Produktivitāte pret produktivitātes instrumentiem Vai Pēdējais tiešām darbojas?

Kad es mācījos, viss, kas man vajadzīgs, bija notepad un pildspalva, lai sekotu visiem maniem uzdevumiem. Šī metode bija derīga un uzticama… līdz skolas pārtraukumam. Manām piezīmēm ir tendence augt kājas un iet uz MIA uz mani, un līdz brīdim, kad es biju universitātē, elektroniskās piezīmju grāmatiņas un tiešsaistes kalendāri kļuva par manām vēlmēm. Portatīvie datori un datori bija ievērojami grūtāk neizmantojami, nekā jūsu nedēļas nogalē plānotie celulozes raksti.

Tad nāca "mums ir programma šim laikam", un viss ellē lauza. Šis periods radīja tonnas lietojumprogrammu, kas lietotājam sniedz vienu vai divus galvenos uzdevumus. Tagad viņi var doties ar daudziem vārdiem, bet viens no populārākajiem ir “produktivitātes rīki”. A rīks lai jūs padarītu vairāk produktīvs? Kas tur ir naida, vai ne? Acīmredzot, daudz.

Tas ir dziedātājs, nevis rims

Godīgi sakot, tehnoloģiju rīki var darīt tik daudz. Neviens tūlīt nevar kļūt par Master Chef tikai tāpēc, ka viņiem ir augstākā līmeņa šefpavāra naži. Piemēram, pareizrakstības pārbaudītāji var palīdzēt mazināt pareizrakstības kļūdas, taču tie nepadara jums labāku nakti. Sistēmu sinhronizēšana pārliecinieties, ka jums vajadzīgie faili ir pieejami jebkurā vietā, jebkurā laikā, bet jums joprojām būs jāseko visām dažādajām dokumentu versijām. Un, pirms sākat darbu, jums ir jāuzsāk sava laika izsekotājs, pretējā gadījumā nekas netiks izsekots.

Šo rīku efektivitāte sākas ar lietotāju. Ja jūs neesat vismazāk produktīvs, ko jūs darāt, negaidiet, ka rīki strādās ar jums brīnumus, jo tas nav tas, ko viņi dara.

Uzdevumu sarakstu slazds

Ak, es mīlu uzdevumu sarakstus. Tie ir awesome. Es visu pierakstu, nekad neaizmirsīšu, nekādus notikumus vai vēlreiz. Es kļuvu par produktivitātes karalieni. Tad es pamanīju trīs kritumus par pārāk produktīvu savu labumu.

Zilonis istabā

Viens, jums ir jāatceras viss: jūsu kolēģi lūdz jūs apstiprināt lietas; jūsu priekšnieks jūs kavē, kad esat aizmirsis termiņu (jo nav iespējams, ka jūs aizmirsīsiet datumu); un aizmirstot jūsu mātes dzimšanas dienu, nākamais ģimenes atkalapvienošanās sāktu kodolkara (atvainojiet, mamma).

Jums vairs nav atļauts kaut ko aizmirst. Tagad tā ir biedējoša doma.

Bezgalīgais stāsts

Otrkārt, jūs pastāvīgi piešķirat prioritātes saviem uzdevumiem katru reizi, kad sarakstā pievienojat kaut ko jaunu. "Piena iegūšana" var aizņemt tik ilgu laiku, cik ilgi, lai izietu, jo jūs visu to novietojat priekšā, kā tie nāk. Un jūsu prātā būs tendence aizmirst lietas, ko aizmirsāt pievienot savam sarakstam.

Jums tiks ieprogrammēts, ka esat pilnīgi atkarīgs no šī saraksta. Efekts? Es nejauši izdzēsu sarakstu - kas netika atbalstīts - vienreiz aizņemta laika vidū. Tas bija haoss. Utter haoss.

Kurš strādā, kam?

Trīs, jūs galu galā nonāksit sarakstā, atjaunināsiet, šķērsosiet un izdzēsīsit savu plānotāju / organizētāju / lietotni / rīku pat tad, ja esat iestrēdzis satiksmē, gaida klientu, sēžot autobusa pieturā vai kad tālrunis ir lidmašīnas režīmā. Ja jūs domājat, ka tas ir normāli un pieņemama rīcība saskaņā ar mūsdienu standartiem, es jums jautāju: vai tu esi produktīvāks vai darāt vairāk darba?

Tie nav tas pats. Atcerieties, ka produktivitātes rīku koncepcija ir tā, ka rīkiem jādara vairāk lai jūs varētu darīt mazāk. Ja tas nepalīdz iegūt vairāk laika sev, tad to nevajadzētu saukt par produktivitātes rīku.

Produktivitātes noslēpums ir…

… Labi pārvaldīt sevi. Nepietiek tikai ar rīku iegūšanu, jums ir nepieciešama arī pašdisciplīna, organizēta pieeja jūsu uzdevumiem, spēja labi izmantot savus resursus un zināt, kad atlaist. Ak, un ir svarīgi ievērot termiņus un zināt, kā noteikt prioritātes, ir arī svarīgas iezīmes, taču tos var palīdzēt šie instrumenti..

Maigs atgādinājums, lai vienmēr piešķirtu kādu laiku sev un savai ģimenei (pat šīs divas ir jānošķir). Cilvēki ir vairāk kā bateriju šūnas, nevis mašīnas. Mēs nevaram strādāt bez pārtraukuma; mums ir nepieciešams palēnināt, atslābināties, apstāties, atjaunot un sākt no jauna.

Tātad, ja darbs vai izmantojot buggy, blasted tech rīks ir stumšanas jums pār vilšanās ierobežojumu, jums ir vienīgā persona, kas var izlaist pieturvietu un paņemt pārtraukumu.

Manas tirdzniecības rīki

Ne visi produktivitātes rīki ir labi visiem. Tas ir galvenais iemesls, kādēļ jūsu kolēģim varētu patikt viena sinhronizācijas programma, bet jums patīk vēl viena. Tas ir arī iemesls, kāpēc tur ir simtiem produktivitātes rīku, kuriem nav kopīgu līdzību. Tā ir brīva Visuma; jūs varat izmantot jebkuru rīku, kas sinhronizē ar jums, lai runātu.

Vēl svarīgāk ir tas, ka produktivitātes rīku izvēle ir personiskās izvēles jautājums; tas ir kā tad, kad jūs izvēlējāties šo piederumu, kas labi atbilst jūsu Halloween kostīmam. Jūs zināt, kad kaut kas strādā jums un kad tas nav. Neļaujiet nevienam citam izdarīt spiedienu uz domāšanu, ka jums vajadzētu vai var izmantot tikai vienu konkrētu rīku vai lietotni.

Secinājums

Kas attiecas uz mani, pēc darba pārtraukšanas, lai dotos uz pilnīgu ārštata darbu, žonglētu darbu, trūcīgajam mazulim un mana meistara uzņemšanai uz sāniem, es sapratu, ka man ir vajadzīga visa palīdzība, ko es varu saņemt. Mans mīļākais produktivitātes rīks? Laba olu pildspalva un papīrs - kabatas izmēra piezīmjdators. Man nav jāmaksā par to vai jābaidās, ka tā iztukšos sulu; Es varu izdarīt savus atgādinājumus, uzlikt tos uz ledusskapja, piestiprināt pie tāfeles vai paslīdēt to grāmatā.

Manas piezīmes ir viegli sastādīt, rakstīt, labot un atjaunināt, un man nav vajadzīga apmācība, lai to pareizi izmantotu. Turklāt, kad es paveicu uzdevumu, piezīme kratīšanas traukā vienmēr ir vairāk apmierinoša nekā noklikšķinot uz 'Pabeigts'.