapas, bet pat līdz šai dienai es joprojām atklāju jaunus trikus Google lapās.

Importēt datu tabulas

Tas izklausās ļoti garlaicīgi, bet tas tiešām ir glīts. Ja vietnei ir tabula vai informācijas saraksts, ko vēlaties izsekot, varat izmantot funkciju ImportHTML, lai būtībā noņemtu šos datus un ielīmētu to izklājlapā. No turienes dati tiek automātiski atjaunināti, kad atverat izklājlapu (ja, protams, tika veiktas izmaiņas sākotnējā tabulā). Funkcija izskatīsies šādi:

= ImportHTML (“URL”, “tabula”, 0)

URL ir tīmekļa lapa, kurā atrodas dati, “tabula” ir tas, kā dati tiek parādīti tīmekļa lapā (jūs varat izmantot arī „sarakstu”, ja tas ir saraksts), un “0” norāda, kuru tabulu vēlaties importēt, ja tīmekļa lapā ir vairākas tabulas (0 ir pirmā, 1 ir otrā, un tā tālāk).

Kā piemēru varētu minēt fantāziju līgas sporta statistiku. Jūs varat importēt dažādus statistikas datus no vietnes, piemēram, Beisbola atsauces izklājlapā. Protams, jūs vienkārši varat atzīmēt vietni, bet, izmantojot ImportHTML, varat pielāgot tādas lietas kā tieši stats (pievienojot Col1, Col4 utt. Pēc “0”), kā arī iegūt datus no citām tabulām citā un parādiet to visu vienā izklājlapā.

Atsauces dati no citām izklājlapām

Ja jums ir vairākas izklājlapas (vai vairākas izklājlapas lapas), kuras visas ir savstarpēji saistītas, jūs bieži varat atrast sev un atpakaļ. Ir veids, kā padarīt visu to vieglāku.

Jūs varat atsaukties uz šūnām no citām lapām (vai pilnīgi citai izklājlapai). Piemēram, sakiet, ka ierakstiet visu, ko tērējat pārtikas produktos vienā lapā, un tajā ir arī kopējais mēnesī iztērētais apjoms. Un, teiksim, jums ir cita lapa, kas sniedz jums kopsavilkumu par to, ko jūs katru mēnesi pavadāt dažādās kategorijās. Savā kopsavilkuma lapā jūs varētu atsaukties uz pārtikas preču lapu un konkrēto šūnu, kurā ir kopējais daudzums. Ikreiz, kad atjaunināsiet oriģinālo lapu, kopsavilkuma lapas vērtība automātiski tiks atjaunināta.

Funkcija izskatīsies šādi:

= lapa1! B5

“Sheet1” būtu lapas nosaukums ar datiem, uz kuriem vēlaties atsaukties, un “B5” ir šūna, uz kuru vēlaties atsaukties. Izsaukuma zīme notiek starp. Ja vēlaties atsaukties uz datiem no pilnīgi citādas izklājlapas, izmantojiet funkciju IMPORTRANGE, piemēram:

= IMPORTRANGE ("URL", "lapas1! B5")

URL ir saite uz citu izklājlapu. Tas sasaista šīs izklājlapas šūnu ar šūnu, kurā ievadāt iepriekš minēto formulu. Kad šūna tiek atjaunināta ar citu vērtību, citi šūnu atjauninājumi kopā ar to. Kā liecina funkcijas nosaukums, jūs varat atsaukties arī uz virkni šūnu, piemēram, B5: C10.

Nosacījuma formatēšana

Šī funkcija ir nedaudz vairāk pazīstama nekā daži no citiem, kurus esmu pieminējis, bet man šķiet, ka tas joprojām nav tik populārs, kā vajadzētu.

Nosacījuma formatēšana ļauj mainīt šūnas izskatu, pamatojoties uz datiem, kas ir šūnā. Varat piekļūt šai funkcijai, rīkjoslā noklikšķinot uz “Format” un pēc tam atlasot komandu “Conditional Formatting”. Rūtī, kas atveras pa labi, varat iestatīt savus parametrus. Piemēram, jūs varat vēlēties pagriezt šūnu (vai šūnas) zaļā krāsā, ja to skaits ir lielāks par nulli.

Pastāv arī funkcija IF, kas tehniski nav daļa no nosacījuma formatēšanas funkcijas, bet tā var tikt novirzīta uz nākamo līmeni. Tas ļauj jums veikt tādas lietas kā atsevišķas vērtības pievienošana atsevišķai šūnai, ja aktīvajā šūnā esošā vērtība ir konkrēts numurs:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Tātad šajā piemērā, ja šūnas B4 vērtība ir 63 vai lielāka, jūs varētu automātiski izveidot pašreizējās šūnas vērtību 35. Un tad rādīt 0, ja ne. Protams, tas ir tikai piemērs, jo ar to ir daudz vairāk.

Ievietojiet izklājlapas tīmekļa vietnē

Ja esat izveidojis grafiku vai sarakstu Google lapās, kuras vēlaties koplietot ar citiem, jūs varat kopīgot faktisko dokumentu ar tiem, nosūtot viņiem e-pasta uzaicinājumu, lai to aplūkotu. Tomēr, ja jums ir nepieciešams to papildināt ar citu informāciju, kas ir jūsu emuārā vai vietnē, jūs faktiski varat ievietot izklājlapas tīmekļa lapās.

Viss, kas jums jādara, ir pārvietoties uz failu> Publicēt tīmeklī. No turienes noklikšķiniet uz cilnes “Iegult” un pēc tam izvēlieties, vai publicēt visu izklājlapu vai tikai konkrētu lapu. Pēc tam vienkārši kopējiet un ielīmējiet iFrame kodu savā tīmekļa lapā.

Spēlēt apkārt ar skriptiem

Lai kaut ko, ko Google lapas nespēj iziet no lodziņa, parasti ir Google Apps skripts, kuru varat izmantot kopā ar savu izklājlapu, lai veiktu diezgan daudz..

Mēs jau iepriekš esam runājuši par Google Apps skriptiem, un ir daudz, ko varat darīt ar šāda veida iespējām. Izpētiet pieejamos papildinājumus, dodoties uz Rīki> Papildinājumi, vai arī varat rakstīt savus skriptus, izvēlnē Rīki izvēloties Script Editor.

Piemēram, man ir pielāgots skripts, kas ļauj man nospiest vienu pogu, lai uzreiz pievienotu specifiskas vērtības esošajām vērtībām nedaudzās šūnās. Jūs nevarat to izdarīt, izmantojot Google lapas ar lodziņu, tāpēc skripta redaktoru šeit dod Google lapām labu steroīdu devu.