10 padomi un triki Google dokumentiem
Google dokumentiem nav pārblīvēta lente, kas ir pilna ar funkcijām, kuras jūs atradīsiet Microsoft Office, bet tai ir diezgan daudz noderīgu triku. Jūs nekad nevarēsiet atrast šīs funkcijas, ja vien jūs tos neizskatīsiet.
Google tīmekļa biroja komplekts ir nogatavināts gadu gaitā un tagad piedāvā visu, sākot no bezsaistes piekļuves līdz trešās puses papildu atbalstam. Tas joprojām ir ērti lietojams biroja komplekts, kas darbojas visur ar lieliskām reāllaika sadarbības iespējām.
Iespējot bezsaistes piekļuvi
Google dokumenti var darboties bezsaistē. Tas ļauj jums izveidot jaunus dokumentus, turpināt darbu pie pašreizējiem dokumentiem un pat vienkārši apskatīt dokumentus, kamēr jums nav interneta pieslēguma. Kad atkal izveidojat savienojumu ar internetu, izmaiņas tiks sinhronizētas tiešsaistē.
Šai funkcijai nepieciešama Google Chrome, tāpēc tā darbojas uz Windows, Linux, Mac OS X un Chromebook datoriem. Lai to iestatītu, atveriet Google diska vietni, noklikšķiniet uz pārnesumu pogas vietnes labajā augšējā stūrī un noklikšķiniet uz Iestatījumi. Vispārējā rūtī pārliecinieties, vai ir iespējota opcija “Sinhronizēt savu darbu ar šo datoru, lai varētu rediģēt bezsaistes”, un noklikšķiniet uz Gatavs. Lai bezsaistē izmantotu Google dokumentus, vienkārši atgriezieties Google diska vietnē Chrome, kad jums nav interneta savienojuma.
Sadarbojieties reālajā laikā
Google dokumentiem ir labākas sadarbības iespējas nekā Microsoft Office darbvirsmas versijai. Jūs varat sadarboties reālā laikā, un ikviens, kam ir piekļuve dokumentam, varēs to labot uzreiz. Dokumentā redzēsiet citu cilvēku kursorus un tos varēs skatīties reālajā laikā.
Noklikšķiniet uz Fails> Koplietot, lai sāktu koplietot dokumentu. Jūs varat uzaicināt atsevišķus cilvēkus pa e-pasta adresēm vai atļaut ikvienam, kam ir īpaša saite uz dokumentu, to rediģēt.
Kopīgošana nav tikai par rediģēšanu - kopīgošanas funkcija ļauj jums koplietot dokumentu ar vienu vai vairākiem cilvēkiem, lai viņi varētu to apskatīt. Viņiem vienmēr būs jaunākā kopija, tāpēc tas var būt ērtāk nekā faila nosūtīšana pa e-pastu. Varat arī dot cilvēkiem iespēju atstāt komentārus dokumentā, lai jūs varētu saņemt savu ieguldījumu, neļaujot viņiem mainīt dokumentu.
Publicēt dokumentu
Google dokumenti ļauj ātri publicēt dokumentu tiešsaistē. Vienkārši noklikšķiniet uz Fails> Publicēt tīmeklī un noklikšķiniet uz pogas Sākt publicēšanu. Jūs saņemsiet publisku saiti uz dokumentu publicētā formā, lai jūs varētu to kopīgot ar citiem cilvēkiem un viņi var to apskatīt. Jums nav nepieciešams izvietot dokumentu savā serverī.
Šī funkcija ir atdalīta no koplietošanas funkcijas. Kad dokuments ir publicēts, to var skatīt ikviens, kam ir saite. Kad tas ir kopīgs, to var koplietot tikai ar nedaudziem cilvēkiem. Kad cilvēki piekļūst koplietojamam dokumentam, viņi redzēs Google dokumentu redaktoru. Kad viņi piekļūst publicētajam dokumentam, tie redzēs dokumentu kā tipisku tīmekļa lapu.
Dodieties uz Next Typo / Previous Typo
Lai ātri izlabotu kļūdas, izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu Ctrl +, lai pārietu uz nākamo kļūdu pašreizējā dokumentā un Ctrl +; doties uz iepriekšējo kļūdu. Tas ļauj ātri labot nepareizu rakstīšanu bez ritināšanas pa pašreizējo dokumentu un meklējot šos sarkanos pasvītrojumus.
Google dokumenti arī nesen ieguva Pareizrakstības pārbaudes funkciju, kas ļauj ātri izspiest pašreizējā dokumentā esošās problēmas, kam tā ilgu laiku trūkst - vienkārši noklikšķiniet uz Rīki> Pareizrakstības pārbaude.
Meklēt un ievietot saites
Google dokumenti ietver Google meklēšanas spēku, lai palīdzētu jums viegli ievietot saites savā pašreizējā dokumentā. Tā vietā, lai atvērtu jaunu pārlūkprogrammas cilni un meklētu lapu, kuru vēlaties saistīt, varat meklēt tieši no saites dialoga. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas Ielikt> Saite. Dialoglodziņā ierakstiet meklēšanu un Google parādīs jūsu meklēšanai atbilstošās lapas - noklikšķiniet uz vienas, lai izveidotu saiti uz izvēlēto adresi.
Teksta stilu konfigurēšana
Tā vietā, lai manuāli formatētu katru dokumenta bitu, jums vajadzētu formatēt tekstu, izmantojot stilu. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai visus virsrakstus iestatītu uz noteiktu fontu lielumu un treknrakstu, vienkārši noklikšķiniet uz stila lodziņa un iestatiet tos uz 1. virsrakstu.
Varat arī viegli rediģēt dažādiem stiliem izmantotos fontu iestatījumus. Pirmkārt, formatējiet tekstu, lai izmantotu veidu, kādā vēlaties izmantot stilu. Atlasiet šo tekstu, noklikšķiniet uz stila lodziņa ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz bultiņas labajā pusē no stila, kuru vēlaties mainīt. Noklikšķiniet uz opcijas “Atjaunināt stila nosaukumu”, lai atbilstu šim stilam, un šis stils tagad izmantos atlasīto formatējumu.
Lai saglabātu šos pielāgotos stilus un tos izmantotu citos dokumentos, noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas šeit esošā saraksta apakšā un atlasiet “Saglabāt kā noklusējuma stilus”.
Pārvaldiet savu personīgo vārdnīcu
Ja Google dokumenti uzskata, ka vārds ir kļūdains, bet jūs zināt, ka tas ir pareizs, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz pasvītrojuma vārda un atlasīt Pievienot personiskai vārdnīcai. Pēc tam varat noklikšķināt uz Rīki> Personīgā vārdnīca un rediģēt vārdnīcu sarakstu personiskajā vārdnīcā. Ja jūs nejauši pievienojāt šim sarakstam nepareizi uzrakstītu vārdu, jums tas būs jānoņem no šejienes pirms Google brīdina par to vēlreiz.
Šī opcija ir diezgan jauna funkcija - iepriekš Google dokumenti neļaus noņemt vārdus, ko pievienojāt šim sarakstam. Iespējams, vēlēsities dot sarakstu izskatu un nodrošināt, ka jūs nejauši nepareizi pievienojāt sarakstam vārdus.
Kopējiet un ielīmējiet ar tīmekļa starpliktuvi
Google dokumentiem ir tīmekļa starpliktuves funkcija, kas ir kopīga Google dokumentiem, lapām un slaidiem. Šī starpliktuve ir saistīta ar jūsu Google kontu, tāpēc tā sekos jums visos izmantotajos datoros. Atšķirībā no standarta operētājsistēmas starpliktuves, tīmekļa starpliktuvē var būt vairāki vienumi. Starpliktuves atbalsta, tekstu, attēlus, zīmējumus un citus datu failus no Google dokumentiem.
Lai izmantotu šo funkciju, atlasiet kādu tekstu, noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojiet Web starpliktuves izvēlni. Tas ir labākais veids, kā kopēt dažu veidu datus, piemēram, rasējumus, starp dažādiem Google dokumentu veidiem. Tīmekļa starpliktuvē saglabātie vienumi tiks dzēsti pēc 30 dienām, ja jūs ar tiem nepiedalīsieties.
Izmantojiet pētniecības rīku
Google dokumenti satur sānjoslu, kas paredzēta pētīšanai - atveriet to, noklikšķinot uz Rīki> Pētniecība. Šī sānjosla ļauj meklēt attēlus, citātus un tīmekļa rezultātus, lai jūs varētu viegli ievietot tos dokumentā. Tas arī atvieglo akadēmisko pētījumu meklēšanu un ātri ievieto atbilstošās zemsvītras piezīmes vai citātus MLA, APA vai Čikāgas citātu formātiem. Varat arī ātri ievietot citātus uz tīmekļa rezultātiem - tas var būt vienkāršs veids, kā izveidot bibliogrāfiju skolas darbam.
Instalējiet pievienojumprogrammas
Papildinājumi ir diezgan jauna funkcija. Tie ir trešo pušu programmatūras, kas izgatavotas, izmantojot Google Apps Script, biti. Tos var instalēt, noklikšķinot uz Tools> Manage Add-ons. Pēc tam tos var izmantot izvēlnē Papildinājumi.
Piemēram, varat instalēt Thesaurus papildinājumu, kas ļauj izvēlēties jebkuru vārdu un noklikšķiniet uz Add-ons> Thesaurus> Atrast sinonīmus izvēlētajam Word, lai skatītu sinonīmus, rakstot dokumentu. Citi papildinājumi ietver vienkāršu bibliogrāfijas veidotāju, diagrammas rīku un satura ģeneratoru.
Google dokumentiem ir arī vairāk triku savās piedurknēs. Fails> Lejupielāde kā izvēlne ir īpaši noderīga, ļaujot jums lejupielādēt dokumentu dažādos formātos. Jūs varat lejupielādēt to kā PDF vai Microsoft Office dokumentu, ja jums ir nepieciešams iesniegt vai nosūtīt pa e-pastu dokumentu noteiktā faila formātā.
