Kā ievietot ciparparakstus uz jebkura dokumenta / ierīces [Quicktip]

Šajā digitālajā laikmetā dokumenti tiek pārsūtīti bez vadiem, un amatpersonas vairs nesniedz parakstus par dokumentiem, ko tie izlaiž. Dažos gadījumos, kad ir nepieciešams paraksts, jums ir jāizdrukā dokuments tikai, lai piemērotu parakstu, skenētu un nosūtītu tos atpakaļ. Jūsu fiziskā klātbūtne parakstīšanas vietā nav nepieciešama, lai gan dažiem tas viss tiek uzskatīts par problēmu.

Tā vietā, nevis papīra, tintes un laika izšķiešana, kāpēc nevis izmantot ciparparakstu? Šis raksts jums parādīs, kā atstāt parakstu digitāli jūsu dokumentos. Parakstu var lietot arī uz viedtālruņiem un planšetdatoriem, izmantojot DocuSign Ink.

DocuSign Ink ir lietojumprogramma, kas ļauj lietotājiem elektroniski atstāt parakstus, aizpildīt veidlapu, atgriezt parakstīto dokumentu uz e-pastu kā pielikumu vai nosūtīt to kā e-pastu citur. Varat arī saglabāt mākonis uzglabāšanai lietošanai vēlāk.

Darba sākšana ar DocuSign Ink

Lai sāktu savu digitālo parakstu, dodieties uz DocuSign tintes lapu, lejupielādējiet un instalējiet to savā ierīcē. Varat arī lejupielādēt tieši no Apple App Store un Android Market.

Pēc instalēšanas atveriet programmu un aizpildiet savu informāciju reģistrācijas nolūkā. Jūs varat arī reģistrēties Google ID, Facebook un Yahoo!.

Pēc reģistrēšanās pierakstieties lietojumprogrammā, un jūs redzēsiet ceļvedi. Pirmais, kas jādara, ir noteikt savu identitāti, tāpēc būs viegli izvietot parakstus jūsu dokumentiem. Noklikšķiniet uz pogas “Identitāte”.

Jums tiks novirzīts uz jūsu DocuSign ID karti, noklikšķiniet uz "Pārvaldīt savu parakstu".

Šajā lapā “Pārvaldīt parakstu” varat mainīt savu vārdu un iniciāļus, kas jāizmanto dokumentos. Pēc tam dodieties uz sadaļu “Zīmēt savu parakstu”, lai sāktu parakstīt savu parakstu, un pēc tam turpiniet ar savu iniciāļiem. Kad esat apmierināts ar galīgo rezultātu, noklikšķiniet uz pogas “Pieņemt”.

Jūs redzēsiet paraksta un iniciāļu priekšskatījumu, ja esat apmierināts, noklikšķiniet uz 'Pabeigts'.

Novietojiet parakstu uz digitālā dokumenta

Jūsu DocuSign ID karte tagad ir atjaunināta, atveriet ierīci no ierīces atmiņas, e-pasta vai pat mākoņa. Kad dokuments ir atvērts, dokumenta augšējā labajā stūrī redzēsiet pogu, kas saka „Atvērt programmā DocuSign Ink”. Noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tagad dokuments tiks atvērts programmā DocuSign Ink. Lapā, kurā vēlaties izvietot savu parakstu, noklikšķiniet uz zīmuļa pogas augšējā labajā stūrī, lai redzētu nolaižamo atlasi.

Tagad turiet nospiestu pogu „Paraksts” un velciet to uz vietu, kur vēlaties izvietot parakstu.

Kad tas ir ievietots, ap parakstu redzēsiet noapaļotu stūri, vēlreiz velciet to, lai mainītu paraksta lielumu, lai tas atbilstu dokumenta izmēram.

Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz pogas „Pabeigt” DocuSign Ink lietotnes labajā augšējā pusē un noklikšķiniet uz “Jā”, lai apstiprinātu.

Pēc saglabāšanas dokuments tiks saglabāts DocuSign Ink krātuvē, ko sauc par “DocuVault”. Tagad varat nosūtīt dokumentu uz jebkuru e-pasta adresi, noklikšķinot uz pogas “E-pasts”, vai arī varat to neatgriezeniski izdzēst.

Secinājums

Ne tikai ir viegli izmantot DocuSign Ink, bet arī ietaupa laiku un novērš nevajadzīgu dokumenta drukāšanu, kas nav nepieciešama. Tagad jūs varat droši saglabāt savu parakstu ar DocuSign Ink un atkārtot to pašu procesu visiem jūsu dokumentiem nākotnē.