Kā apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas

Vai jums ir vairākas PowerPoint prezentācijas, kuras jums ir nepieciešams apvienot vai apvienot vienā prezentācijā? Man tas bija jādara pāris reizes, un viens no svarīgākajiem aspektiem, apvienojot prezentācijas, ir tas, vai vēlaties saglabāt ievietotās prezentācijas formātu un tēmu, vai arī tas atbilst galvenās prezentācijas tēmai. Otrs svarīgākais faktors ir tas, vai jums ir jāuztur jebkādas animācijas un pārejas, kas varētu būt iekļautas ievietotajā prezentācijā.

Atkarībā no tā, kā vēlaties, lai ievietotie slaidi tiktu parādīti galvenajā prezentācijā, jums būs jāizvēlas divas dažādas metodes prezentāciju pievienošanai. Šajā rakstā es minēšu abas metodes, kā arī katras metodes priekšrocības un trūkumus.

Pirmā metode izmanto Slaidu atkārtota izmantošana opcija PowerPoint un otrā metode izmanto Ievietot objektu opcija.

Slaidu metodes atkārtota izmantošana

Ja vēlaties, lai ievietotie slaidi atbilstu galvenās prezentācijas tēmai, tad ir jāizmanto opcija Atkārtoti izmantot slaidus. Ievietotie slaidi vienkārši aizņems slaidus tieši tā, kā tie atrodas ārējā prezentācijā, un pievieno tos galvenajai prezentācijai.

Tomēr ir viens liels brīdinājums: neviena no animācijām vai pārejām netiks pārnesta. Neatkarīgi no tā, ko jūs redzat slaidā parastajā skatīšanās režīmā, tas tiks importēts galvenajā prezentācijā.

Ja jums ir jāuztur visas animācijas vai pārejas, izlaidiet uz leju, lai ievietotu metodi.

Lai sāktu darbu ar šo metodi, atveriet galveno prezentāciju un pēc tam noklikšķiniet uz abiem slaidiem, kurus vēlaties importēt. Nav vērts, ka šī metode arī ļauj izvēlēties un izvēlēties, kurus slaidus vēlaties ievietot no ārējās prezentācijas, savukārt metode Ievietot objektu ievietos visu prezentāciju.

Tagad noklikšķiniet uz Ievietot noklikšķiniet uz vārdiem Jauns slaids un jūs redzēsiet izvēlni. Šīs izvēlnes apakšā ir opcija, ko sauc Slaidu atkārtota izmantošana.

Noklikšķinot uz tā, labajā pusē parādīsies cilne. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogas un pēc tam izvēlieties Pārlūkot failu. Pārbaudiet Saglabājiet avota formatējumu lodziņā, ja vēlaties saglabāt ārējās prezentācijas tēmu un teksta formatējumu.

Ja atzīmējat šo lodziņu, tad, kad dodaties, lai ievietotu slaidus galvenajā prezentācijā, sākotnējais formatējums netiks saglabāts. Tā vietā slaidi izmantos galvenās prezentācijas tēmu un formatējumu.

Atlasiet PowerPoint prezentāciju, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tūlīt, jums vajadzētu redzēt nelielu sīktēlu un katra slaida nosaukumu.

Kā redzams iepriekš, otrajai prezentācijai ir atšķirīga tēma nekā mana pirmā prezentācija. Šajā brīdī var izdarīt vairākas lietas. Pirmkārt, ja vēlaties tikai ievietot vienu slaidu vai pāris slaidus no ārējās prezentācijas, vienkārši noklikšķiniet uz slaida un tas tiks ievietots!

Formatēšana būs atkarīga no tā, vai esat pārbaudījis Saglabājiet avota formatējumu kā iepriekš paskaidrots. Kā redzams zemāk, es ievietoju tikai vienu slaidu no ārējās prezentācijas un saglabāju avota formatējumu.

Tas tiks ievietots jebkurā vietā, kur agrāk esat noklikšķinājis ar sarkano līniju. Ja vēlaties ievietot visus slaidus, vienkārši izvēlieties Ievietojiet visu slaidus opcija, kas tiek parādīta, noklikšķinot ar peles labo pogu uz kāda no slaidiem.

Visbeidzot, ārējā prezentācijā izmantoto tēmu varat izmantot galvenajai prezentācijai, noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties Lietot tēmu visiem slaidiem. Tas piemēros ārējās prezentācijas tēmu galvenajai prezentācijai.

Kā minēts iepriekš, izmantojot šo metodi, jūs zaudējat visas animācijas, efektus, pārejas utt. Tagad runāsim par otru veidu, kā apvienot divas prezentācijas.

Ievietojiet objekta metodi

Otra metode ievietos visu ārējo prezentāciju vienā objektā kā objektu. Pēc tam jums ir jākonfigurē daži iestatījumi, lai, palaižot slaidrādi, tas arī darbotos caur visiem slaidiem ārējā prezentācijā.

Ir dažas lietas, kas jānorāda, pirms mēs izmantojam šo metodi:

1. Ievietojot prezentāciju kā objektu, tā nav saite uz prezentāciju, bet faktiskā pilna kopija galvenajā prezentācijā. Tas nozīmē, ka, atverot ārējo prezentāciju vēlāk pēc tā ievietošanas galvenajā prezentācijā un izdarot izmaiņas, šīs izmaiņas netiks atspoguļotas importētajā versijā galvenajā prezentācijā..

2. Ja vēlaties veikt izmaiņas jau ievietotā prezentācijā, varat to rediģēt galvenajā prezentācijā. Arī šīs izmaiņas tiek veiktas tikai galvenās prezentācijas versijā.

Manuprāt, šī metode ir labāka nekā metode, kas izmanto atkārtoti, jo tā ļauj saglabāt visas jūsu animācijas un pārejas, un tas ļauj mainīt vai saglabāt ievietotās prezentācijas tēmu..

Lai sāktu darbu, atveriet galveno prezentāciju un pēc tam ievietojiet jaunu slaidu. Pārliecinieties, lai jaunajā slaidā izdzēstu noklusējuma teksta kastes vai kaut kas cits, lai tas būtu pilnīgi tukšs.

Tagad noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Objekts.

Atlasiet Izveidot no faila pogu un noklikšķiniet uz Pārlūkot poga. Izvēlieties ārējo prezentāciju, kuru vēlaties ievietot galvenajā prezentācijā.

Tagad jūs redzēsiet pirmo prezentācijas slaidu kā atlasāmu objektu. Visi pārējie slaidi ir tur, bet jūs tos vienkārši nevarat redzēt.

Nākamais solis ir pārvietot kursoru uz ievietotā objekta augšējo kreiso stūri, līdz tas kļūst par divpusēju bultiņu. Noklikšķiniet un pēc tam velciet stūri uz galvenā slaida augšējo kreiso stūri. Tagad dariet to pašu ar objekta apakšējo labo stūri un velciet to uz galvenā slaida labajā apakšējā stūrī.

Tagad ievietotajam objektam ir jābūt tādam pašam izmēram kā slaidam, kuru tas ievietoja. Jūs vēlaties to darīt, lai, atskaņojot prezentāciju, nebūtu nekādu izmaiņu slaidu lielumā.

Kad tas ir uzstādīts, mums ir jākonfigurē otrā prezentācija, lai atskaņotu šo slaidu, kuru mēs ievietojām prezentācijā. Lai to izdarītu, atlasiet objektu, noklikšķiniet uz Animācijas lente, noklikšķiniet uz Pievienot animāciju un pēc tam ritiniet līdz galam uz leju, kur tā saka OLE darbības vārdi.

Tiks atvērts vēl viens dialogs, kuru vēlaties izvēlēties Rādīt. Ja jūs šajā brīdī atskaņotu prezentāciju, jūs pamanīsiet, ka, sasniedzot slaidu ar ievietoto prezentāciju, tajā tiks parādīti visi ievietotās prezentācijas slaidi, bet tajā būs iekļauts arī pirmā slaida slaids. ievietotās prezentācijas priekšā un aizmugurē.

Tas man bija nepatīkams, un par laimi to var gandrīz atbrīvot. Vispirms noklikšķiniet uz Animācijas vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz Animācijas rūts, kas parādīsies labajā pusē.

Animācijas logā jūs redzēsiet ievietoto objektu, kas uzskaitīts kā Objekts 1 vai Objekts 2, un, izvēloties to, būs neliela melna bultiņa, uz kuras var noklikšķināt. Tas parādīs dažas opcijas un pēc tam vispirms būs jāizvēlas Sākt ar iepriekšējo.

Tagad, kad atskaņojat prezentāciju, tas neparādīs, ka pirmais slaida attēls, bet faktiski atskaņos pirmo slaidu no ārējās prezentācijas. Lai atbrīvotos no attēla prezentācijas beigās, jums jāizvēlas Efektu opcijas no iepriekšējās izvēlnes un pēc tam izvēlieties Paslēpt pēc animācijas no Pēc animācijas nolaižamajā lodziņā.

Tas nav perfekts, jo tas joprojām parāda tukšo slaidu, ka ievietotā prezentācija tika ievietota vienu reizi pirms prezentācijas beigām. Par laimi, es atklāju arī vienkāršu hacku arī tam, kas darbojas ļoti labi. Vienkārši pievienojiet kaut ko slaidam, kuram ir ārējais prezentācijas objekts, piemēram, teksta kaste vai kāds jums patīk, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un izvēlieties Sūtīt uz atpakaļ.

Tas efektīvi paslēpt objektu aiz prezentācijas objekta. Tagad, kad jūs atskaņojat prezentāciju, prezentācijas objekts tiks paslēpts pēc pēdējā slaida, jo tas ir tas, ko mēs izvēlējāmies Pēc animācijas opcija. Kad prezentācijas objekts ir paslēpts, jūs redzēsiet jebkuru saturu, kas bija paslēpts zem tā. Tas ir lielisks veids, kā izvairīties no tukša slaida parādīšanas prezentācijas laikā.

Viena pēdējā lieta, ko gribēju pieminēt, bija ievietotās prezentācijas rediģēšana. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt jebkurā vietā uz objekta un izvēlēties Prezentācijas objekts - Rediģēt rediģēt jebkuru ievietoto prezentācijas slaidu tieši galvenajā prezentācijā.

Cerams, ka tā bija pietiekami detalizēta apmācība ikvienam, kurš vēlas apvienot, apvienot vai ievietot vienu PowerPoint prezentāciju citā. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!