28 padomi digitālai izšķiršanai un organizācijai
Lielākā daļa no mums daudz laika pavada digitālās telpas iekšpusē mūsu datori un mobilie tālruņi, un tāpat kā mūsu reālā telpa, digitālā telpa prasa sakopšana, organizācija, un pat kaut kāda veida atjaunošana laiku pa laikam, lai saglabātu to ar pilnu potenciālu.
Tātad šajā rakstā es kopīgoju daudz padomu par to, kā jūs varat efektīvi declutter un pārvaldīt savu digitālo telpu.
1. Nelietojiet darbu vienā dienā
Nelietojiet savu digitālo atstarpi, tā var būt tikpat sajaukta kā pagraba uzglabāšana. Tātad, pirms trotting vērā sakopšanu, apskatiet skatu uz putnu par to, kas tas ir jūs vēlaties atcelt vai organizēt.
Vai tas ir e-pasta iesūtne vai mape Lejupielādes, izvairītos no darba apjoma nenovērtēšanas laiks un laiks, kas jums būs nepieciešams. Ja jums ir pietiekami daudz brīvā laika, lai katru dienu veiktu visu darbu, tas ir lieliski, pretējā gadījumā, ņemiet to lēni tā vietā, lai iesaiņotu visu vienā vienā sesijā, jo tas darīs vairāk kaitējumu nekā laba.
2. Iezīmējiet vai failu e-pastus, izmantojot filtrus
Par katru e-pastu, kas ir no kādas personas, jūs bieži saņemat e-pasta vēstules no kolēģiem vai komunālajiem uzņēmumiem, izveidot piemērotu filtru uz etiķetes, vai failu automātiski, piemēram, “Darbs” vai “Rēķini”.
Tas saglabā jūsu e-pasta ziņojumus un, kad jums ir nepieciešams apskatīt saistīto e-pasta ziņojumu kopumu, sakiet, ka vēlaties redzēt visus rēķinus, ko saņēmāt mēnesī, varat vienkārši meklējiet atbilstošu etiķeti. Visi e-pasta pakalpojumi un lietotnes nāk filtra iestatījumi (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Ļaujiet pārlūkam jautāt, kur saglabāt lejupielādes
Pārlūkprogrammā iespējojiet opciju, kas ļauj izvēlēties kur saglabāt lejupielādēto failu (Chrome, Firefox, Opera, IE), ja tas vēl nav iespējots. Ikreiz, kad lejupielādējat failu, tā vietā, lai ļautu tai piekļūt tieši mapei Lejupielādes, izveidot atbilstošu apakšmapi un saglabājiet to tur.
Ja lejupielādējat ar projektu saistītus failus, pievienojiet projekta nosaukumu uz jauno mapi. Tādā veidā, kad jums ir nepieciešams fails (vai saistītu failu grupa) un jūs neatceraties tā nosaukumu, vismaz jūs zināt, kur to var atrast.
Failu dzēšana no mapes Lejupielādes tas ir arī vieglāk. Kad esat pabeidzis ar projektu vai ja jums vairs nav vajadzīgs konkrēts saistīto failu kopums, jūs varat to darīt dzēst tās mapi.
4. Neizdzēsiet failus, arhivējiet tos
Decluttering vārdā jūs nav jāizdzēš katrs failu tas pašlaik nav vajadzīgs. Ja tie ir daļēji lejupielādēti vai pagaidu faili vai tādi, dzēst. Ja tos var izmantot vēlāk, sakārtojiet tos.
Ar daudzām iespējām, piemēram, mākoņa uzglabāšanu, ārējo cieto disku utt., Varat saglabāt failus neuztraucoties par atmiņas izbeigšanu.
5. Kārtot pēc datuma organizēšanas laikā
Kārtot visus failus pēc datuma vispirms, pirms iet cauri ķekars. Iespējams, jūs atradīsiet failus, kas izveidoti vai lejupielādēti tajā pašā dienā pieder vienam projektam / kategorijai, kas padara to vieglāku.
6. Izmantojiet ātru mobilo lietotņu meklēšanu
Ja tālrunī ir pārāk daudz lietotņu (un tālrunis to joprojām labi apstrādā), jums var būt nepieciešams ātra meklēšana lai atrastu un atvērtu lietotnes (meklēt ātrās meklēšanas lietotnes pakalpojumā Google Play).
Kad jūs ir pārāk daudz lietotņu, neviena organizācija nepalīdzēs lietotņu meklēšanu lietotņu jūrā vieglāk nekā ātru meklēšanu. Neuztraucieties izveidot mapes ja katrai mapei joprojām būs daudz lietotņu. Ja jums ir Siri vai Ok Google iespējots, varat tos izmantot arī, lai palaistu lietotnes.
7. Organizējiet lietotnes pēc krāsas
Ja jums ir a neliels lietotņu skaits tālrunī, un ar maziem, es domāju vairākas programmas, kas var aizpildīt vienu vai divus mājas ekrānus, un jūs vēlaties, lai tās būtu nedaudz vairāk organizētas, lai tās atrastu vieglāk, kārtot tos pēc krāsas.
Ja nevēlaties tērēt laiku šīm krāsām precīzi, vienkārši atdaliet ikonas atbilstoši siltajām un vēsajām krāsām, un dod katram savu sākuma ekrānu.
8. Izmantojiet simbolus un emocijas
Ilgi lieks vārdi mapju nosaukumiem vai etiķetēm dažreiz var pievienot arī vizuālu traucējumu. Izmantojiet emoļus un simbolus, ja tādi ir sarukt nosaukumus.
9. Atvienojiet nevajadzīgus pakalpojumus
In visi e-pasta ziņojumi un sociālie konti, meklēt jebkuru iestatījumu, kurā tiks uzskaitīti visi ar šo kontu saistītie pakalpojumi vai lietotnes. Ja atrodat pakalpojumu vai lietotni, kuru vairs neizmantojat atvienojiet to no sava konta.
Tas var samazināt nevēlamus e-pastus, paziņojumus un reklāmas aizsargāt sava konta informāciju no trešās puses lietotnēm, kas jums vairs nav nepieciešamas. Apskatiet šādas saites, lai meklētu saistītos lietotņu iestatījumus pakalpojumā Google, Yahoo, Facebook un Twitter.
10. Nelietojiet kalendārus uzdevumiem un piezīmēm
Kalendāru izmantošana, lai paliktu organizēta, ir lieliska, un gandrīz visiem kalendāriem ir iespējas pievienot notikumus, uzdevumus un piezīmes līdz dienai. Ja kaut kas ir jādara noteiktā dienā tas ir notikums un tas jāmarķē kalendārā.
Tomēr uzdevumi, mainās katru dienu un tam jābūt katru dienu. Kalendāru atdalīšana no uzdevumiem un piezīmēm sniedz mazāku un pārmērīgu pārskatu par jūsu laiku.
11. Nesūtiet failus arhīvam
Tā vietā, lai lejupielādētu failus datorā arhivēšanas nolūkā, atveriet mākoņa krātuvi un saglabājiet to tur. Ja jūsu mākoņa krātuves lietojumprogrammā ir iespēja saglabāt failus tieši, izmantojot URL, lietojiet to, vai izmēģināt pārlūka paplašinājumus vai trešo pušu pakalpojumus kas ļaus jums to darīt.
12. Nomāt vai straumēt, nevis iegādāties vai lejupielādēt
Ja nav, lejupielādējiet filmas, dziesmas, e-grāmatas un tādas nav pārliecināts, ka viņi ir klasika ka jūs atgriezīsieties ļoti bieži. Tas ietaupa vietu un saglabā jūsu bibliotēkas pārvaldību.
13. Nevar abonēt, saņemt plūsmas
Nevēlaties abonēt e-pastus no vietnēm, izvēlēties saņemt plūsmas. Ir daudz RSS lasītāju pakalpojumi, piemēram, barotne, kas ļaus jums atjaunināt informāciju par tīmekļa vietņu saturu, kuru vēlaties regulāri informēt.
14. Saglabājiet apstrādātus failus, nevis eksportu
Ja esat plānojis arhivēt (uzglabāt) failu un to failam ir iekšējs fails, piemēram, no tā eksportēta PDF faila Word fails vai no tā eksportētais PNG attēla Photoshop fails, saglabājiet apstrādāto failu, nevis gala produktu (ja vien jums nebūs vajadzīgs šis eksports diezgan bieži).
Tas nodrošina, ka katru reizi, kad jums ir nepieciešams galīgais variants iegūt visjaunāko eksportu no jūsu apstrādātajiem failiem, saglabājot vietu cietajā diskā.
15. Piešķirt atlikšanas logu
Būsim godīgi, neviena sprediķu summa nevar apturēt kādu no Facebook un Twitter pārbaudes darba laikā. Ja jūs turpināt kavēties sociālajos medijos atvērt šos kontus atsevišķā pārlūkprogrammas logā un saglabāt savu “strādā” logu bez traucējumiem, lai atvieglotu acu fiksāciju uz cilnes, kad tas ir nepieciešams.
Bonuss: jums ir aizveriet tikai vienu logu un tā aizver visas jūsu sociālo mediju lapas.
16. Plānojiet dublējumkopijas un uzglabāšanu
Tas ir labi glabāt ārpus ierīces, bet tikai cik daudzviet? Pieejami daudzi mākoņi un ārējās glabātavas viegli nokļūt neorganizēti tādā veidā arī: daži faili Dropbox, daži Google diskā, daži Amazon, daži pildspalvu diskdziņi ... jūs saņemat būtību.
Tātad, iepriekš plānojiet savu ierīci ārpus ierīces. Tas ir labi atsevišķus darba un personiskos failus. Lai veiktu darbu, iespējams, vēlēsities izvēlēties uzglabāšanas metodi, ko galvenokārt izmanto jūsu darbavietā.
Izvēlieties uzglabāšanas sistēmu daudzpusīga, kas atvieglo failu koplietošanu vai pārsūtīšanu uz citām sistēmām. Reizēm fiziskā uzglabāšana ir obligāta, piemēram, boot CD. Šādos gadījumos reālās pasaules organizācija.
17. Saglabājiet paroles pirms lietošanas
Tur ir daudz paroles pārvaldības lietotnes pieejams tiešsaistē vai, ja jūs esat vecā skola iegūt piezīmjdatoru pierakstīt visas paroles. Tādējādi paroļu pārvaldība nebūs problēma ja katru reizi, kad pierakstāties jaunam kontam, kuru atceraties atzīmējiet paroli un konta informāciju savā galvenajā paroles glabātuvē.
Ja jūs par to esat aizmirsuši, mēģiniet attīstīt ieradumu vispirms saglabājiet savu paroli savā glabātavā un pēc tam izveidojiet kontu. Tādā veidā jums būs visas jūsu konta informācija un paroles, kas tiek organizētas jūsu seifā bez neveiksmes.
Bet, ja kāda iemesla dēļ nevarat piekļūt savai paroles glabātuvei un jūs nevarat atlikt konta izveidi kamēr jūs to nedarīsiet, iestatiet atgādinājumu pievienot seifam paroli un konta informāciju.
18. Pārbaudiet, vai mobilās vietnes ir tikpat labas kā lietotnes
Šajās dienās daudzas tīmekļa vietnes ir ļoti optimizētas mobilajiem lietotājiem, lai gan dažas no tām ir tikpat labi kā viņu mobilā lietotne. Tātad, ja atrodat pakalpojumu, kas ir viegli lietojams un pietiekami ātrs mobilajā pārlūkprogrammā, tikpat daudz kā mobilās lietotnes ekvivalents noņemiet lietotni no tālruņa un sākt lietot vietni.
19. Atdaliet e-pasta ID
Ja jums ir tīmekļa vietne vai esat daļa no korporācijas, iespējams, jums ir atbilstošu darba e-pastu. Bet, ja tas tā nav, jums vajadzētu to izveidot. A atsevišķs e-pasts darba un personīgai lietošanai ir diezgan veikls.
Tas palīdz labāk pārvaldīt jūsu e-pasta ziņojumus; mazāk surogātpasta traucēs jūsu darba e-pastiem, jo jūs atdosiet savu personīgo e-pastu abonementiem un tādiem.
Ja esat sociālā medija entuziasts e-pasta ID tikai jūsu sociālajiem kontiem nav slikta ideja.
20. Izmantojiet vairāk sīkrīku, iegūstiet vairāk vietas
Ja bezsaistē dziesmu, videoklipu, e-grāmatu un fotoattēlu skaits tālrunī ir svarīgs, un jūs bieži vien beidzat atmiņu, kāpēc nemēģiniet izmantojot atsevišķus sīkrīkus atsevišķu iemeslu dēļ?
Šis padoms, iespējams, nav piemērots tiem, kam nepatīk papildus bagāža. Tomēr, ja tā nav, tas varētu būt labākais risinājums jums: a mūzikas atskaņotājs, a e-lasītājs, a kameru, a mini video atskaņotājs, vai a hibrīds no dažiem no tiem.
Varat arī saglabāt savus failus ārējie cietie diski kas darbojas ar jūsu mobilo tālruni (caur portāliem, adapteriem vai WiFi), kā arī glabā un izmanto failus no turienes.
21. Darbvirsmas ekrānā nav failu
Es to saprotu darbvirsmas telpa ir ātra piekļuve failiem jūs strādājat, un man arī nav nekas pret darbvirsmas ekrānu, kas pārklāts ar failiem un lietotnēm, tik ilgi, cik tas darbojas jums. Bet, ja darbvirsmas ekrāns ir viena no jūsu problemātiskajām digitālajām telpām, tad mans ieteikums būtu nav saglabāts neko darbvirsmā.
Tas pats, kas mobilajām lietotnēm, netraucē izveidot apakšmapes vai ikonas kādu sistēmu. Ja redzat failus, ir liela redzama atšķirība darbvirsmas ekrānā un mapē. Darbvirsmā tā ir pārāk vizuāla un traucējoša, kamēr mapē tā ir mazāk vizuāla, vairāk balstīta uz tekstu un līdz ar to nedaudz vieglāk apstrādājama.
22. Mēģiniet izveidot jaunu sociālo mediju kontu
Es ieteiktu parasto sējmašīnu konti, kurus vairs nevēlaties lai redzētu atjauninājumus no sava paziņojuma, privātuma un reklāmu iestatījumus un pārkonfigurētu tos sociālo mediju kontos, lai tos sajauktu, bet dažiem tas ir vieglāk pateikt, nekā izdarīts.
Ja tavs sociālajiem medijiem ir ļoti grūti tikt galā jūs varat sākt no jauna; tas ir praktisks risinājums. Jūs varat arī izveidot jaunu kontu, mazliet draudziniet savus draugus / sekotājus no vecā konta un pēc tam, kad esat apmierināts, izdzēsiet veco kontu.
Or, vispirms izdzēsiet savu kontu, gaidiet, līdz tas tiek izdzēsts no sociālo mediju servera un pierakstieties ar to pašu lietotājvārdu. Bet vai tas ir jauns konts vai vecs konts, regulāri uzturēt barību ir svarīgi.
23. Racionalizējiet tālruņa kontaktus
Neļaujiet sava tālruņa kontakta lietotnei būt arī kontaktu arhīvam. Saglabājiet kontaktus savā datorā-iet uz priekšu un uzglabājiet tik daudz, cik vēlaties, un saglabājiet tos tik ilgi, cik vēlaties, un pievienojiet visas detaļas, kuras varat par tām domāt.
Bet tālrunī, saglabāt tikai atbilstošus, nesenos un nepieciešamos kontaktus. Tas automātiski racionalizēs kontaktus, kas parādās jūsu mobilajās lietotnēs un jūs nesaņems nevajadzīgus konta ieteikumus.
24. Organizējiet fotoattēlus hronoloģiskā secībā
ES esmu nav pilnībā pret fotogrāfiju uzglabāšanu ierīcē. Ja bieži pārlūkojat vecos fotoattēlus vai esat tā persona, kas saglabā fotoattēlu slīdrādes darbvirsmas fonu, jūsu fotoattēli ir jāsaglabā ierīcē un jāattīra faili citai vietai.
Lai gan, neatkarīgi no tā, kur jūs glabājat savas fotogrāfijas, ir tikai viens pareizais veids, kā tos organizēt, tikai viens-hronoloģiski.
Fotogrāfijas ir saistītas ar atmiņām, kas savukārt ir saistītas ar laiku, tāpēc pārliecinieties, ka izveidojat mapes visiem fotoattēliem no atsevišķiem notikumiem, pēc tam visus notikumu mapes ievietojiet mapē, kas nosaukta pēc mēneša vai gada. Galīgajai (visvairāk augšējā līmeņa) mapei vienmēr jābūt gadam.
25. Domājiet trīs reizes pirms jebkādas instalēšanas
Es zinu, ka, ja jums ir pārāk daudz lietojumprogrammu, jūs vienmēr varat “atinstalēt” un es ieteiktu izmantojot atinstalēšanas lietotni kas attīra visus atlikušos failus no programmatūras. Bet vairumā gadījumu, failus būs atstāts aiz muguras pēc atinstalēšanas. Nav daudz jāuztraucas par to, bet laika gaitā (ti, gados) viņi arī var pievienot.
Ja jums ir tech-savvy, tad snoop ap atlikušajiem failiem un notīriet tos manuāli (kas ir labāks par to, ko daudzas lietojumprogrammas var darīt IMO), bet, ja tad jūs esat neērti izvairīties no nevajadzīgām iekārtām pirmkārt, jo īpaši mobilajos tālruņos.
26. Vispirms izmēģiniet iebūvētās lietotnes
Pat ja es teicu, ka labs atinstalētājs būtu jauki, vairumā gadījumu es teiktu, ka vispirms lietojiet lietojumprogrammas, kas ir jau ir pieejama jūsu operētājsistēmā.
Gandrīz visas operētājsistēmas ir aprīkotas ar disku un atmiņas tīrīšanas programmām; izmantot tos notīrīt pagaidu failus un kešatmiņu. Visās operētājsistēmās, tostarp mobilajās ierīcēs, ir lietojumprogrammas, kurās ir redzami jūsu ierīcē darbojas pakalpojumi, izmantojiet tos apturēt nevēlamus fona pakalpojumus un atbrīvot RAM.
27. Iedarbiniet produktivitātes lietojumprogrammas
Šeit ir mana simtā atruna; Es neapgalvoju, ka visas produktivitātes lietojumprogrammas ir nevajadzīgas, patiesībā tik daudzas iespējas tirgū atvieglo mums kaut ko atrast, kas mums ir gandrīz ekskluzīvs.
Bet, ja lietojat par daudz produktivitātes lietojumprogrammas, kuras jūs esat produktīvs, cenšoties būt produktīvs nekā faktiski ir produktīvs.
Tiks veikts viens kalendārs un viens uzdevumu saraksts. Nelietojiet ne bezsaistē, ne tiešsaistē (ja vien jums nav terapeitiska plānošana), izmantot vienu un pieturēties pie tā reliģiski.
28. Saņemiet palīdzību
Ja jūs lasāt šo tālu uz šo amatu, jums ir pacietība, lai panāktu veiksmīgu apvērsumu.
Kāds, kas ir mazliet mīksts ar savu bezsaistes telpu visticamāk, tie būs vienādi digitālajā telpā. Patiesībā gan organizēti, gan nesakārtoti cilvēki šodien dzīvo laimīgi, tāpēc digitālās organizācijas trakot vēl nav katrā pašpasludinātajā neorganizētās personas sarakstā..
Bet, kad šķērso noteiktu sabrukšanas slieksni izraisīt stresu, un ka dezorganizācija atspoguļo katru jūsu dzīves aspektu, ieskaitot digitālo.
Tātad, tāpat kā jūs reizēm lūgtu kādu palīdzību reālās telpas organizācijā, veiciet digitālo iznīcināšanu ar kādu, arī. Esmu pārliecināts, ka nepieklājīgs tērps Facebook ar jūsu IRL draugiem būs atsvaidzinošs.
