Multitasking Kāpēc tas ir slikti un kāpēc šis trakums ir jāpārtrauc

Daudzfunkciju darbs ir kļuvis par sliktu rap un, ja jūs darāt daudzuzdevumu un, šķiet, daudz ko aizmirst, tad tas nozīmē to multitasking sāk tevi uzlikt. Es esmu jokot, sakot, ka mans īstermiņa atmiņas zudums ir saistīts ar bērniem, bet pēc kāda laika cilvēki sāk pieminēt sarunas, kurām man nav atmiņas, un kavētos uzdevumus, ko es joprojām aizmirstu darīt vai atjaunināt.

Pēc īsa, labi pelnīta pārtraukuma es atgriezos darbā ar jaunu atzinību par palēnināšanos (nē, mēs visi esam?) un atklājām, ka manis iepriekšējais pārtraukums jau sen ir zaudējis savu stāvokli. Tātad šis ir mans brīdinājums jums, ka vairāku uzdevumu veikšana jūsu smadzenēs patiešām ir vairāk, nekā jūs zināt.

Tas nav labs jums

Ja jūs esat multitaskers, pateicoties sava darba būtībai vai tam, ko cilvēki saka par jūsu paaudzi, jums ir laba. Bet es minēju, ka multitasking liek jums aizmirst lietas, un tas nav tikai man tas sakāms. Zinātne ir.

Tagad man ir liellopu gaļa Zinātne, kurš, šķiet, turpina man pateikt, kā es dzīvoju nepareizi, piemēram, Šādā veidā pagatavojiet spageti, iepakojiet savu ceļasomu šādā veidā, nelietojiet šādā veidā, dzeriet kafiju šādā veidā ... bet šoreiz es piekrītu.

Zinātniskie pētījumi liecina ka multitasking ir slikta jūsu smadzenēm un a atmiņa ir daļa no nodarītā kaitējuma simptomiem. Man nebija jālasa žurnāls, lai to zinātu. Es esmu pastaigas piemērs.

Lai apturētu vairāku uzdevumu veikšanu, man būtu jāpalēnina darbs, kas var šķist, ka es zaudēšu produktivitātes sacensībās, bet patiesībā tai ir jābūt labākai manai veselībai. Un tāpat kā jūs jau tagad, man bija problēmas pieņemt, ka man vajadzēja palēnināt.

Paņem pauzi

Līdz brīdim, kad es paņēmu piecu dienu pārtraukumu no darba, pirms es pamanīju izmaiņas, pirms es pamanīju pārmaiņas, cik skaidrs bija man. Tas bija līdzīgs migla bija pacelta un es skaidri redzu visu un katru kļūdu. Atkāpjoties no e-pastiem, ziņojumapmaiņas lietotnēm un maniem regulārajiem pienākumiem, es devu soli atpakaļ un nodot lietas perspektīvā.

Brīvdienu uzņemšanas nozīme nav kaut kas jauns (pārbaudiet šo amatu, kur salīdzinājām 30 valstu atvaļinājuma politiku). Skolu skolotājus Vācijā izsekoja pētnieki, kuri noskaidroja, ka skolotāji, kas dodas atvaļinājumā, vairāk nodarbojas ar darbu un sadedzinās lēnāk. Ir arī ziņots, ka, ja atvaļinājumus pāris gadus pēc kārtas atstājiet, jūs riskējat ar sirds problēmām 30% lielākam riskam..

Un, protams, ir pēkšņa radošuma smaile jūs izbaudīsiet, kad atgriezīsieties no pārtraukuma.

Pat ja jūs nevarat iet tālu, paziņojumu par nogalināšanu nedēļas nogalē vai, kad esat ārpus biroja, nogalināšana var nodrošināt izmaiņas, kas var būt ļoti labas, lai pārstartētu darba produktivitāti.

Samaziniet cilnes

Tātad atpakaļ uz darbu un ar atjaunotu zvērestu, lai beidzot apturētu vairākuzdevumu veikšanu, dienas pirmā kārtība bija atbrīvoties no manas tabbing traucējumiem. Tas notiek ar cilvēkiem, kuri ir daudz internetā, vai nu darba dēļ, vai tāpēc, ka viņiem nav gribasspēka.

Manas atveramās cilnes ir "pārāk daudz" kategorijas, un mana nevēlēšanās aizvērt šīs cilnes ir tāpēc, ka mana galvas iekšpusē bija tīrā balss. kaut ko vai kādu no šīm cilnēm joprojām man ir vajadzīga mana uzmanība.

Facebook, Gmail, dažas sociālo mediju vietnes, daudz rakstu, kas jums būtu bijis vērojams vēlāk, video jūs nevarat pārtraukt skatīties - tādas lietas.

Tie var aizņemt daudz sava darba laika, nemaz nerunājot par jūsu fokusa izkliedēšanu. Ja esat līdzīgs man, varbūt jums vajadzētu izmēģināt: samazināt atvērtās cilnes tikai uz 5 (vēlāk tikai uz 3) vienā reizē.

Kad esat atvēris maksimālo cilņu skaitu (tas ir 5), jūs nevar atvērt jaunu cilni, kamēr neesat aizvēris nevienu no piecām atvērtajām cilnēm.

Jebkurā brīdī, kad atrodaties tiešsaistē, jums ir tikai šīs 5 cilnes, ar kurām spēlēt. Būtībā, kad esat veicis pārbaudes, izmantojot e-pastu vai sociālo mediju, ir pienācis laiks apturiet šo bērnu un pārejiet uz kaut ko citu.

Papīrs un pildspalva īstermiņa mērķiem

Viena no svarīgākajām lietām, par kurām es uzzināju plānošanu ir to nedarīt pārāk daudz. Ak, tu joprojām ir jāplāno, bet svarīgi ir atcerēties neiztērēt lielāko daļu laika plānošanas posmā.

Tas pats attiecas uz papīru. Ja jums ir nepieciešams aizpildiet pārāk daudzas formas, lai pārietu uz nākamo posmu darba procesā, tad kaut kas nav kārtībā. Kad kaut kas, kas ir paredzēts kā produktivitātes katalizators, sāks ēst jūsu produktīvajā laikā, tad tas ir jānovērš.

Bet šajā gadījumā veidlapu vietā mēs izmantosim papīru, tādu, kas ir izmantots vienā pusē (mēs tevi nogremdēsim atkritumos), kā arī pildspalvu vai zīmuli. Tieši tā.

Kad jums būs nepieciešams kaut ko darīt, pierakstiet to uz leju: kas zvanīt vai nosūtīt e-pastu kas informāciju kad. Kad tas ir izdarīts, šķērsot to, kā tas ir uzvara, jo tas ir. Kad liela daļa papīra ir aizpildīta un izvilkta, izvilkt šo sadaļu un noņemiet to. Vai apglabājiet to. Vai ierakstiet to. Kurš peld jūsu CSS.

Gaļas un indes

No šejienes jūs esat pats. Tas ir tāpēc, ka tā ir daļa, kurā lietas atšķiras no viena cilvēka uz otru: viena cilvēka gaļa, otra inde.

Jums būs nepieciešams identificēt lietas, kas atstāj jums nogurumu dienas darba beigās darbs automātiski tiek diskvalificēts, jo jūs ir to darīt - un izlemt, vai jūsu darba ražīgums ir labāks bez tā.

Piemēram, mūzikas klausīšanās. Es mēģināju klausīties mūziku, kamēr es strādāju, konkrēti izvēloties mūzikas fokusa / koncentrācijas žanru, lai strādātu. Kāda iemesla dēļ, tā atstāja mani vairāk noguris nekā tad, ja es nebūtu klausījies mūziku, kamēr es strādāju (atvainojiet Sniegbaltīte, svilpe, kamēr jūs strādājat, var nebūt tik laba ideja).

Jums būs nepieciešams identificējiet savu kriptonītu un izdomāt, ko darīt.

Jūs varētu būt īpašs

Es domāju, ka ir svarīgi arī atzīmēt, ka ir iespējams, ka jūs varētu būt superdaudzfunkcionāls, līdzīgs varonis, kam ir lielvaras spējas veikt vairākus uzdevumus. Bet ziniet, ka šī ir ļoti reta cilvēku grupa - šajā pētījumā tika konstatēts tikai 19 šādu cilvēku 700 izlasē..

Bez tam var būt arī gadījumi, kad varat atrast sev vairākuzdevumu labāk nekā parasti. Piemēram, īpaši augsta spiediena situācijās, piemēram, kad esat vidū finālā, jārūpējas par 50% no ģimenes, kas slimo, un plāno savu meitenes pirmo dzimšanas dienu..

Daži cilvēki labāk darbojas spiediena ietekmē un izcelt multitasking. Tomēr, lai žonglētu tik daudzas lietas, vienlīdz svarīga būs dzīve no jums, bet gan tāpēc, ka viņi ir jums ir svarīgi, un jūs nevarat neizdoties tiem, kas ir atkarīgi no jums, jūsu ķermenis atrod veidus, kā padarīt to darbu - vai mirt mēģināt.

Vai jūs nomirtu, mēģinot aizsargāt savu produktivitātes līmeni? Ja jūs teicāt "jā", lūdzu, pastāstiet mums, kāpēc un kādas ir jūsu noslēpums.