Nuance Power PDF Labākā Adobe Acrobat alternatīva
Redaktora piezīme: Šo firmas saturu jums piedāvā Nuance Communications, Inc.
Ja es lūdzu jūs nosaukt lietderību darbam ar PDF failiem, varat ātri atbildēt “Adobe Acrobat”. Tomēr ir daudz pieejamu alternatīvu darbojas vienlīdz labi; un Nuance Power PDF ir viens no pieejamiem, tomēr izmantojamiem risinājumiem, lai izveidotu, rediģētu, konvertētu un darītu daudz vairāk ar PDF failiem.
Es medījos par pieņemamu risinājumu, lai strādātu ar PDF failiem, un ļaujiet mums redzēt, kā Nuance Power PDF darbojas man. Tātad šajā detalizētajā ziņojumā es izmēģināšu Nuance Power PDF Advanced izmēģinājuma versiju un dalīšos savos secinājumos. Nāciet, nirt kopā ar mani, un dalieties savās atsauksmēs ar komentāriem.
Pirmais iespaids? Tas ir vienkārši.
Runāsim par manu pirmo tikšanos ar Nuance Power PDF Advanced. Man ir viegli un vienkārši, pateicoties tās intuitīvajam interfeisam.
Saskarne
Kad es pirmo reizi atvēru Nuance Power PDF, man bija prieks redzēt a skaista lietotāja saskarne. Tas ir tāds pats lentes interfeiss, ko mēs zinām no pārlūkprogrammas File Explorer operētājsistēmā Windows 10 vai Microsoft Office 2016 lietojumprogrammām.
Tas nozīmē, ka jums būs nepieciešams maz apmācību, lai sāktu darbu ar šo lietotni - visas iespējas un rīki ir pieejami pazīstamā un skaistā saskarnē. Turklāt ir arī meklēšanas josla, lai atrastu iespēju vai rīks ātri.
Rediģēšana
Power PDF izmanto daudzas iespējas un iespējas PDF failu izveidei un rediģēšanai. Jūs varat izveidot jaunu PDF failu no starpliktuve, skeneris, fails vai nekas (tukšs PDF fails). Izmantojot faila opciju, varat izveidot PDF failu no viena vai vairākiem failiem, kā arī apvienot vai pārklāt vairākus PDF failus vienā PDF failā.
Izmantojot skenera opciju, varat izmantot tās OCR funkcijas, lai skenētu papīra lapas (piem., Grāmatu), izmantojot kameru vai skeneri un pārvērstu tos PDF formātā. ES atradu tā OCR darbojas diezgan labi, bet jūs, iespējams, neredzat tādu pašu rezultātu ar sarežģītu saturu, sakot elektrības rēķinu vai ar roku rakstītu teksta materiālu.
Kad esat izveidojis PDF failu, varat to pārveidot (nav nepieciešams tukša PDF faila gadījumā) uz rediģējamu PDF failu un izmantot tā uzlaboto redaktoru, lai rediģētu PDF, piemēram, teksta dokumentu. Tās redaktors ir visas standarta rediģēšanas funkcijas (ko jūs atradīsiet programmā Word), tostarp iespējas ievietot fotoattēlus un tabulas, dziesmu izmaiņas utt.
Pēc izejas no uzlabotā redaktora jūs atgriežaties pārskatīšanas režīmā, kas piedāvā daudz vairāk funkciju, lai strādātu ar PDF failu. Jūs varat pievienot audio un video, 3D objekti, piezīmes, faili, un vairāk šajā režīmā. Pārskatīšanas režīmā varat arī izcelt tekstu, veidot veidlapas, veikt PDF uzdevumus, pārvaldīt drošību utt.
Man patika tā Dragon Notes funkcija, kas ļauj jums runāt, lai izveidotu piezīmes bet es atklāju, ka runas atpazīšana bija mazliet nestabila un neprecīza - vismaz man.
Izmantojamība
Power PDF ir spēcīgs instruments PDF failu konvertēšanai, apvienošanai, samazināšanai, meklēšanai un koplietošanai. Tas nozīmē, ka, ja izmantojat freeware vai ierobežotu PDF risinājumu, tad šis rīks var būt paātrināt darbu ar PDF failiem.
1. Konvertējiet no PDF. Power PDF nevar vienkārši konvertēt dažādus failus uz PDF failiem, bet var arī konvertēt PDF failus uz citiem failiem, atšķirībā no dažiem citiem rīkiem. Turklāt reklāmguvumu laikā formatējums tiek saglabāts neskarts. Piemēram, ja jums ir nepieciešams rediģēt PDF failu programmā Word, varat to pārvērst par DOCX un rediģēt to pašā programmā Word.
2. Izveidojiet meklēšanas PDF failus. Jūs varat zināt, ka visi PDF faili nav vienādi un daži no tiem ir tikai daudzas fotogrāfijas (pat ja tajos ir teksts). Šādi faili nav meklējami - vismaz izmantojot meklēšanas rīkus vai freeware PDF rīkus. Bet Power PDF var padarīt tos meklējamus, pateicoties tā OCR funkcijām.
3. Optimizējiet un samaziniet PDF failus. Jūs varat optimizēt failus, lai tie būtu saderīgi ar standarta PDF (piemēram, “PDF 1.5”). Varat arī samazināt izmēru līdz mazāk nekā pusei no sākotnējā faila lieluma. Turklāt jūs varat izvēlēties arī saspiest objektus, noņemt nevajadzīgos elementus un iekļaut vairāk optimizācijas iespēju.
Drošība
Katram uzņēmumam ir nepieciešams, lai aizsargātu savus datus, un Power PDF piedāvā daudzas iespējas, kā nodrošināt jūsu PDF failus. Varat sertificēt PDF failus, ierobežot dokumentu rediģēšanu, pievienot ciparparakstus, un pārvaldīt digitālās identitātes, lai konfigurētu piekļuves kontroli. Interesanti, ka varat arī pievienot rokraksta paraksti failiem, ja jums ir attēls vai atbalstīta ierīce, piemēram, pele vai skārienekrāns.
Paplašināmība
Power PDF ļauj jums izveidot PDF failus no gandrīz jebkuras lietotnes, pateicoties Nuance PDF - tā virtuālais printeris, kas ļauj drukāt uz PDF failu. Tā piedāvā daudz vairāk drukāšanas iespēju nekā “Microsoft Print to PDF”, tomēr, lai piekļūtu tiem dažās lietojumprogrammās, jāizmanto sistēmas dialogs. Arī tā izmanto savu dzimto valodu Office paplašinājumi lietojumprogrammas, kas atbalsta uzlabotas iespējas darbam ar PDF failiem.
Turklāt tas arī izpaužas labi-integrēta ar Windows konteksta izvēlni. Tas nozīmē, ka jūs varat strādāt ar atbalstītajiem failiem tieši no darbvirsmas vai pētnieka. Piemēram, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla vai teksta faila, tā parāda iespēju konvertēt izvēlēto failu PDF formātā, pat neatverot Power PDF.
Pros: Kas notika manas acis?
Pēc tam, kad kādu laiku izmantojāt, es atklāju, ka Power PDF ir daudzas nozīmīgas funkcijas, kuras zemāk ir uzskaitītas ar savu pieredzi.
Pieskarieties atbalstam
Nuance Power PDF piedāvā vietējo atbalstu skārienekrāna ierīcēm. Ko es atklāju interesanti, jūs varat pat aktivizēt pieskāriena režīmu parastajā darbvirsmā, un, atbildot, lietojumprogramma pievieno vairāk vietas savām saskarnēm. Tas nozīmē, ka jūs varat iespējot skāriena režīmu spacier lentes un rīkjoslas.
Mākoņglabātuve
Power PDF atbalsta dažādus populārus mākoņdatošanas pakalpojumus, tostarp Evernote, Google Drive un OneDrive. Jūs varat atvērt un saglabāt failus no un uz šiem mākoņa pakalpojumiem tieši no šīs lietotnes. Kas mani pārsteidza, jūs varat vienlaicīgi atvērt arī dažādus failus no vairākiem mākoņa pakalpojumiem.
PDF portfelis
PDF portfelis ir unikāla Power PDF iezīme, kas ļauj jums uzglabāt saistītos failus vienā PDF failā. To var uzskatīt par vairāku dažādu failu tipu failu pārvaldāmu arhīvu kopā ar to metadatiem. Man patika tas, ka šis konteiners saglabā tajā pievienoto failu un mapju sākotnējos drošības iestatījumus, tāpēc šie iestatījumi nav jāpārkonfigurē iekļautajiem vienumiem.
Veidlapas PDF failos
Izmantojot tās spēcīgās formas funkcijas, varat veidot un ievietot veidlapas PDF failos, varat nosūtīt e-pastu vai kopīgot ar citiem cilvēkiem. Tās FormTyper rīks var pat konvertēt neaizpildāmus PDF failus aizpildāmās formās automātiski. Tas vēl nav viss; jūs varat arī konvertēt daļu vai visu veidlapu uz citiem dokumentu formātiem.
Starp jūsu veidlapām jūs varat iekļaut vairākus veidlapu elementus, tostarp izvēles rūtiņu, radio, tekstlodziņu, pogu utt importēt un eksportēt datus no un uz atbalstītajiem failu tipiem, atvieglojot veidlapu pārvaldības procesu.
Partijas apstrāde
Nuance Power PDF iepakojumi ir pieejami vairākās opcijās un rīkos veicināt partijas apstrādi, tas ir tikai noderīgi, ja nepieciešams apstrādāt daudzus PDF failus. Tās partijas pārveidotājs ļauj konvertēt PDF failus, un tā sekvencētājs ļauj komandu kopa vienā vai vairākos PDF failos. Piemēram, izmantojot sekvencētāju, varat pievienot ūdenszīmi, meklēt un rediģēt, ievietot vai dzēst lapas un darīt vairāk.
Mīnusi: Ko vēl var uzlabot?
Neskatoties uz visu savu labo spēku, Power PDF ir pilnveidošanas iespējas un zemāk ir mani secinājumi, kā arī daži ieteikumi par tās turpmākajām versijām.
Labāks uzstādītājs
Instalējot Power PDF Advanced izmēģinājuma versiju, es pamanīju, ka tā pakete ir pašizplūdes zip, kas izņem instalācijas failus un automātiski palaiž instalēšanas programmu. Instalējot lietotni, instalēšanas laikā tā instalētājs neizdevās, ziņojot par kļūmi “VC Runtime 2015”.
Tomēr es varēju pārlūkot instalācijas failus un instalēt 64 bitu versiju, neinstalējot neveiksmīgo izpildlaiku. Es neesmu pārliecināts, vai tas ir vajadzīgs, vai arī, ja manā sistēmā tas neizdevās, bet es ceru, ka uzstādītājs sniegs arī informāciju par kļūdu un kādu iespējamo risinājumu. Ja iespējams, tā tomēr instalē lietotni ar brīdinājuma ziņojumu par neveiksmīgo izpildlaiku.
Turklāt tā uzstādītāja interfeiss var tikt uzlabots, lai padarītu visu instalācijas sistēmu lietotājiem ērtu. Es domāju, ka cilvēki mīl rafinētu uzstādītājs ar labāku izskatu, tīrs instalācijas logs ar papildu opcijām, kas paslēptas aiz pogas, un interaktīvu un viedu instalēšanas dzinēju.
Savienojuma interfeiss
Rakstīšanas laikā es atklāju, ka Nuance Power PDF Advanced atver katru failu jaunā instancē vai logā. Lai gan tas nav jautājums, kamēr es atveru vairākus failus uzreiz, cilnes interfeiss padarīs mani vēl vairāk patīkamu. Tomēr tā ir mana personīgā izvēle, un arī ir vērts atzīmēt, ka Microsoft Office 2016 lietotnēm, piemēram, Word un Excel, nav arī cilnes interfeisa.
Rafinēts interfeiss
Lai gan Power PDF ir skaists interfeiss (pat salīdzinot ar Adobe Acrobat Pro DC), tomēr es uzskatu, ka šeit un tur ir vietas uzlabojumiem. Lai gan tie nav pietiekami svarīgi, lai izjauktu jūsu darba procesu, es domāju, ka jūs tos novērtēsit nelieli uzlabojumi tās saskarnē.
Piemēram, izmantojot Dragon Notes, es atklāju, ka tai nav starta vai apturēšanas pogas; tas tikai sāk ierakstīšanu, kad noklikšķināt uz tā un pārtraucat ierakstīšanu, nospiežot pogu Aizvērt. Ar sākuma un beigu pogām (un pauzi, ja man jautājat), es varu diktēt manu gribu un, ja nepieciešams, pat pauze.
Tastatūras īsceļi
Es nevarēju palīdzēt, bet pamanīju, ka nevarēju izmantot tastatūras īsceļus savā uzlabotajā redaktorā. Piemēram, uzlabotā redaktorā es mēģināju izmantot Ctrl + B, lai padarītu kādu tekstu treknrakstā, un, manuprāt, tas nestrādāja, līdz es noklikšķināju uz treknraksta pogas no lentes rīkjoslas. Es atklāju maz īsceļi darbojas pārskata režīmā (piemēram, īsinājumtaustiņi, lai atrastu, parādītu lineālu utt.), bet neviena darbība nav uzlabotā redaktorā.
PDF no tīmekļa lapas
Lai gan PDF PDF formātā ir daudz iespēju, lai izveidotu PDF failus, tomēr es nevēlos to izmantot ģenerēt PDF no tīmekļa lapas, kas ir pieejams programmā Adobe Acrobat Pro DC. Es uzskatu, ka šī funkcija palīdz izveidot bezsaistes tīmekļa vietņu versijas, kas daudzos gadījumos izrādās noderīgas, sakot, ja ceļojat ar vai nav satricināts interneta savienojums. Bet es atklāju, ka tai ir atbilstošs pārlūkprogrammas spraudnis, kas veic gandrīz tādu pašu uzdevumu.
Kā ir uzlabots salīdzinājumā ar standartu?
Nuance Power PDF Advanced, kas ir īpaši uzcelta uzņēmumiem, ir jaudīgāka Power PDF standarta versija. Tas iepakots visās standarta versijās un piedāvā vairāk, lai apmierinātu biznesa vajadzības.
1. Atbalsts dokumentu pārvaldības sistēmām. Power PDF Advanced atbalsta daudzas pazīstamas uzņēmuma dokumentu pārvaldības sistēmas, piemēram, SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox un daudz ko citu.
2. Rediģēt funkciju. Jūs varat rediģēt konfidenciālu informāciju no dokumentiem, izmantojot uzlaboto Power PDF versiju. Tas ļauj jums melnā vai baltā krāsā, ti, slēpt / dzēst kādu informāciju, vienlaikus rādot pārējo informāciju jebkurā PDF failā.
3. Bates štancēšana. Power PDF Advanced atbalsta PDF failu marķēšanu vai numerāciju, izmantojot Bates štancēšanu. Tas palīdz jūsu uzņēmumam atzīmēt un identificēt PDF failus ar identifikācijas vai autortiesību informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, logotipu utt.
4. Noskatīta mape. Varat izmantot noskatīto mapi, lai automātiski izveidotu PDF failus ar uzlaboto Power PDF versiju. Tas ļauj ievietot jebkuru failu skatītajā mapē, un tas automātiski izveidos PDF failu katram iestatījumam.
Vai es izvēlos Nuance Power PDF?
Nuance Power PDF Papildu iepakojumi daudzās funkcijās par pieņemamu cenu. Turklāt tas nāk par vienreizēju maksu, kas izrādās lētāka nekā abonements. Un, ja esat mājas vai gadījuma lietotājs, varat izvēlēties standarta versiju, lai saglabātu vēl vairāk par to pašu funkciju kopumu.
Tas nozīmē, ka Adobe Acrobat Pro DC pieprasa, lai jūs izvēlētos abonementu (tas vairs nav pieejams vienreizējai maksai) 24,99 USD / mēnesī vai 179,88 USD / gadā. Tomēr Nuance Power PDF Advanced maksā vienreizēju maksu USD 149,99 un tā standarta versija ar mazākām uzņēmējdarbības iespējām maksās tikai 99,99 ASV dolāru.
Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais, ļaujiet man jums atgādināt, ka Nuance Power PDF piedāvā 30 dienu izmēģinājumu Advanced versijai un 14 dienas standarta versijai. Tātad jūs varat redzēt pats, izvēloties savu izmēģinājuma versiju un izmēģinot tās spēcīgās funkcijas.
