Kā ievietot PDF failu Word dokumentā

Nesen man bija jāizņem dažas lapas no PDF dokumenta un jāievieto Word dokumentā, kas man vajadzēja nosūtīt klientam. To darot, es sapratu dažus veidus, kā jūs varat iet PDF dokumenta ievietošanai Word dokumentā, un es to darīšu šeit!

Ja esat kādreiz lietojis dažādas Microsoft Office versijas, jūs, iespējams, esat jutuši sāpes, kas saistītas ar pārvietotajām funkcijām, vai funkcijas, kas tiek pilnībā noņemtas. Lai gan Microsoft neuztur visu versiju konsekvenci, PDF faila ievietošanas process ir diezgan vienāds. Es izskaidrošu procesu Mac versijai (2011), kas ir nedaudz atšķirīga, un vairākiem jaunākajiem Office for PC izdevumiem (2007, 2010, 2013).

Viena liela problēma ar visu procesu ir vairāku lapu PDF failu ievietošana Word dokumentā. Viena lapas ievietošana ir vienkārša, bet, ja PDF failam ir vairāk nekā viena lapa, Word neizdodas nožēlojami. Acīmredzot, ievietojot objektu programmā Word, tas nevar aptvert vairāk nekā vienu lapu, un tāpēc, mēģinot ievietot vairāku lapu PDF failu, tas tikai parāda pirmo lapu.

To var noteikt divos veidos: viens ir pārveidot visu PDF dokumentu par Word dokumentu un pēc tam ievietot vai otru veidu, lai pārvērstu katru PDF lapu uz attēlu un pēc tam ievietotu attēlus Word dokumentā . Atkarībā no jūsu PDF konvertēšanas uz Word parasti tiek izjaukts PDF oriģinālais izkārtojums. Labākais variants ir pārvērst attēlos, kurus es paskaidroju tālāk.

Vairāku lapu PDF failu konvertēšana uz JPG

Pirms mēs nonākam faktiskā faila ievietošanā Word doc, ejam pāri, kā pārvērst vairāku lappušu PDF attēlu failus, proti, JPG formātu. Varat arī saglabāt PNG vai TIFF formātu, kas tekstā var kļūt vēl kraukšķīgāks. Ir daži bezmaksas veidi un daži apmaksātie veidi, tāpēc tas ir atkarīgs no tā, cik bieži jūs to darāt un kāda programmatūra jums jau ir.

Adobe Acrobat Full

Ja jums ir pilna Adobe Acrobat versija, tad varat vienkārši izdarīt Saglabāt kā vai Saglabāt kā citu un izvēlieties izejas faila tipu TIFF, PNG vai JPG. Acrobat automātiski pārvērš katru lapu atsevišķā attēla failā, kuru pēc tam varat ievietot savā Word doc. Diezgan viegli, bet Adobe Acrobat maksā daudz, tāpēc vairumam cilvēku tas nav iespējams.

SnagIt

Ir TechSmith programma, ko sauc par SnagIt, kas ļauj uzņemt darbvirsmas ekrānšāviņus un ekrānuzņēmumus uz Windows PC vai Mac. Windows versijā ir arī printera uztveršanas utilīta, kas ļauj ierakstīt izdruku no jebkuras citas programmas. Tātad jūs varat izdrukāt PDF failu SnagIt printerim, un tas automātiski pārvērš katru lapu uz attēlu. Diemžēl Mac versija vēl neatbalsta šo iespēju. SnagIt ir $ 50, bet tas joprojām ir daudz lētāk nekā Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Jauks bezmaksas veids, kā pārvērst PDF lapas JPG formātā, ir izmantot PDF2JPG tiešsaistes konvertēšanas rīku. Vienkārši izvēlieties PDF failu, izvēlieties kvalitāti un noklikšķiniet uz pogas Pārvērst.

Pagaidiet dažus mirkļus un nākamajā lapā jūs saņemsiet sarakstu ar visām lapām ar lejupielādes saitēm katrai lapai. Ja jums ir daudz lapu, neuztraucieties! Apakšā ir arī lejupielādes arhīva saite, lai jūs varētu lejupielādēt zip failu ar visiem iekšējiem attēliem.

Šīs ir tikai trīs iespējas, kā PDF failus pārvērst attēlos, bet vienmēr varat Google PDF formātā JPG un, iespējams, atrast vairāk risinājumu.

Ir viena cita komerciāla programma, kas ir diezgan populāra, kas Word dokumentā ievietos vairāku lappušu PDF failus, neraizējoties par to, ka tiek pārveidots par attēlu, ko vispirms sauc par OfficeExpander. Tas ir Word papildinājums, kas ļaus jums vienkārši noklikšķināt uz pogas, izvēlēties PDF failu un konfigurēt savas iespējas. 10 ASV dolāriem tas nav slikts variants, ja nevēlaties uztraukties par reklāmguvumu.

Ievietojiet PDF failu programmā Word for Mac 2011

Sāksim ar Mac Office versiju. Lai ievietotu PDF failu programmā Word for Mac, noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnes opciju un pēc tam izvēlieties Objekts.

Pēc tam noklikšķiniet uz No faila parādās uznirstošā dialoga loga apakšējā poga:

Iet uz priekšu un izvēlieties PDF failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Tagad jauka lieta par Office for Mac 2011 ir tā, ka jūs faktiski varat izvēlēties lapu PDF failā, kuru vēlaties ievietot. Dažu nepāra iemeslu dēļ jums tas nav atvērts nevienā no Office Office versijām. Operētājsistēmā Windows tā vienkārši ievieto PDF pirmo lapu. Mac datorā tiek parādīts šis jaukais priekšskatījuma logs, kurā var redzēt katru lapu un ievietot izvēlēto lapu.

Tas ievietos PDF lapu kā attēlu Word dokumentā. PDF dokumentu nevar rediģēt. To var pārvietot un mainīt, ja vēlaties.

PDF ievietošana programmā Word 2007, 2010, 2013

Tagad dodamies cauri PDF failu ievietošanai datorā Word 2007, 2010 un 2013. Kopumā process ir diezgan vienāds, tāpēc man patiešām ir tikai jāizskaidro. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz Ievietot uz lentes.

Labajā pusē jūs redzēsiet Objekts poga. Šo opciju izmantosiet tikai tad, ja ievietojat vienas lapas PDF failu. Attēliem tas nedaudz atšķiras, un es paskaidrošu tālāk. Noklikšķinot uz Objekta, jūs saņemsiet dialoglodziņu, un šeit jūs vēlaties noklikšķināt uz Izveidot no faila cilnē.

Tas ir par to. Ielikt lente ir nedaudz atšķirīga, skatoties katrā Office versijā, bet Objekta poga joprojām atrodas. Ja jums ir jāievieto vairāki attēli (pēc PDF lapu pārveidošanas attēlos), tad vēlreiz noklikšķiniet uz Ielikt vēlreiz, bet šoreiz izvēlieties Attēls (-i). Pārliecinieties, ka esat norādījis attēlus tādā secībā, kas atbilst secībai, kādā vēlaties, lai tie tiktu parādīti Word dokumentā. Nesāciet pie 1! Vislabāk ir izmantot 3 ciparus, piemēram, 001, 002 utt.

Konvertēt PDF uz Word

Pēdējā opcija, ko es pieminēju, bija PDF konvertēšana uz Word dokumentu un pēc tam Word doc ievietošana citā, kas ir diezgan viegli. Galvenā priekšrocība, izmantojot šo metodi, ir tā, ka jūs faktiski varat rediģēt PDF faila saturu Word dokumentā. Galvenais trūkums ir tas, ka, izmantojot bezmaksas rīkus, konversijas precizitāte ir ļoti vāja. Lai iegūtu ļoti labu reklāmguvumu, jums būs jāizņem skaidra nauda.

Atkal, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ir iebūvēts PDF uz Word pārveidotāju un tas veic lielisku darbu. Ja jums nav Acrobat, varat apskatīt pdftoword.com. Jūs varat konvertēt dažus mazus failus bez maksas, izmantojot pakalpojumu, bet būs jāpērk darbvirsmas programmatūra lielākiem failiem.

Ja jums ir sarežģīts PDF fails, rezultāti mainīsies. Ja PDF failā ir daudz importētu attēlu, tad jūsu izredzes iegūt labu reklāmguvumu ir zemākas. Ja PDF fails ir izveidots tieši no PDF veidotāja lietojumprogrammas vai izdrukāts tieši uz PDF, tad jūsu izredzes būs daudz lielākas.

Secinājums

Kā redzat, PDF faila iegūšanai Word doc. Ja jums ir Adobe Acrobat, tas atvieglos dzīvi. Ja nē, jums ir jāpaļaujas uz citām metodēm, piemēram, pārveidojot attēlus vai iegādājoties trešās puses programmu. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!