Top 10 projektu vadības programmatūra attālinātām komandām

Vai rodas problēmas sazinoties ar tālvadības komandu? Kopīgoja nepareizu failu komandai, un, lai atkārtoti nosūtītu viņiem pa vienam, tas aizņem 3 stundas? Jūsu tālvadības komanda nepareizi izprot jūsu projekta atskaites punktus un pat mērķi? Tas nekad nejūtas labi, ja šie konflikti ir saistīti ar stresa iegūšanu, lai iegūtu projektu, bet jūs faktiski varat novērst šīs problēmas, izmantojot tiešsaistes projektu pārvaldības programmatūru.

Attālināto komandu pieaugums ir novedis pie vairāku lielisku tiešsaistes projektu pārvaldības sistēmu izveides, lai risinātu problēmas, kas saistītas ar komandām, kuras saskaras ar produktivitātes problēmām, un nepieciešamību atjaunināt reāllaikā. Tiešsaistes projektu pārvaldības programmatūra ne tikai pārtrauc attāluma barjeru, nodrošinot tūlītēju saziņu līdzstrādniekiem, bet arī nodrošina viņiem koplietošanas vidi, ko katrs komandas biedrs var iegūt ar tādu pašu atjauninājumu, to pašu failu un to pašu dokumentāciju.

Tas ir tikai laika laiks, lai to atklātu, bet mēs nolēmām iepazīstināt jūs ar 10 tiešsaistes projektu pārvaldības programmatūru, kas nodrošina jums noderīgas funkcijas, piemēram, uzdevumu noteikšanu un koplietošanu, reālā laika atjauninājumus, failu koplietošanu un pat tiešsaistes wiki. Aizmirstiet par nepatikšanām katrā projekta vadības aspektā, un tagad jums ir jāpiesakās tīmeklī, lai piekļūtu visaptverošai projektu vadības sistēmai!

1. ActiveCollab

ActiveCollab palīdz sadarbības partneriem ar savām laika taupīšanas un viegli lietojamām funkcijām. Projekta vadītāji var noteikt komandas atskaites punktus, pievienot komandas locekļus, piešķirt uzdevumus un saņemt pa e-pastu informāciju par projekta atjauninājumiem. Atbildot vai komentējot komentārus, jums nav nepieciešams faktiski pieteikties sistēmā, varat atbildēt un publicēt komentārus pa e-pastu.

Izmantojot ActiveCollab, komandas vadītāji var sniegt reāllaika atjauninājumus saviem darbuzņēmējiem / klientiem, dodot tiem piekļuvi pašai sistēmai. Esmu personīgi to izmantojis, un es esmu redzējis, ka tas ir diezgan elastīgs, dodot lietotājiem atļauju izmantot kādas funkcijas.

Failu koplietošana, laika uzskaite, rēķinu sagatavošana, projektu vadība un paziņojumi vienā vietā: jūsu tīmekļa serverī.

2. Assembla

Assembla rīcībā ir biļešu sistēma, kurā komandām attālinātās vietās tiek doti uzdevumi, izmantojot biļetes. Es to esmu izmantojis personīgi, vispirms es uzskatu, ka tas ir mazliet mulsinoši, bet pēc tam, kad pavadījāt kādu laiku ar to, es saņemu tieši to, kā tā darbojas. Tas ir kā viens no tiem tiešsaistes forumiem, kuros cilvēki runā par lietām, tikai šeit projekta vadītājs ir tas, kurš kontrolē lielāko daļu spēles.

Ir iebūvēts wiki, kas palīdz jaunajiem lietotājiem pārvietoties, un Assembla mudina tās lietotājus faktiski izlasīt un sekot instrukcijām.

3. Basecamp

Uzņēmums, kurš, domājot, ka mazāk ir vairāk, ir izveidojis 37signals. Tā vietā, lai nosūtītu e-pastu vairākiem cilvēkiem, lietotāji var ievietot tieši Basecamp un ļaut cilvēkiem iesaistīties darbā, novēršot netīrus e-pasta pavedienus ikviena iesūtnē.

Kad runa ir par failu koplietošanu, Basecamp atbalsta katru populāro failu formātu, sākot no vārdu dokumentiem uz attēliem uz jebkuru faila tipu. Ja runa ir par pārskatīšanu, augšupielādētie faili ar tādu pašu faila nosaukumu netiks pārrakstīti esošajos failos, un vecāks fails tiks arhivēts, lai cilvēki varētu redzēt, kādas izmaiņas ir veiktas. Augšupielādētajiem attēliem lietotāji vispirms pirms tam lejupielādē to.

4. Centrālā darbvirsma

Tāpat kā jebkura tiešsaistes projektu vadības programmatūra, izmantojot centrālo darbvirsmu, jūs varēsiet strādāt jebkurā vietā, kamēr ir pieejams interneta pieslēgums. Ir laba lieta, lai mākonis balstītu platformu, lai strādātu, novēršot traucējumus jūsu klientu, tādējādi saglabājot sevi organizēt.

Lietotāji var saņemt tūlītēju laika izsekotāju, reāllaika tīmekļa konferenci (kas ir ļoti svarīgi katram sadarbības rīkam), iebūvētu tūlītējo ziņojumapmaiņu, tūlītēju dokumentu rediģēšanu (piemēram, Google dokumenti) un daudz ko citu.

Centrālajā darbvirsmā ir arī gluda čivināt līdzīga funkcija, kurā lietotāji var publicēt statusa atjauninājumus par savu uzdevumu. Tajā ir arī diskusiju forumi komandām, lai apspriestu savas idejas (kas ir laba lieta, jo īpaši, ja cilvēki dzīvo dažādās laika zonās).

5. Konflikts

Ja esat wiki lietotājs, tad Confluence būs viegli lietojams. Lai gan tas nav jūsu parastais wiki, tajā joprojām ir daudzas līdzīgas funkcijas, piemēram, satura radīšana visiem lietotājiem, inteliģenta meklēšana, diskusija un daudz ko citu. Failu koplietošana tiek veikta, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Confluence ir, atšķirībā no citām projektu vadības programmām, vairāk vērsta uz dokumentāciju un informācijas apmaiņu. Lieliem projektiem atbilstoša dokumentācija noteikti ir atslēga organizētākai lietu izpildei.

Tāpat kā WordPress, ir arī vairāki spraudņi, kurus lietotāji var instalēt sistēmai, katram ir savs mērķis. Un, kā cilvēki saka, vislabākā iezīme ir tās spēja integrēties ar Microsoft Office. Tas pats par sevi saka daudz.

6. Kapost

Kapost ir izdevniecības pārvaldības programmatūra, kas ir ideāli piemērota blogeriem un rakstniekiem sadarbībā. Tā ir virtuāla ziņu telpa, kurā lietotāji var prezentēt koncepciju un to rediģētājs apstiprina. Šeit ir trīs veidu lietotāji, redaktori, dalībnieki un abonenti. Redaktori var apstiprināt, piešķirt un noraidīt idejas dalībniekiem.

Kapostam ir arī iebūvēts līdzeklis maksājumiem pa pastu, lai gan es to neesmu personīgi izmēģinājis, es domāju, ka tas ir ļoti atdzist iezīme, jo īpaši strādājot ar ļoti daudzveidīgu komandu, kas balstās uz maksājumiem, kuru pamatā ir produkcija..

Lieta par Kapostu ir tā, ka tās lietotāji vairāk koncentrējas uz koncepcijām, palielinot satura kvalitāti. Tā ir kā īsta ziņu telpa, kurā cilvēki kopā sapņo.

7. Producteev

Producteev darbojas kā tiešsaistes uzdevumu saraksts, kas reālā laikā brīdina par to, kas notiek ar e-pastu, tērzēšanu vai iPhone. Komandas vadītāji var izveidot virtuālu darbvietu un izvietot līdzstrādniekus, izveidot uzdevumus un piešķirt tos cilvēkiem, pievienot termiņus un radīt produktivitātes pārskatu.

8. Teambox

Vai jūsu iesūtne tiek izlaista no rokas? Teambox faktiski atrisina šo problēmu, gudri organizējot projektus, informējot jūs par to, kuru sarunu skatīties, kas jānosaka par prioritāti utt..

Jautājums, ko es redzu šeit, ir tas, ka lietotāji, tāpat kā Facebook, var publicēt statusa atjauninājumus, izņemot to, ka viņi informē projekta dalībniekus par viņu progresu. Atšķirībā no citām sistēmām, Teambox, iespējams, ir viena no retajām programmām, kas nepadara meklēšanu palīdzības failā, jo lietas ir tik vienkāršas un viegli saprotamas intuitīvi.

9. TeamLab

TeamLab ir bezmaksas pārvaldības platforma maziem un vidējiem uzņēmumiem. TeamLab lietošana ir kā sociālais tīkls jūsu uzņēmumā. Jūs varat izveidot blogu, ko var redzēt visa kompānija, un platforma ieguva arī citas sabiedrībai draudzīgas funkcijas, piemēram, uzņēmuma mēroga paziņojumus, lai neviens netiktu atstāts, aptaujas, lai apkopotu sabiedrisko domu, un daudzi citi. Deputāti var pat sākt savas diskusijas forumos, padarot visu uzņēmumu iesaistītu visos pasākumos, kas viņiem patīk.

Vēl viena ievērojama iezīme ir tās iekšējais tērzēšanas kurjers, kas savieno katru dalībnieku, novēršot citu IM lietošanu darba komunikācijai.

10. Laika doktors

Laika doktors man bija ievērojami mazinājis izšķērdēto laiku, jo pasaulē, kurā mēs dzīvojam, laiks var radīt vai lauzt visu uzņēmumu.

Tās galvenās iezīmes ietver izvēles ekrānuzņēmuma uzraudzību attāliem darbiniekiem (kas, manuprāt, ir nedaudz invazīva, bet darīs darbu), automātisku ikdienas ziņojumu ģenerēšanu, sekojot līdzi tīmekļa vietnēm un lietojumprogrammām un daudzām citām funkcijām, kas izsekot ikvienam lietotāja iespējamajam darbam savā datorā. Man jāsaka, ja jūs vēlaties būt stingrs ar katru pensu, ko maksājat, Time Doctor ir tas, ko jūs meklējat.