Ceļvedis tiešsaistes sadarbībai Noderīgi padomi, rīki un lietotnes

Tiešsaistes sadarbības māksla pāris gadu desmitu laikā ir lēnām noregulēta. Varētu apgalvot, ka digitālais tīkls sākās ar mobilo mobilo tālruņu popularitāti. Bet World Wide Web ir paplašinājies, lai izveidotu tikšanās vietu, kur idejas var attīstīties par kaut ko ļoti reālu un taustāmu. Lai strādātu ar jebkura lieluma komandu, būs vajadzīgs kompromiss. Un ar pareizajiem instrumentiem un ideoloģijām ir iespējams veidot dažus no nākotnes lielākajiem tehnoloģiskajiem sasniegumiem.

Šķiet daudz vieglāk to izdarīt rakstiski nekā tad, kad jums ir jāievieš savas idejas. Jums ir nepieciešams, lai visi domātu par to pašu lapu un efektīvi paziņotu savas idejas. Tas prasa spēcīgu vadību un pareizo platformu radošo aktivitāšu uzsākšanai. Šajā rakstā es vēlos dalīties ar dažiem maniem norādījumiem, lai jūsu komanda sadarbotos tiešsaistē.

Komandas organizēšana

Pārāk daudz izmēģinājumu un kļūdu es esmu nonācis pie secinājuma, ka organizācija ir pirmais jums jāievēro padoms. Ja jūs lietojat kaut ko prom no šī raksta, tas ir, kā iegūt savu komandu.

(Attēla avots: applec2400)

Katram projektam var būt nepieciešams atšķirīgs organizācijas stils. Jums ir nepieciešama tīra metode, kā koplietot idejas un grupēt saistītās tēmas. E-pasts ir acīmredzama izvēle, jo jūs varat iestatīt kategorijas un tagus arhivētām diskusijām. Bet tas nav tik liels, lai reālā laikā dalītos starp vairākiem cilvēkiem.

Privātie forumi

Tērzēšanas lietojumprogrammas ir vēl viens risinājums, bet ne tik liels, ja tiek saglabātas vecākas teksta sarunas. Tas nozīmē, ka ir ļoti grūti organizēt informāciju vai pat piekļūt tai vēlāk.

Es uzskatu, ka privātā diskusiju padome var būt lieliska vieta, kur dalīties ar šīm idejām. Katrs no jūsu komandas dalībniekiem var izveidot jaunus pavedienus un reaģēt uz komentāriem reālajā laikā. Tas nav svarīgi, kas ir tiešsaistē, jo visi vecāki amati ir vītņoti lineāri. Varat arī tos grupēt kategorijās un apakškategorijās foruma mājas lapā.

Parasti lielākā daļa tīmekļa mitinātāju noklusēs PHP / MySQL servera vidi. Atvērtā koda risinājumiem es ieteiktu phpBB vai Simple Machines. Katram ir savs tīmekļa veidņu kopums, kas ir ideāli piemērots nelielām komandas sadarbībai. Abi skripti joprojām ir aktīvā attīstībā un neparādās nekādas pazīmes, kas liecinātu par apstāšanos jebkurā laikā.

Uzdevumu deleģēšana

Vēl viena liela ceļa bloķēšana, kurā jūsu komanda sāks darboties, ir uzdevumu organizēšana. Tie var ietvert visu, sākot no mārketinga, satura izstrādes, dizaina / grafikas, kā arī tīmekļa vietnes priekšpuses vai aizmugures kodēšanas, kā arī citus svarīgus uzdevumus, kas nepieciešami, lai to paveiktu.

Attiecībā uz uzdevumu pārvaldību ir jāapsver vairāk nekā pietiekami daudz apmaksātu risinājumu. Flow ir skaisti izstrādāta uzdevumu pārvaldības sistēma, kas veidota mazām lielām komandām. Uzdevumus var sagrupēt saraksta formātā vai parādīt ikmēneša kalendārā. Turklāt varat organizēt uzdevumus kategorijās un tagos un pievienot tos konkrētam lietotājam. Uzņēmums ir izstrādājis pat Flow lietotnes iPhone un Android ierīcēm. Diemžēl to pārvaldības sistēma maksās līdz pat $ 100 / gadā un tas nav uzticams daudziem maziem uzņēmumiem.

(Image Source: Dhaval Motghare)

Par bezmaksas risinājumu es ieteiktu Wunderlist. Tam jābūt vienam no labākajiem bezmaksas uzdevumu pārvaldības sistēmām, kuras varat atrast tiešsaistē. Viņu tīmekļa lietotne ir ļoti intuitīva un ļauj jums dalīties ar citiem draugiem tīklā. Tas nozīmē, ka varat izveidot projekta darbvietu, un visi jaunie uzdevumi, kurus jūs izveidosiet, automātiski tiks sinhronizēti savā kontā! Wunderlist atbalsta Mac OSX un Windows, kā arī iPhone, iPad un Android mobilās lietojumprogrammas.

Mākoņglabātuve

Failu uzglabāšana mākonī ir kļuvusi par nepieciešamo mūsdienu risinājumu failu glabāšanai un failu koplietošanai. Ir tik daudz lietotņu, ko var atrast, kas piedāvā mākoņaparatūras uzglabāšanu visām jūsu komandas projekta failiem.

Mērķis ir izveidot vienu apgabalu, kur ikviens var piekļūt svarīgiem failiem jebkurā diennakts laikā. Tas ir būtiski, ja strādājāt ar cilvēkiem no dažādām pasaules daļām un dzīvojat pilnīgi citās laika zonās. Būtu grūti vienmēr uzturēties sinhronizācijā. Taču mākoņdatošana ir krasi mainījusi situāciju uz labo pusi.

CloudApp, iespējams, ir pirmā ideja, kas nāk prātā. Viņu pro konti ir ļoti saprātīgas cenas, un jums nav gandrīz nekādu ierobežojumu attiecībā uz kopējo augšupielādējamo failu skaitu. Bezmaksas lietotāji nekad neredzēs sava konta derīguma termiņu, tāpēc visi viņu faili tiek droši glabāti CloudApp tik ilgi, cik nepieciešams.

Vēl viens risinājums ir Droplr, kas ir jaunāka lietojumprogramma Cloud Hosting skatījumā. Viņiem ir arī programmatūra, kas izveidota Windows un Mac operētājsistēmām, kas nozīmē, ka jūs varat pilnībā apiet tīmekļa saskarni. Vienīgā atšķirība starp šīm divām lietotnēm ir to UI dizaina un cenu tabulas. Paskatieties gan uz abiem, gan noskaidrojiet, vai jūs atbalstītu vienu otru.

Google Web Apps

Apspriežot sadarbību Cloud, mēs nevaram aizmirst Google. Viņu novatoriskie produkti ir ierobežojuši ierobežojumus interneta tehnoloģiju jomā un ievietojuši bezmaksas rīkus uzņēmēju rokās. Manam iecienītākajam piemēram jābūt Google dokumentiem, kur var izveidot neierobežotu skaitu vārdu dokumentu, izklājlapu un prezentāciju. Viss, kas Jums nepieciešams, ir Google konts, un viņu milzīgais servera saimniecību tīkls saglabās jūsu failus droši.

Labākā daļa ir to unikālā koplietošanas sistēma un viegli lietojams interfeiss. Dokumenta iekšpusē varat rediģēt konfidencialitātes iestatījumus, noklikšķinot uz “Kopīgot” pogas augšējā labajā stūrī. Tas parādīs opcijas, kurās varat atvērt dokumentu publiski vai ierobežot atlasīto cilvēku skaitu. Tos pārvalda, izmantojot e-pasta adreses, tāpēc pat tad, ja jūsu komandas dalībniekiem nav Google konta, viņi joprojām var pieteikties un rediģēt saturu.

Darbs ar mobilo

Ne visi ir pārgājuši no darbvirsmas uz mobilajām platformām. Piešķirts, ka joprojām ir liela vajadzība izmantot galddatorus, kas piedāvā daudz ekrāna nekustamo īpašumu, nemaz nerunājot par atbalstu tūkstošiem lietojumprogrammu. Bet mobilie tālruņi, kuros darbojas iOS vai Android, ātri kļūst par normu tautas kultūrā.

Mēs pat pamanām jaunus bērnus, kuri lejupielādē jaunās lietotnes savā iPhone vai iPod Touch. Ir grūti ignorēt mobilo sakaru tirgu, kad runa ir par sadarbību tiešsaistē. Ir tik daudz produktu, kas pieejami, tomēr tikai visnepazīstamākie ir varējuši atbrīvot lietojumprogrammas mobilajam tālrunim.

Divi lieliski piemēri ir Basecamp ar 37signals un Socialcast. Basecamp ir vairāk par tradicionālu sadarbības rīku, kur var izveidot projektu darbvietas un deleģēt uzdevumus dažādiem lietotājiem. Tas ir ideāli piemērots mazākām projektu komandām, kas bez darba gūst nelielu peļņu. No otras puses, Socialcast ir daudz padziļinātāks produkts. Viņi piedāvā bezmaksas plānu, kas ir lieliski piemērots, lai pārbaudītu vietni. Ja paskatīsieties uz savu produktu informācijas lapu, jūs pamanīsiet visus sīkos datus, kas ievietoti šajā produktā. To mobilais atbalsts ir nevainojams un ļauj piekļūt pat visnozīmīgākajām funkcijām. Daži no tiem ietver tīmekļa datplūsmas analīzes datus, uzdevumu uzdevumus, Outlook e-pastu un pat mikroblogu logrīkus (statusa atjauninājumus, komentārus, jautājumus utt.).

Vairāk populāru Web Apps

Kopā ar iepriekšminēto esmu izveidojis nelielu ļoti populāru tīmekļa lietojumprogrammu kolekciju sadarbībai tiešsaistē. Ar šiem spēcīgajiem rīkiem uzdevumu sinhronizēšana un jauna projekta izveide nekad nav bijusi vieglāka.

Es iesaku jums izmēģināt katru produktu, lai redzētu, kā tas darbojas. Ja kāda lietojumprogramma jūtas nejūtīga vai bezjēdzīga, nebaidieties to nomett un pārvietot uz nākamo. Jūsu laiks nav kaut kas izšķērdams, un, atrodot pareizo lietotni, jūs to zināt!

Dropbox

Šī ir vēl viena ļoti atdzist startēšana, kurai vēl ir jāļauj. Profesionāļi tehnoloģiju nozarē zina, ka mutiski ir milzīgs mārketinga gabals. Un Dropbox ir izrādījies neticami ar šo tehniku, paplašinot lietotāju augšupielādes ierobežojumus, izmantojot filiāļu nodošanu.

Galvenajā vietnē ir saites, kurās varat lejupielādēt programmatūru Mac, Windows, Linux vai pat mobilajām ierīcēm. Viņu komanda ir neticami un lietotne patiešām ir “vienkāršot savu dzīvi”. Bezmaksas bezmaksas plāns ierobežo jūsu augšupielādes krātuvi 2GB, bet pro konti un komandas var palielināt līdz 1 terabaitam vai vairāk!

Wunderkit

Wunderkit var būt mana iecienītākā izvēle no visiem tiešsaistes tīmekļa sadarbības rīkiem. To izstrādā tie paši cilvēki, kas izgatavoja Wunderlist, izņemot ar daudz vairāk funkcijām. Programmai ir sociālais savienojums, kur katram lietotājam ir savs tīkla profils. Tas parāda to pašreizējo projektu darbvietas, uzdevumus, lietotāja fotoattēlu, bio un citu personisko informāciju. Bet labākā daļa ir tāda, ka Wunderkit ļauj jums publiskot segmentus un privātas darbvietas.

Tas padara to ļoti viegli sadarboties ar daudziem dažādiem cilvēkiem, izmantojot vienu pieteikumu. Un vēl labāk, viņi atbalsta lietotnes OSX un iOS lietotņu veikalos.

Sync.in

Šī ir maza, tomēr ievērojama lietojumprogramma, kas var tikt izmantota kā tiešsaistes collab rīks. Snyc.in izveidos publiskas piezīmes, kuras definē unikāli atslēgu ID. Jūs varat pievienot jebkuru tekstu, piemēram, saites URL, aizzīmju punktus, HTML marķējumu - tiešām jebkuru teksta ievades veidu.

Pēc tam kopējot piezīmes URL, varat kopīgot to pašu tekstu ar visiem jūsu komandas partneriem. Viņiem ir iespēja rediģēt jau izveidoto vai pat pievienot savas piezīmes. Un jūs varat definēt iestatījumus, kur katra autora rediģēšana tiks izcelta citā krāsā un kategorizēta ar laika zīmogu.

Jāatzīst, ka lietotne nav tik noderīga, lai arhivētu iepriekšējos labojumus. Bet, ja jums ir nepieciešams tiešs mākoņdatošanas teksta fails, lai koplietotu vienkāršas piezīmes, Sync.in ir ideāls.

Zoho projekti

Zoho ir ļoti līdzīgs Basecamp, izņemot to, ka viņu bezmaksas versija tiek pagarināta uz visiem laikiem. Jebkurš bezmaksas konts ir ierobežots līdz 1 projekta darbvietai ar neierobežotu lietotāju skaitu. Jums ir ierobežota arī failu augšupielāde, bet wikis un citi rīki ir lieliski.

Ja jūs nekad neesat dzirdējuši par Zoho projektiem, pirms es ļoti iesakām ātri veikt ceļojumu. Tas ietver dažus ekrānuzņēmumus, lai iepazītos ar administratora paneli un daudzām pamatā esošajām funkcijām. To cenas var būt ļoti dārgas, salīdzinot ar citām man piedāvātajām iespējām. Bet, ja jūs varat pārvaldīt bezmaksas kontu, Zoho piedāvā lielisku risinājumu kā pagaidu projekta darbvietu.

Saistīts: 15 Lieliskas bezmaksas tiešsaistes failu koplietošanas alternatīvas

Secinājums

Tīklošana un sadarbība vienmēr ir pelēka zona jauniem komandas biedriem. Var būt grūti definēt, kas ir projekta vadītāji un kādi uzdevumi ir uzticēti katram dalībniekam. Par laimi, mums ir piekļuve daudzām lietojumprogrammām, kas ir pakļautas visā šajā ziņojumā, lai padarītu procesu mazliet vieglāku.

Es ceru, ka šī rokasgrāmata ir izskaidrojusi dažas iekšējās mehānikas, kas nepieciešamas darbam tiešsaistē. Jebkurai komandai būs jābūt ērtai ideju apmaiņai un cieņai pret otru. Radošie veidi patīk veidot jaunas lietas - tas ir mūsu dabā. Un vienīgais, kas ir labāks par radošo ideju veidošanu, ir veidot tos ar citiem cilvēkiem.