12 soļu programma personiskai produktivitātei
Frāze “12 soļu programma” ir atkarības konotācija, un tas tika apzināti izmantots šī amata nosaukumā. Jūs redzat, lai, lai jūs būtu konsekventi produktīvs, jums faktiski jākļūst atkarīgam no tā, ka esat produktīvs. Tici vai nē, atkarības (ieraduma) veidošana var būt grūtāk paveikt nekā pārvarēt vienu.
Pirms sākat ceļu uz produktivitāti, jums ir nepieciešams tīra māja, tā sakot novēršot dažus no visbiežāk sastopamajiem šķēršļiem produktivitātei. Kaut arī katrs no mums cieš no dažādiem traucējumiem produktivitātei, daži no tiem ir kopīgi vismazāk produktīviem starp mums.
Vilcināšanās
Mēs visi esam vainīgi vilcināšanā, daži - vairāk nekā citi. Atliktie uzdevumi ir traucējošs faktors, kas traucē būt produktīvam indivīdam. Tas novirza jūsu uzmanību no uzdevuma uz uzdevumiem, kas nav veikti. Šim trūkumam ir negatīva ietekme uz produktivitāti. Atrisiniet nepabeigtos uzdevumus.
Miega trūkums
Labi atpūsties cilvēks ir produktīvāks cilvēks. Iegūstiet vismaz 6 stundas miega katru dienu. Ja jums ir vajadzīgas 7 vai 8 stundas miega, pārliecinieties, ka to saņemat. Neviens nevar koncentrēties uz savu darbu, kad viņi ir noguruši un / vai miegoti.
Sliktas organizatoriskās prasmes
Tā kā organizācija ir produktivitātes priekšnoteikums. Ja jūs neesat organizēts, sakārtojiet. Jūs varat izlasīt šo ziņu par to, kā palīdzēt organizēt mājas biroju.
Nespēja atpazīt jūsu ražīgākās stundas
Cilvēki nav mašīnas, bet cilvēkiem ir iekšējie pulksteņi. Sazinieties ar savu. Enerģijas, produktivitātes un fokusa maksimālās stundas atšķiras no cilvēka uz cilvēku. Mācīšanās, kad atrodaties savā zenitē, ļaus jums ieplānot visnopietnākos uzdevumus personīgo maksimālo sniegumu laikā.
12 soļi personiskai produktivitātei
Labi tad! Ja jums ir šie mājturības priekšmeti, mēs esam gatavi dalīties ar šādiem 12 padomiem, kas garantē jūsu personīgo produktivitāti.
(1) Izstrādāt piecu, pat desmit gadu garu plānu. Ņemot vērā jūsu plānus, kas saistīti ar papīru, ir motivējošs spēks. Kad esat pabeidzis uzdevumu, tas palīdz uzzināt, ka tā pabeigšana ir jūsu nākotnes mērķu sasniegšana.
(2) Es neesmu liels dienas ventilators “darīt” sarakstus. Šie saraksti var kļūt pārāk ilgi un līdz ar to arī nereāli. Tad, kad šie pārāk daudzi uzdevumi dienas beigās ir nepilnīgi (un bieži tiek pievienoti jauni) ievirzes sajūta un iznīcina jūsu ambīcijas. Viena vai divu svarīgu uzdevumu izvēle un aizpildīšana ir pārāka pieeja.
(3) Prioritāšu noteikšana tam, ko vēlaties sasniegt, ir būtiska jūsu produktivitātei. Tas nenozīmē, ka jums ir nepieciešams saraksts. Risināt visgrūtākos uzdevumus jūsu maksimālā produktivitātes laikā (kā minēts iepriekš) un mazāk sarežģītos uzdevumus var risināt ārpus pīķa.
(4) Vienmēr esi aktīvs. Nekas netraucē jūsu produktivitāti vairāk nekā pastāvīgi risināt krīzes. Esiet plānotājs, nevis policists. Plānotāji veido nākotni un policisti reaģē uz krīzi. Proaktīvi ieradumi samazinās krīžu attīstību un maksimizējiet savu produktivitāti.
(5) Es nedomāju, ka jūs savā darbībā esat apliets, bet es jūs mudinu paplašināt savu labo darbu paradigmu. Ja esat perfekcionists, jūs nekad nesasniegsiet tādu produktivitātes līmeni, kādu jūs tiecaties. Ir lietas, kas jums vajadzētu vienkārši paveikt, ir lietas ir vērts darīt labi un ir lietas ir vērts darīt ārkārtīgi labi. Perfekcionisti nezina atšķirību - vai jūs?
(6) Produktivitāte prasa disciplīnu. Ja jūs esat nedisciplinēts, jūs nesasniegsiet to, ko jūs sākat darīt. Apmācīt sevi, lai būtu disciplinēts. Viens no veidiem var būt apbalvot sevi, kad izpildāt uzdevumu. Nekas liels; varbūt uzkodas, īsas pastaigas, ka jaunais kaklasaite, kas tev ir bijusi acīs, piemēram,.
(7) Patiesi lieliska laika vadība nav tikai uz uzdevumiem orientēta, tā ir arī uz cilvēkiem orientēta. Izmantojiet savu pieejamo laiku un enerģiju izmantojot citu cilvēku talantus. Lielisku cilvēku prasmju iegūšana padarīs jūs produktīvāku, ļaujot jums piesaistīt citu palīdzību. Tas ir pazīstams kā deleģēšanu. Ja jūs domājat, ka varat to darīt, jūs esat nolemts neveiksmi.
(8) Vai ir drosme saki nē! Piemēram, vai jūs esat piedalījušies sanāksmē pēdējā nedēļā vai divās nedēļās, kas bija pilnīgs sava laika izšķērdēšana? Nezaudējot piedzīvojumus bezjēdzībā, var atgūt vērtīgo laiku, kas uzlabo jūsu produktivitāti. Vienkārši saki nē!
(9) Daudzuzdevumu veikšana ir fantastika, pārņemiet to! Darot kaut ko labi, ir nepieciešams fokuss un viena uzdevuma veikšana ļauj sasniegt šo fokusu. Vēl viens uzdevums ļauj jums saglabāt šo fokusu, jo tad, kad uzdevums ir izslēgts no jūsu plāksnes; jūsu prāts ir skaidrs un gatavs nākamajam. Multi-taskers nevar īsti koncentrēties!
(10) Nelietojiet atmest, kamēr neesat pabeidzis. Ja strādājat ar uzdevumu, strādāt, līdz tas ir pabeigts, pat ja tas var aizņemt ilgāku laiku, nekā jūs gaidījāt.
(11) Noved uz vienādranga spiedienu. Pastāstiet savai sievai, kolēģiem, draugiem, ko jūs plānojat paveikt. Tas dos jums papildu stimulu to redzēt. Ir svarīgi, lai citi būtu jums atbildīgi.
(12) Apsargāties no sajūtas pārblīvēšanas. Īpaši biedējošiem projektiem jābūt sadalīti mazākos komponentos. Vienu reizi pabeigt vienu nelielu gabalu. Tas ir tāds pats jēdziens kā 1000 jūdžu brauciens sākas ar vienu soli.
Satīt
Mūsdienās mēs dzirdam daudz par ienākumu vienlīdzību. Tā ir jaunās pašreizējās administrācijas atslēgvārds. Lai gan var būt problēmas ar ienākumu vienlīdzību, neviens nevar noliegt, ka mēs visi esam svētīti laika vienlīdzība.
Ikvienam ir 24 stundas, un, kad runa ir par šo visdārgāko resursu, mums visiem ir piešķirtas vienādas daļas. Kā mēs to izmantojam, ir personiskas izvēles jautājums, līdzīgi tērējot mūsu ienākumus. Es uzskatu, ka abi ir jāizmanto gudri.
Redaktora piezīme: Šis viesu ziņojums ir rakstīts uz Hongkiat.com Andrew Cravenho. Andrew ir CBAC vadītājs, kas piedāvā rēķinu faktoringu mazajiem uzņēmumiem. Kā sērijveida uzņēmējs Andrew koncentrējas uz to, lai palīdzētu gan maziem, gan vidējiem uzņēmumiem kontrolēt savu naudas plūsmu.
